会计电算化总结.ppt

会计电算化总结会计电算化总结会计软件的基本构成 账务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收、应付账务子系统 会计报表子系统 财务分析子系统操作流程新建帐套新建帐套用户设置用户设置帐套选项帐套选项币别设置币别设置核算项目核算项目会计科目会计科目初始数据录入初始数据录入启用帐套启用帐套凭证录入查询凭证录入查询审核过账审核过账帐表打印查询帐表打印查询自动转账自动转账期末调汇期末调汇结转损益结转损益工资费用分配工资费用分配计提折旧计提折旧出纳轧帐出纳轧帐编制报编制报表表期末结账期末结账初初始始化化日日常常处处理理期期末末处处理理步骤及注意事项 一. 进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。 二. 要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前， 不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。 三. 填制凭证时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。 四. 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。 五. 审核凭证时，作废凭证不能被审核，也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。 六. 转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。 七. 结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。学习感受学习感受 在我们学习会计电算化的过程中，内心的概念很模糊，都是按照老师讲的自己去操作，有时候都甚至不知道为什么这么做。当我们学完之后，由点及面，从局部到整体，对账务的发生过程、整个的流程有了一个大致的了解，思路也清晰了很多。总结 学习了一学期的会计电算化这门学科，感觉收获很大。会计电算化为我们的工作提供了很大的方便，提高了做账的效率。但电算化处理流程并没有改变手工做账处理程序，而是将许多原手工处理操作的业务，由账务处理子系统设定，生成，提高了账务处理的效率和准确度。所以，会计电算化仍然离不开我们所学的会计基础知识， 我们应该把自己所学的知识结合电算化的使用技巧，把会计工作做得更得心应手，让电算化为我们的工作服务。 当我们凭证后大部分工作都将由计算机取代，计算机根据输入的凭证自动产生日记账、明细账、总账，自动编制报表，这大大减少了会计人员的工作量。而且计算机无论在正确性、及时性和清晰性等方面都优于人工。在我们查询资料方面也很方便，资料的不断积累还为财务分析打下了良好的基础。所以我们要学好会计电算化，让它为我们的工作提供更多方便。