低值易耗品管理制度.docx

低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理，严格控制管理费用开支，特制定本制度。（1）低值易耗品是指使用年限在一年以下，单位价值在2000元以下，部作 为固定资产管理的物品。（2）项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。项目经理部财 务审计部为监督核算部门。（3）项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管 理。（4）项目经理部的采购和入库。凡项目经理部或各处室需采购的物品，每月须填写购物计划，经行政办 公室汇总编制计划，报主管副总和总经理批注后方可购进。采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则，不得谋取私利。采购物品后，办理入库手续，填写有关物品明细账；平发票和入库单向 财务部门报销。（5）物品领用和管理在库物品由行政办公室负责保管，指定专人管理。在库物品，按月进行定期盘点，填写库存结余情况表，注明盈亏情况， 并说明原因，报指挥部财务审计部审核。如果是管理人员责任心不强造成物品的 丢失或损毁，要追究管理人员的经济责任。项目经理部发放物品可分期发放（月初）和随时领用。领用人要填写物 品领用簿。贵重办公用品，须经指挥部主管副总批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政办公室、财务审计部审 核注销；职工调离，须归还物品的，应交回原物，否则，按规定折价赔偿。项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向员工发放。行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。在满足保证 办公效率情况下，使库存物品存量最少，压缩管理费用。附表：物品报废单年 月 日编号管理部门使用部门名称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年数购置日期数量取得价值账面 价值废损原因估计废品价值处理使用实际损失额拟处理 办法使用人填报人总经理财务部门使用部门管理部门厂长（经理）主管主（协）办主管主（协）办