BSCI相关法规管理程序.docx

BSCI相关法规管理程序目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性，且便于查阅，确保公司实务遵循相关法规要求。2. 范围涉及公司管理系统的所有法规和要求。3. 程序3.1行政部负责相关法规和要求事项。3.L1行政总监、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与实务、与主管机关间之协议。3.1.2公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社行政部。3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1上网3.2.2剪报3.2.3与当地政府的沟通3.2.4订购报刊或书籍3.3获取最新法律法规或标准的办法3.3.1行政部指定专人按照附件网址一览表，每星期一次网查找相关法律法规或标准，并做好记录。3.3.2每日浏览报纸，将最新的法律法规或标准及相关信息剪下，并做好记录。3.3.3行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通，咨询法律法规或标准的最新信息3.3.4有关人员将收集的信息及时交给行政部，由行政部分发给相关领导和部门，作为制定公司政策或程序的依据，同时提供一份给文控中心存档。3.4行政部经理对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。3.4.1适用法律、法规、规章及其规范性文件遵循下列原则：a法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方性政府规章效力高于其他规范性文件。b在使用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。c当相关要求不一致时，取最严格者。3.5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。3.5.1建立并维持同意的相关法规和要求登录和转化。3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。3.5.3行政部经理须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本管理或实务规范。3.6行政部经理须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。3.6.1每年做一次例行评估。3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。3. 6.3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。4. 7行政部负责本程序的制订、审查和修订。5. 支持文件