公文写作业务培训讲稿：怎么把材料写“短”？.docx

公文写作业务培训讲稿：怎么把材料写“短”？此时，朋友们肯定还在为各种年度材料忙的头晕脑胀。之前我们已经聊过怎么把材料写“长”，实际中还有一种情况,在写一些比较重要的稿子时，需要高站位，内容既要精炼又要宏微观相结合，面对大量的参考素材，怎么进行提炼，把一大堆材料写“短”？那么接下去就聊一聊相关经验。经验一：“过程”可删“结果”留下有些素材中会对某一项工作的具体情况展开较多，那么需要总结时，就可以把扩展描述的内容、工作过程的内容等删除，留下结果类内容即可。对结果进行描述，可以是定性的短句，也可以是带数据的短句。例如“完善市级国土空间总体规划编制。一是开展城镇开发边界划订工作。二是进一步梳理近3年新增建设用地需求情况。三是进一步修改完善市级国土空间总体规划阶段成果。四是进一步推进国土空间规划实施监督信息系统建设相关工作J其实这里的一、二、三、四都是在讲“市级国土空间总体规划编制”的下一步具体工作，而这些工作的最终目标和结果就是完善总体规划编制，那么在需要总结提炼的情况下,其实就可以直接用“完善市级国土空间总体规划编制”这样的定性短句就可以了。经验二：多合一主要就是把分散在几大段落中的各项工作合并成一段甚至一句话。这种方法在实际中用的比较多，难度也相对最大。难度就在于，这个合并不是随意为之，往往是要找到几项工作之间具备的相似属性。例如有A、B、C、D四项工作，从更大视角来看，它们又属于“甲”这项大工作的子工作。所以，如果篇幅有限，而A、B、C、D四项工作相关的素材又非常丰富，可以从做好“甲”这项工作的角度进行提炼总结，而A、B、C、D四项的内容就可以以例子的形式出现。例如A项工作是“减轻企业负担，制定某某市减轻企业负担工作实施方案，重点是落实某某某要求，落细减税降费政策、某某某政策，坚决整治涉企违规收费，强化督促检查。已累计为全市企业减负降本IOO亿元，任务完成进度为128.l%o从金额构成来看，某某类占多少亿元，YY类占多少亿元，。从县区分布来看，甲区减了多少亿元，乙减了多少亿元，JB项工作是“落实放管服工作要求，JC项工作是“提高政务服务质量，J这三项工作每一项下面都能写不少内容，如果要总结，就可以归入“优化营商环境”这一大工作中，因为A、B、C三项都与优化营商环境工作关系密切，那么总结就可以写成“优化营商环境，落细减税降费政策，累计为全市企业减负降本IOO亿元，推进放管服改革，某某某某某，某某某某某，提升政务服务水平J经验三：例子和数字删与留素材中的例子和数字如何进行删减？留下重要的、典型的、创新的。重要的例子和数字。主要就是领导关心的和主抓的，要是没写，领导看稿子的时候也会往往会提出来。典型的例子是指某项工作、某个政策等属于全国、全省、全市等领先或者被树为典型，就需要凸显出来。留下重要的数据，与工作相关的某项数据处在领先地位,那就要重点保留。例如这一段是描写全市1月份外资外贸情况一一“抓好外资外贸'开门红2月，实际利用外资10亿美元，同比增长56%,；外贸进出口总值420亿元,同比增长14%,；出口130亿元,增长60%,。”这段的数据中，“实际利用外资10亿美元”的增速属于全省第一，那么在篇幅有限情况下，就要优先保留这个数据，可以总结为一一“外资外贸实现开门红'，实际利用外资10亿美元，增速全省第一二留下创新的例子和数据。例如同样是行政审批工作，开办企业的手续原来需要4天，通过审批改革之后提升为即力、,这种就属于创新性的例子，类似这些例子和数据就要优先留下来。当然，如果行政审批工作还是一些常规性的内容，没有特别创新，那就很可能以“持续深化行政审批改革”一句话带过。经验四：极度简略的情况就是相关工作的具体内容、数据、目标等都不写，直接一笔带过。基于个人经验，这种情况在政府工作报告等综合性的大报告中比较常见。例如“支持工青妇、红十字、慈善事业发展，做好民族、宗教、外事、侨务、对台等工作。”又如“办好高等教育、职业教育、继续教育、老年教育、特殊教育，支持和规范民办教育发展J这样安排并不是说这些工作不重要，只是因文稿篇幅有限，必须留给相对更重要的一些工作。一个提醒材料写“短”的方式方法很多，这个推文讲的主要是一个思路，不是说一定要这么写，朋友们在具体写稿的时候还是首先以领导要求为主，结合领导对文稿风格的要求，去调整内容。