保密工作制度 （物业公司）.docx

保密工作制度（物业公司）1、公司办公室设保密员负责秘密文件、资料以及涉密业务的管理工作。2、保密部门:包括电脑室、档案室、IS09001工作室、人事文印室、财务室和经理办公室。保密事项包括：2. 1本公司的人事档案，干部考察材料等；2.2 与公司有关的调查案件，检举揭发材料；2.3 经理办公会议记录；2.4 财务部会计凭证、会计报表、统计报表等；2.5 与本公司质量体系有关文件资料。3、秘密文件、资料的管理3.1 本公司所有秘密文件未经经理审批并签字批准或授权不得擅自翻印和复制；3.2 收发国家秘密文件资料，由办公室保密员负责;有关调查材料、检举揭发材料由办公室或部门专人负责;凡署名公司领导亲启件，由领导拆封;秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方；3.3 公司秘密文件、资料必须放入保密柜内，由保密员管理，个人不得保存;定期清查清退，如发现丢失，要及时报告并追查处理。4、IS09001工作保密规定3.4 1IS09001质量体系文件及有关标准、法规，应按规定存放，不得擅自带离办公室；4.2对外不讨论公司IS09001工作情况，不得出示个人草稿，作废草稿和文件及时销毁；4.3定稿文件未经公司经理批准，不得复印和对外借阅。5、通讯保密规定5.1 公司各科室和项目管理处的电脑、打印机、复印机、传真机等由专人管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用;5.2 电脑工作人员要严守保密制度，避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失；5.3 任何人都不准在通信、通话、邮件中涉及国家秘密或本公司在商业竞争中的重要信息;个人不得偷看秘密文件和打听公司秘密性的会议内容；5.4 凡发生遗失国家秘密文件或本公司秘密文件、资料或泄密案件时，应立即向保密员和公司领导报告，并及时采取补救措施;发生窃密案件，还应即时向当地公安部门报告。