学校总务处工作总结一.docx
学校总务处工作总结一创新驱动,服务发展一年来,总务处紧紧围绕学校中心工作,以"管理育人,服务育人,环境育人”为导向,发扬"勤快,务实,高效,优质”的工作作风,进一步优化总务管理,强化服务观念,确立岗位意识。总务处全体同志本着为教学服务、为师生服务的宗旨,围绕工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、优化环境、保障安全等方面做了不少服务性工作,保障了教学工作、师生生活的有序进行。展望未来,总务处还将积极探索新形势下总务管理工作和服务职能部门的新思路与新方法,为学校各项教育教学工作的顺利开展保驾护航。现从以下几个方面对总务部门一年来的一些常规及特色工作做简要回顾,对后期的总务工作做相关谋划。树立正确的思想理念不断提高服务意识总务工作的目标是"服务育人,管理育人",主要职责是为学校教育教学服务,为师生生活服务,为师生创设一个良好的学习,生活环境,热情主动帮助师生解决困难,及时提供必需的教育教学方面的物质资料。实际工作中,大家通力合作,勇挑重担,互相帮助,形成了良好的团结奋进的工作氛围。总务处工作人员从学校大局出发,时时处处以主人翁精神对待工作,识大体,顾大局,凝心聚力,以"勤快,务实”的工作作风,鞭策自己,激励自己,积极努力,精打细算,开源节流,加强管理,各项工作充分体现了总务人员较高的自身素质和服务意识。全体总务人员坚持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,深入实际勤检查,常补缺,多督促,发现问题或听到合理化建议,及时记下,写好备忘录,坚持认真记好总务工作日志和总务处大事记,遇事办事坚持多请示,事后及时汇报制度。总务处坚持每天有专人巡视校园,检查校舍、水电、消防、运动场地、体育器械、厕所、多媒体、技防等设施设备使用状况。总务处为了学校的各种维修工作及各项教育教学活动的顺利开展,积极做到及时发现问题,及时解决问题。我们注重服务意识的转变,对待各方故障、公物损坏、小型维修以及办公用品的提供力求做到随喊随到,随报随修,并围绕学校中心工作提供坚实的后勤保障,尽量减少学校领导、老师及其它处室的后顾之忧。我们总务处从各方面及各项工作中不断培养后勤人员的服务意识,超前意识,尽可能把各项服务内容,服务项目,服务方式考虑得周全些。精细化管理发扬求实的工作作风L加强技术装备管理,充分发挥技术装备的效率。及时装备和调整各个专用教室,积极组织和支持帮助师生参加现代教育技术以及技术学科的培训、竞赛等各项活动,认真做好装备监管网的维护提醒和实验教学平台的跟踪督察,和各个处室密切合作,做好实验教学等专用教室的管理和使用。紧扣学校工作的中心和重点,认真落实学校的发展和管理规划,强化内部精细化管理,为建设高品质学校提供了优质的装备支撑和保障。2.每学期开学前积极谋划将全校书本提前分发到位,一至六年级书本直接分发到班级,解决了各班开学最大的难题。止矽卜,总务处把课桌椅高度调整作为一项重点工作来抓,对全校班主任做专项培训,现场示范、指导,调整过程中实在有困难的,总务处安排专人处理,同时科学制订课桌椅管理办法,并安排人员测量课桌椅高度,登记造册。3 .抓校产电子化管理。校产管理历来是后勤管理工作中的难点,特别是我们这所百年老校,财产数量多,专业设备多,教学活动量大。在XX区教育局教仪站、财务科和学校校长室的领导下,总务部门集中精力,积极组织和依靠各方的力量,通过彻底普查,清产核资,编码登录等工作,基本实现技装网与财政网的资产一致性。各部门的设备、仪器设施实行"日日管理,分室保管,专人使用,专人负责,专人保管"的管理体制,落实责任到人。总务处资产管理员电脑登录记帐,做到一物一卡,各部门的资产分类帐、明细帐,条目清楚。对学校校产的存放地点、数量做到心中有数。在抓固定资产清产核资的同时,抓仓库保管室的清仓盘库,发动人员对保管室和库存物品彻底清查,弃废留新,按低值易耗品,消费品分门别类整理上架,准备室、实验室内橱柜排列整齐,物品摆放有序,种类标码醒目,帐物数量清楚。4 .结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,各部门采购的物品一律先经验收入库,入库单记帐联随同发票送审批后报销,物品领用分专用和借用两种,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整入帐。5 .学校物资一律不外借,特殊情况需经领导批准,在总务处做好相关手续后再外借。谁借谁负责,遗失、损坏照价赔偿。真抓实干认真做好后勤保障工作1 .为了学校的持续高质量发展以及为学生安全"保驾护航",校园内及时增添了照明和监控设备,包括楼道、走廊、运动场等处,给教育教学工作的顺利进行以及师生安全提供了有力保障。2 .定期与不定期经常检查学校校舍情况,发现问题及时向校领导或上级汇报,及时采取补救措施。如发现专用教室墙面渗水、走廊下水管道堵塞等问题,总务处及时查找原因并进行了妥善处理。3 .每天定时关注网上报修,及时办理零星维修事项。不定期对学校的普通教室、专用教室、办公室进行安全用电专项检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总整理,发现问题及时维修。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证正常的教育教学秩序。4 .加强对学校设施的检查与维护,尤其是运动场、水、电、体育器材、消防、监控等设施,确保校园不发生安全事故。落实监管机制规范财务管理我校对规范收费工作高度重视,实行一把手校长负责制。学校收费实行统一管理,财务支出实行由部门提出申请,总务处把关,校长审批制度,学校教代会代表、财务负责人实行具体监督。在收费前严格执行报批制度并公示,并真正做到"收支两条线"。严格执行中小学收费标准,由财务室统一管理,分班分项核算,期末按实结算。L严格执行上级财经制度,对政策及时做好宣传、教育、公示。主动及时向学校领导汇报财务状况,以便决策处理,当好校长财经参谋。2.根据年初预算合理安排好学校的开支,在经费使用中,分轻重缓急,尽可能地合理安排。在教学正常运转的前提下,让教学设施得到充分的改善,使教师能充分利用现代化教学手段,为提高教育教学水平和教学质量奠定了基础。3.规范收费行为,严格按教育局、市监局、有关学生代办项目收费政策,认真落实好收费各项有关措施,采取代办项目收费公示制,及时向学生家长宣传,做到收费公开化,把工作做细、做深、做透,不强求,不硬性收费,杜绝一切乱收费。美化环境共建和谐校园进一步美化校园环境搞好校园的绿化工作积极打造"春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”的花园式学校。进一步规划绿化管理,保证绿化工作规范化。绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,做好全校绿化的日常养护。定期为全校花草树木除虫,利用秋季为树木剪枝等。定期修剪、补种花草,使校园绿化品种多样,充满生机与活力。校园绿化请专业园艺公司进行养护,通过专业人员的种植、杀虫、修剪、培土、浇灌、修补,校园环境进一步美化,学校呈现出一片勃勃生机。节约用水、用电,经常查找水电有无流失、浪费现象,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯、空调关闭不及时的现象。每天下午放学后专人巡查教室、办公室、走廊及公共区域路灯,发现损坏及时上报总务处维修,并做好记录。牢记使命安全工作常抓不懈1 .牢固树立"安全重于泰山”的观念,克服"说起来重要,忙起来次要"的消极理念,把安全工作始终放在总务后勤工作的第一位。20XX年在充分发挥护学岗作用的基础上,又在校门前安装了智能门禁,进一步强化学生上学、放学以及来访人员的安全管理。2 .明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生安全保卫工作。定期检修学校警报设施,对损坏的电子围栏进行了维修,建立"人防""物防""技防"的安全体系。3 .地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期总务处每月一次组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除体育器材设施、运动场、电路、水路、教室、办公室等处的安全隐患,发现问题及时维修。4 .根据区教育局关于开展XX区教育系统"安全生产月”活动的通知文件精神,结合我校实际情况,以"遵守安全生产法当好第一责任人"为主题,通过多种渠道,采取多种形式,广泛深入地组织开展"安全生产月”活动,增强学生的安全意识和自我防护能力。通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,提高全体师生安全意识,从而切实保障师生安全,维护了学校正常的教育教学秩序。5 .车棚安装了电动车充电桩,规范全校教师电动车、自行车、摩托车的摆放,严格管理,确保充电安全。攻坚克难不断改善办学条件为了改善办学条件,努力办好人民满意的教育,为广大师生营造舒适、温馨的工作和学习环境,我校在上级主管部门的大力支持下,利用暑假时间对学校进行了维修和改造,使我校校容校貌发生了可喜的变化。20XX年暑假,我校主要实施了运动场改造出新、专用教室改造提升等工程。学校200米塑胶跑道运动场于2014年8月建成并投入使用,总面积约为4500平方米,因使用年限较长,运动场塑胶跑道面层多处开裂、起壳,人造草坪出现褪色、场地线条松弛、草纤维脱落、拼接口缝隙变大等老化现象,既不利于体育课教学和体育锻炼活动的正常开展,也存在着一定的安全隐患。20XX年8月底,经过近两个月的奋战,学校的运动场完成了改造提升,并顺利通过了竣工验收。走进升级后的运动场,映入眼帘的是朱红色的塑胶跑道,浅绿与深绿相间的人造草坪足球场,同时对运动场周边进行了文化布置,添置多彩的绿植,校园整体环境面貌焕然一新。学生们可以安全、放心地在阳光下奔跑,尽情享受阳光体育带来的快乐,同时也促进了体质健康水平的提升。我校的求善楼、求美楼分别于1991、1996年建成并投入使用,因建筑年代较为久远,室内、外粉刷层脱落比较严重,既影响美观,又存在一定的安全隐患。为进一步改善办学条件,不断提升办学水平,20XX年暑假,我校实施了求善楼、求美楼教室与办公室内、外部粉刷出新工程。该工程项目的实施,让学校的整体面貌焕然一新。首先,粉刷过的教学楼和办公室,外观上更加美观,色泽鲜明,与现代化的建筑风格相得益彰。其次,内部空间也得到了极大的改善,墙面粉刷后使得室内更加明亮、宽敞,营造出舒适、宜人的学习工作环境。此外,该项工程还提升了建筑物的安全性,如防滑条的更换有效地减少了意外事故的发生。空调安装工程。为了让学生们拥有更舒适、更健康的学习教育环境,学校于20XX年向上级主管部门申请,为38间教室全部安装空调。工作开展伊始,总务处积极与区教育局、电力等部门积极沟通,对学校的电容进行了摸底,对教室的分布、线路的现状进行了摸排,制订了详细的安装方案。在实施过程中,为确保空调安装进度及效果,总务部门提前对空调安装位置进行了细化排布,并及时组织专业人员完成了空调线路改造。实施"教室安装空调”项目是顺应民意、贴近民心、符合民需的一项重要工作,炎炎夏日,走进教室,习习凉风袭来,让人倍感清凉,学生们获得感满满。"空调教室真凉快"!这就是夏天学习最正确的打开方式,开心又专心!谋划在先继续总务工作创新L为加快学校教育高质量发展的步伐,学校计划于今年暑假期间实施求美楼、求善楼楼顶防水改造工程,解决渗水隐患。总务处将一如既往地积极配合相关单位实施好此项工程,争取在下学期开学的时候给学生一个更好的学习环境。2 .进一步加强总务管理,规范收费,开源节流,提高资金使用效益。3 .不断提高总务人员服务水平及素质,总务服务要实现管理型向教育型转变,总务工作不光是管人、管物,同样也可以育人。加强内部管理,合理分工,明确职责,做好与其他部门的协调工作。4 .继续推进技装设备添置的申报工作,进一步完善科学实验室、计算机教室、美术教室的教学设施设备。5 .进一步夯实安全管理工作,消除安全隐患,创建平安校园。总务工作纷繁复杂,且容不得半点疏忽,总务管理者的任务,就是让总务工作从机械的、被动的、单项的、粗糙的、命令式的工作,转化为主动地做、有激情地做,把有意义的工作做得有意思