单位旅游租车协议.docx
单位旅游租车协议甲方(承租方):单位名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(出租方):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方组织单位员工旅游,需租用乙方车辆,双方根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:一、租赁车辆信息1、车辆型号:2、车牌号:3、车架号码:4、车辆座位数:5、车辆状况:乙方保证车辆在租赁时性能良好、手续齐全、已依法购买交强险等必要保险,并定期进行维护保养,车辆外观及内饰整洁干净。二、租赁期限及行程安排L租赁期限自一年月_日_时起至一年月_日_时止。2、行程安排:(1)出发地点:(2)目的地:(3)往返路线:(4)具体行程时间安排:(详细注明每日的出发时间、到达时间、停留地点及停留时长等信息)三、租金及费用支付L租金标准:本次租车总租金为人民币元(大写:)o此租金包含车辆租赁费用、司机劳务费用,但不包括车辆在租赁期间的燃油费、过路费、停车费以及因甲方原因产生的其他费用。2、支付方式:甲方应在本协议签订后的一个工作日内,向乙方支付租金的_%作为预付款,即人民币元(大写:);在租赁期满且乙方完成所有服务后,甲方应在一个工作日内支付剩余租金。3、费用结算:乙方应在租赁结束后一个工作日内,向甲方提供详细的费用清单(包括但不限于燃油费、过路费、停车费等实际发生的费用凭证),双方进行费用结算。甲方应在收到费用清单后的个工作日内进行审核确认,如有异议应及时提出。四、双方权利义务(一)甲方权利义务L甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、车型提供车辆及司机服务。2、甲方有权对车辆及司机的服务质量进行监督,如发现问题可及时提出整改要求。3、甲方应按照合同约定及时支付租金及相关费用。4、甲方应提前告知乙方行程安排的变更情况,以便乙方做好相应调整。如因甲方原因导致行程变更或延误,由此产生的额外费用由甲方承担,如燃油费、司机加班费等。5、甲方应教育员工爱护车辆,保持车内清洁,不得在车内吸烟、随意丢弃垃圾或损坏车辆设施设备。如因甲方员工原因造成车辆损坏,甲方应负责赔偿。(二)乙方权利义务1、乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金及相关费用。2、乙方应按照合同约定的时间、地点提供车辆及合格的司机。司机应具备相应的驾驶资格和丰富的驾驶经验,熟悉行程路线,确保仃牛女壬。3、乙方应保证车辆在租赁期间的正常运行,如车辆出现故障,应及时安排维修或更换车辆,不得影响甲方的行程安排。若因车辆故障导致行程延误超过一小时,乙方应按照租金的_%向甲方支付违约金,并承担甲方因此产生的额外费用,如甲方员工的食宿费用等。4、乙方应负责车辆的日常维护保养、保险缴纳等事宜,确保车辆合法合规运营。5、乙方司机应遵守交通规则和职业道德,文明驾驶,不得超速、超载、疲劳驾驶或酒后驾驶。如因乙方司机违反交通规则导致的罚款、扣分或交通事故,由乙方承担相应责任,并负责处理相关事宜。五、保险及事故处理L乙方已为租赁车辆购买交强险等必要保险,但甲方可根据自身需求额外购买商业保险,费用由甲方承担。2、在租赁期间,如发生交通事故,乙方应立即报警并通知保险公司,同时采取必要的应急措施,保护现场和人员安全。事故处理过程中,乙方应积极配合交警部门和保险公司的工作,提供相关资料和协助。3、若交通事故造成甲方人员伤亡或财产损失,乙方应协助甲方向保险公司索赔,并按照法律规定承担相应的赔偿责任。如事故责任认定乙方负全部或主要责任,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于医疗费用、误工费、残疾赔偿金(如有)、死亡赔偿金(如有)、财产损失等。六、违约责任L若甲方未按照合同约定支付租金或费用,每逾期一日,应按照未支付金额的_%向乙方支付违约金;逾期超过一日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的租金及费用,同时按照租金总额的_%支付违约金。2、若乙方未按照合同约定提供车辆或司机服务,或车辆出现故障未能及时解决影响甲方行程,乙方应按照租金总额的_%向甲方支付违约金,并承担甲方因此产生的全部损失。3、如任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1、本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2、合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:一年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年一月日