第一章会计电算化概述.ppt

第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块什么是会计电算化什么是会计电算化计算机会计计算机会计 1 1 、 概念概念 狭义：狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。术在会计工作中的应用。 广义：广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括包括:4点点会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。电算化软件市场的培育与发展等。一什么是会计电算化一什么是会计电算化2 2 、 产生产生 19811981年年8 8月月，在长春市召开的，在长春市召开的“财务、会计、成财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会上，财政部和中国会计学会正式提出了计学会正式提出了“会计电算化会计电算化”这个说法，是指电这个说法，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。什么是会计电算化什么是会计电算化3 3、我国会计电算化发展概况、我国会计电算化发展概况（1 1）起步或缓慢发展阶段（）起步或缓慢发展阶段（1979-19831979-1983）（2 2）自发发展阶段（）自发发展阶段（1983-19871983-1987）（3 3）有组织、有计划的稳步发展阶段（）有组织、有计划的稳步发展阶段（1987-19961987-1996）（4 4）竞争提高阶段（）竞争提高阶段（1996-1996-今）今） 什么是会计电算化什么是会计电算化 4 4、会计电算化与电算化会计的、会计电算化与电算化会计的区别区别会计电算化：会计电算化：计算机在会计中的应用计算机在会计中的应用电算化会计：电算化会计：计算机技术和会计学交叉的应用学科计算机技术和会计学交叉的应用学科 因此，会计电算化与电算化会计在所指代的因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象对象上上有所不同，应区别应用。有所不同，应区别应用。什么是会计电算化什么是会计电算化5 5、发展阶段、发展阶段 按照按照会计归属电算化的服务层次和提供信息的深会计归属电算化的服务层次和提供信息的深度度，可以分为三个不同的发展阶段：，可以分为三个不同的发展阶段： （1 1）会计核算电算化：会计核算电算化：是会计电算化的初级阶段，是会计电算化的初级阶段，运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。会计核算业务。 （2 2）会计管理电算化：会计管理电算化：进行会计预测、编制进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 （3 3）会计决策电算化：会计决策电算化：会计电算化的高级阶段，帮会计电算化的高级阶段，帮助决策者制定科学的决策方案。助决策者制定科学的决策方案。 会计电算化的作用会计电算化的作用 1 1、提高会计数据处理的、提高会计数据处理的时效性和准确性时效性和准确性，提高会计，提高会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。2 2、提高经营管理水平提高经营管理水平使财务会计管理由事后管理向使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3 3、推动会计、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新技术、方法、理论创新和观念更新，促，促进会计工作进一步发展。进会计工作进一步发展。 4、为企业节省了人力和时间为企业节省了人力和时间二什么是会计信息化二什么是会计信息化1 1、概念、概念会计信息化是会计与信息技术的结合，是指企业用计会计信息化是会计与信息技术的结合，是指企业用计算机、网络通信等现代化信息手段开展会计核算工作。算机、网络通信等现代化信息手段开展会计核算工作。2 2、产生、产生19991999年年4 4月在深圳召开的会计信息化理论专家座谈会月在深圳召开的会计信息化理论专家座谈会上提出这一词。上提出这一词。3 3、特征（、特征（4 4大特征）大特征）（1 1）普遍性）普遍性（2 2）集成性）集成性（3 3）动态性）动态性（4 4）渐进性）渐进性练习题练习题1 1、会计管理电算化是会计电算化的初级阶、会计管理电算化是会计电算化的初级阶段（）段（）2 2、会计电算化一词始于（）、会计电算化一词始于（） A A、1981 B1981 B、1974 C1974 C、1989 D1989 D、19931993 3 3、按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，、按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（）电算化阶段主要分为（）电算化阶段 A A、会计核算、会计核算 B B、会计管理、会计管理 C C、会计决策、会计决策 D D、会计分析、会计分析4、我国会计电算化工作起始于、我国会计电算化工作起始于20世纪世纪90年代。（）年代。（）5、会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现、会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（）答案1、 2、A 3、ABC 4错解析：解析：我国会计电算化工作起始于20世纪80年代，在1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。 5错解析：解析：会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。而会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。三会计软件三会计软件1、概念、概念、 专门用于会计核算，财务管理的计算机软专门用于会计核算，财务管理的计算机软 件及件及其功能模块。，包括：与会计有关的程序、数据及有关其功能模块。，包括：与会计有关的程序、数据及有关资料资料2、功能、功能数据输入、处理、输出数据输入、处理、输出例如：账务处理模块，固定资产管核算模块，工资核例如：账务处理模块，固定资产管核算模块，工资核算模块，采购、销售等算模块，采购、销售等情境导入你们听说过这些财务软件吗？你们听说过这些财务软件吗？会计软件3、分类、分类（1）按功能不同：会计核算软件、会计管理软件，会）按功能不同：会计核算软件、会计管理软件，会计决策软件计决策软件 会计核算软件：会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序用于会计核算工作的计算机程序会计软件（2）按使用不同：通用会计软件和专用会计软件。）按使用不同：通用会计软件和专用会计软件。专用会计核算软件：专用会计核算软件：指使用单位根据自身会计核算与指使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。位使用的会计核算软件。通用会计核算软件：通用会计核算软件：指专业软件公司研制，用于公开指专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要。与管理基本需要。通用软件的特点通用软件的特点1、通用性强、通用性强2、安全可靠性高、安全可靠性高3、支持各种软硬件平台、支持各种软硬件平台4、软件的维护和升级由厂家负责、软件的维护和升级由厂家负责（3）按是否在市场上销售：商品化会计软）按是否在市场上销售：商品化会计软件和非商品化会计软件。件和非商品化会计软件。（4）按共享程度或硬件结构：单用户或多用户和网）按共享程度或硬件结构：单用户或多用户和网络会计软件络会计软件选择会计软件应注意的问题选择会计软件应注意的问题（1 1）所选软件的）所选软件的技术指标技术指标能否满足需要；能否满足需要；（2 2）会计软件的）会计软件的功能功能是否能充分满足和保证企事业是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求；单位的特殊要求；（3 3）售后服务售后服务的质量；的质量；（4 4）是否有同类企业成功是否有同类企业成功地运用了该种软件地运用了该种软件 四会计信息系统四会计信息系统(AIS)利用利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，提供会计管理、分析与决策相关会成会计核算任务，提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统计信息的系统。五企业资源计划（五企业资源计划（ERP)1、概念、概念ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的四大流：物流，人流，财流，信息流进行是将企业的四大流：物流，人流，财流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。全面一体化管理的管理信息系统。2、功能、功能在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。企业资源计划（企业资源计划（ERP)3、ERP的发展阶段（4个阶段）时段式MRP（物料需求计划）闭环MRP阶段_对物料需求的反馈MPR 阶段（制造资源计划）ERP阶段ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，体现在三个方面六可扩展商业报告语言（六可扩展商业报告语言（XBRL)可扩展商业报告语言可扩展商业报告语言( XBRL)是一种基于是一种基于XML（即可（即可扩展标记语言）的会计报表标记语言，用于商业和财扩展标记语言）的会计报表标记语言，用于商业和财务信息的定义和交换。务信息的定义和交换。XBRL是融合信息技术与会计是融合信息技术与会计技术的一种用于企业、政府部门、监管机构的会计数技术的一种用于企业、政府部门、监管机构的会计数据电子化交流的标准化计算机语言。通过信息技术，据电子化交流的标准化计算机语言。通过信息技术，实现财务信息的标准化，以建立或实现会计信息的提实现财务信息的标准化，以建立或实现会计信息的提供、获取、传输供、获取、传输可扩展商业报告语言（可扩展商业报告语言（XBRL)企业应用企业应用XBRL的优势：的优势：(1)能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息的信息；(2)能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；(3)能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据析数据；(4)能够使财务数据具有更广泛的可比性能够使财务数据具有更广泛的可比性；(5)能够增加资料在未来的可读性与可维护性；能够增加资料在未来的可读性与可维护性；(6)能够适应变化的会计准则的要求。能够适应变化的会计准则的要求。XBRL的发展阶段的发展阶段会计电算化的特征会计电算化的特征(1)人机结合；人机结合；(2)会计核算自动化、集中化；会计核算自动化、集中化；(3)数据处理及时准确；数据处理及时准确；(4)内部控制多样化。内部控制多样化。模拟练习模拟练习1、企业应用可扩展商业报告语言、企业应用可扩展商业报告语言(XBRL)的优势主要的优势主要有（）。会计电算有（）。会计电算 A.能够降低数据采集成本能够降低数据采集成本