关于解除合同的协议告知书.docx

关于解除合同的协议告知书致合同相对方名称:您好！根据相关法律法规，结合双方签署的合同具体条款，现就合同名称（合同编号：合同编号）相关事宜郑重向贵方致函。一、合同基本信息双方于合同签订日期签订了上述合同，合同约定了双方在具体业务领域，如货物买卖、服务提供、工程建设等的权利与义务。合同主要条款包括但不限于：列举关键条款，如货物交付时间、服务标准、工程进度节点、价款支付方式等。例如，贵方应在具体日期前向我方交付货物名称及规格,我方则需按照约定分阶段支付合同款项，第一阶段款项在合同签订后X个工作日内支付，金额为人民币X元整等。二、解除原因阐述详细说明导致合同解除的事由。例如，在合同履行过程中，贵方未能按照合同约定的时间交付货物，截至当前日期,已逾期X天。经我方多次以书面函件（见附件函件编号及发送记录）、电话沟通（通话记录可查，通话时间为具体通话时间区间）等方式催促，贵方仍未完成交付，且未能给出合理的交付时间预期。贵方的这一行为已严重影响我方正常业务开展，导致我方合同目的无法实现。三、解除依据依据中华人民共和国民法典第五百六十三条规定："有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；（五）法律规定的其他情形。”以及双方签订的合同名称中具体违约条款编号及内容，如第X条约定“若一方未按时履行合同义务,经对方催告后X日内仍未履行的，对方有权解除合同”,我方有权单方面解除本合同。四、解除通知及后续安排1 .自本告知函发出之日起，双方签订的合同名称正式解除。双方在该合同项下的权利义务关系终止，但本告知函另有约定的除外。2 .请贵方在收到本函后的X个工作日内，与我方联系并协商办理合同解除的善后事宜，包括但不限于：2.1 已交付货物/服务的结算：若贵方已部分履行合同义务，对于已交付的货物/已提供的服务，我方将按照合同约定的计价方式进行结算。请贵方提供详细的交付清单及相关证明文件，以便我方核算。2.2未交付货物/未完成服务的处理：对于尚未交付的货物/未完成的服务，贵方应立即停止相关工作，并妥善处理已准备的货物及相关材料。如因停止工作产生费用或损失，双方应按照公平合理的原则协商分担。2.3款项退还与支付：若我方已向贵方支付了部分合同款项，而贵方未完全履行合同义务，贵方应在协商确定应退还金额后的X个工作日内，将多收款项退还至我方指定账户。反之，若我方仍有未支付款项，但因贵方违约导致合同解除，我方有权扣除相应违约金（按照合同约定计算）后，支付剩余合理款项。2.4资料返还与保密：贵方应在合同解除后X个工作日内，将我方提供的与合同相关的所有文件、资料（包括但不限于技术规格书、设计图纸、商业机密信息等）返还给我方，或按照我方要求进行销毁，并确保已删除相关电子文件。同时，贵方仍需对在合同履行过程中知悉的我方商业秘密等信息承担保密义务，保密期限按照法律法规及双方之前约定执行。若贵方对本告知函内容有任何疑问或异议，可在收到本函后的X个工作日内，以书面形式向我方提出。双方应本着诚实信用原则，友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地/合同履行地（根据实际情况选择）有管辖权的人民法院提起诉讼。我方深知合同解除可能给贵方带来不便，但贵方的违约行为已对我方造成严重影响，为维护自身合法权益，我方不得不采取这一措施。希望贵方能够理解，并积极配合我方完成合同解除的后续工作。特此函告！通知方名称：20XX年XX月XX日附件：1 .双方签订的合同名称复印件2 .证明对方违约的相关证据材料