会议管理制度.docx

受控状态:会议管理制度批准：审核：编制：发布日期：年 月曰生效日期：年 月日编制部门：总经办1目的开会对一个企业的运转管理当然必不可少，特别是现代企业内部，会议在管理中承 担了沟通的绝大部分任务，因此如何开好一个高效的会议对于提高公司的决策效率就 显得尤为重要。但过多的开会充分曝露企业管理水平的低下，讨论效率低下，“文山 会海”的形成，势必浪费企业最重要的资源一一时间。为了加强会议管理，提高工作效率，培训科学时间管理和严谨工作态度，做到“会 而有议，议而有决”，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司各部门。3职责和权限本制度有总经办拟制，公司各部门执行。4工作程序4. 1会议原则4.1.1会议召开应确有必要。要有明确的会议目的，主题鲜明，注重实效，准备充分, 不提倡召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。4. L 2控制会议数量和规模。能不开的会坚决不开，凡可以通过电话通知、0A、发文 等方式解决问题的，一律不开会；能合并的会议，尽量合并召开；与会人员参与度较 小的，可会后以会议纪要知会。4. 1.3提高会议效能。会议要精简议程，会议议题就事论事，不扩展不延伸，提倡开 短会、讲短话。4. 2会议准备4.2. 1组织部门事先将会议名称、主（议）题、议程、时间、地点、人员、有关要求 提前通知至相关人员。4. 2. 2会前要有议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使参会人员能了解会议的 目的、本质与架构，有充分的时间准备相关的资料。参会人员事先应认真阅读相关资 料，开会前事先准备思考，围绕主题有的放矢做充分准备，对会议研究问题做好汇报、 讨论准备工作。4. 2. 3缩短会议时间，会议时间控制在一小时之内为宜。准时开始、准时结束，发言 人必须简短，突出主题、意见明确。会议要形成“结论”。4. 3会议组织4. 3.1会议组织方负责通知、会务准备（包括投影仪、电脑、摄影、摄像等器件准备） 及会议纪要的整理；4. 3. 2涉及公司管理方面的会议，如：部门经理例会、总经理部安排的其他会议，由 总经办负责组织；质量周会、技术工艺交流、合同评审等，由发起部门负责组织。4. 3. 3会议结束以后，由会议组织方将会议成果文字化，形成会议纪要，经过相关领 导确认后传达给相关人员，以落实会议的各项决议。4. 3. 4会后追踪。会议组织方负责跟踪会议每项决议，确保各项会议决议都能如期完 成。4. 4会议纪律4.4. 1与会者接到会议通知后，应按要求进行会议的准备工作，如果临时有重要的客 户接待或生产紧急事件，不能参加会议或迟些到会，须提前10分钟通知组织者并知 会到会的上级领导，否则按迟到处理。4. 4. 2主持者和参会者都要守时。在会议召开之前，通报缺席和请假人员，对于没有 请假的迟到人员要给予一定的制度约束：会议迟到者，自觉认捐5元，交纳捐款，方 可入座。4.4.3会议期间，与会人员应自觉将手机置于振动状态，尊重主持讲话，保持肃静， 不得随意出入或走动。4. 5通知方式电话方式、OA或其他联系方式。4. 6捐款处理4.6. 1认捐款由总经办和财务部派人定期收集认捐款，并统计公布，由财务部负责款 项保管。4. 6. 2款项作为爱心捐款。5引用文件无6相关记录无7附件无文件修订履历序号修订后版次修订摘要涉及条款修订日期修订人审批人