公司档案分类大纲总则.docx

公司档案分类大纲总则为了健全公司的档案管理工作，逐步实现档案管理的规范化、标准化，参照国家档案局工业企业档案分类试行规则，结合公司实际情况，特制定本分类大纲。本分类大纲适用于担保有限公司。本分类大纲包括档案的分类、编号和排架管理的原则和方法。一、档案分类1、档案分类的原则是以公司全部档案为对象，依据公司的组织机构和业务范围，结合档案的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。2、公司全部档案分为6个基本大类(一级类目)，即企业管理档案、项目档案、基建档案、固定资产档案、会计档案、声像照片档案。3、各大类二级及其以下类目的设置方法：(1)企业管理档案按业务性质设置，一般不设三级类目，如有特殊需要，可按问题设置三级类目。(2)项目档案按技术领域设置。(3)基建档案按工程项目设置。(4)固定资产档案按设备的种类-型号设置。(5)会计档案按机构-形式-年度设置。(6)声像照片档案按载体-问题设置。二、档案类目编号1、公司档案分类号采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编号方法。2、公司的全宗号按照统一代码编制。公司各部门的代码规定为：3、一级类目用英文字母表示；二级及其以下类目用两位(不足两位用“0”补齐)阿拉伯数字表示；年度用四位阿拉伯数字表示。4、分类号从左至右逐级排列，依次为一级类目一机构代码一二级及其以下类目一案卷顺序号。机构代码、各级类目之间用“”隔开，类目号与案卷顺序号用“-”隔开。三、排架管理1、企业管理档案案卷采用按大类-属类-年度排列，按属类流水编制案卷号。2、项目档案案卷按大类-申请时间一领域一金额排列。3、基建档案案卷按大类-工程项目排列。4、固定资产档案案卷按大类-设备-种类-型号排列。5、会计档案案卷按大类-机构-形式-年度排列，按年度流水编制案卷号。6、声像照片档案案卷按大类-属类-问题排列，按属类流水编制案卷号。