公务机票管理办法.docx

广东省联泰集团有限公司公务机票管理办法第一条为加强公务机票管理，提高公务机票管理工作的质量和效率,控制差旅费用支出，制订本办法。第二条本办法所称公务机票指公司职员工因工作需要购买的航班机票（以下简称“机票第三条本办法适用于集团各中心，各成员单位可参照本办法执行，或自行制订适应本单位的机票管理办法。第四条集团行政管理中心负责机票的订购、改签、退票、费用报销等工作，并设订票专员负责机票管理工作。第五条申请订购机票条件、舱位标准（一）申请订购机票条件：1 .集团中心主管级别（含）以上人员因公出差。2 .公司职员出差旅程单程超过IOOO公里。3 .出现以下特殊情况时，经中心分管领导审批同意，集团中心主管级别以下人员可申请订购机票：D公司统一安排出行。4 ）陪同重要客户出行。5 ）紧急出差其他交通工具无法满足时间要求。6 ）机票价格不高于高铁/动车二等座票价。7 ）其他经中心分管领导审批同意的特殊情况。（二）乘坐舱位等级标准：公司员工乘坐舱位等级标准如下表所示:职务级别舱位等级集团公司董事会成员头等舱（公务舱/商务舱）/高端经济舱/普通经济舱集团公司中心副总监级（含）以上职务高端经济舱/普通经济舱集团公司其他职员工普通经济舱第六条申请机票订购流程和审批程序（-）申请机票订购流程：1 .由于机票越早订购价格越优惠的特性，乘机人应提早安排出行计划,在保证工作、出行不受影响的情况下选择最低价格航班。2 .机票申请人在确定出差时间后，应于出发前两天通过OA系统或以机票预订申请表（附件1）提交申请，提交申请时须关联OA系统出差申请。3 .机票预订申请时需完整提供乘机人姓名、身份证号码、出发地、目的地、出发时间、航班等信息，主动跟踪审批进度并告知订票专员。属多人同行的，需在同一申请单中列明同行乘机人。4 .如确因时间紧急，机票申请人经所在中心负责人批准可先订票，但需于返回公司当天补办申请手续。5 .订票专员根据机票订购信息及要求，及时与申请人做好航班的查询、确认。6 .订票专员向与公司签订协议的票务公司订购机票，出票后将机票确认信息提供给申请人。7 .订票专员在出票后负责登记台账，以备票务查询及报销对账。（二）审批程序：1 .乘机人属集团中心负责人级别（含）以上人员，经集团行政管理中心负责人确认，由订票专员订购机票。2 .乘机人属集团中心主管级别（含）以上人员，经所在中心负责人、集团行政管理中心负责人审批后，由订票专员订购机票。3 .乘机人属集团中心主管级别以下人员，若出差旅程单程超过IOOO公里的，经所在中心负责人、集团行政管理中心负责人审批后，由订票专员订购机票；若为其他特殊情况的，经所在中心负责人、中心分管领导、集团行政管理中心负责人审批后，由订票专员订购机票。4 .属多人同行的情况可按最高职级乘机人选择相应的审批程序。5 .乘机人为集团外部人员，或集团外部人员与内部人员同行的，须由集团内部业务对接人员提交申请，注明外部人员购买机票事由，经所在中心负责人、中心分管领导、行政管理中心负责人审核后，由集团总经理审批，由订票专员订购机票。第七条机票退改签规定（一）机票申请人应在行程确定后再申请机票，避免因改签及退票产生额外费用。（二）属公务原因临时改变行程，或不可抗力因素造成的改签、退票,应第一时间告知订票专员，由订票专员办理相关手续。（三）属出差人员工作计划性不强等个人原因导致改签、退票，产生的额外费用由乘机人承担。第八条机票费用报销（一）集团行政管理中心负责公务机票的月度汇总及费用报销，根据机票申请人的归属单位整理机票费用汇总表（附件2）作为报销凭证。（二）机票费用报销时，需关联已经审批同意的机票预订申请单。（三）没有特殊情况或经公司总经理、董事特别同意，未经订票专员预订而私自订票的，机票费用由订票人自行报销。第九条本办法由集团行政管理中心负责解释。第十条本办法自发布之日起实施。附件L机票预订申请表附件2：机票费用汇总表