大学行政办公室职责.docx

行政办公室职责1、认真学习、贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律、法规，坚持四项基本原则，深入调查研究，加强信息反馈，总结经验教训，分析研究问题，制订决策预案，为领导科学决策提供依据和咨询意见，当好领导参谋。2、负责学院综合性文件（工作计划、报告、总结、规划、决议）、函、电报的起草编写工作，组织拟订有关全院性规章制度，以学院名义发布相关事项的通知、通告等，受理各部门的请示和报告，负责学院各部门代学院发文的审核工作，做到上情下达，下情上报。3、负责协助院长组织院长办公会，组织安排全院性会议并做好会议记录、会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况，做好会议记录、决议的归档工作。4、负责组织协调部门共同办理的综合性工作，根据学院领导的意图和要求做好调查研究及信息反馈工作。协同有关部门处理涉外事务，协助院领导处理突发事件和重大事件。5、负责处理院内外群众的来信、来访事宜。负责上级领导机关或院外兄弟单位领导同志来院检查、指导、访问、参观等的接待工作。负责各类会议的承办工作。6、掌管使用学院行政公章及院领导的印章，负责审定学院各部门印章的刻制，出具对外证明、介绍信。7、负责全院文件的收发处理及归档工作，宣传、贯彻档案法规、保密法。实施档案工作目标管理，负责档案室、收发室的管理工作。8、负责院领导外出工作时有关事宜。9、贯彻执行党的组织路线、干部政策、知识分子和劳动工资政策。协助学院督促、检查各项制度的贯彻、落实情况。10、根据学院的发展规划制订人事工作计划，组织机构设置计划，提出机构调整和人员调配的建议与实施措施。11、负责年度高校毕业生及人才的招聘、考核、接收工作。拟订师资队伍培训计划，并组织实施。12、负责对各类人员考察、考核、聘任、调配及奖惩工作。负责学院考勤、考核管理，审理和承办转正、定级、奖惩工作。13、负责拟订学院人事制度、内部分配制度、劳动用工制度并组织实施。完成人员合同管理，社会保险核算及管理。14、审查制订人事、劳资方面的各类文件、报告、报表等。完成干部统计、专业技术人员统计、中等职业学校统计、高等学校统计、劳动人事统计、工资统计等报表的统计、上报工作。15、按照档案管理要求负责组织人事、劳资、专业技术档案管理，建立健全档案管理制度。16、按时完成每年教师资格认定，教师职称评定、晋升、申报、评聘工作。17、负责工资套改。负责学院在职职工、合同职工、人事代理职工、退休职工、临时职工的工资、奖金、津贴、加班费、课时费等核算及审批。做好伤、残、亡职工的抚恤工作。18、认真做好院领导和上级交办的其他工作。