人力资源文化活动管理外包服务合同.docx

人力资源文化活动管理外包服务合同甲方（委托方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名统一社会信用代码：甲方公司代码地址：甲方公司地址联系电话：甲方联系电话乙方（受托方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方法人姓名统一社会信用代码：乙方公司代码地址：乙方公司地址联系电话：乙方联系电话鉴于甲方希望提升公司人力资源文化活动管理水平，增强员工凝聚力和归属感，乙方具备专业的人力资源文化活动管理能力和经验，根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供人力资源文化活动管理外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）文化活动策划与组织1 .根据甲方公司文化、员工需求以及特定的时间节点，策划并制定年度人力资源文化活动方案，包括但不限于节日庆祝活动、员工生日会、团队建设活动、主题竞赛活动等，确保活动形式丰富多样，符合甲方公司文化和员工兴趣。2 .负责活动的具体组织实施，涵盖场地选址、场地布置、活动流程安排、活动物资采购、活动现场执行等全流程工作，保障活动顺利开展。3 .针对甲方临时提出的文化活动需求，乙方应在接到通知后的凶个工作日内，提供相应的活动策划建议和执行方案，并根据甲方要求迅速组织实施。（二）活动宣传与推广1 .设计制作活动宣传资料，如海报、宣传册、电子邀请函等，突出活动亮点和吸引力，有效传达活动信息给甲方员工。2 .利用甲方内部通讯平台、社交媒体群组、公告栏等渠道，对活动进行全方位宣传推广，提高员工对活动的知晓度和参与积极性。3 .在活动前后，通过撰写活动新闻稿、拍摄活动照片或视频等方式，对活动进行总结和展示，增强活动的影响力和员工的参与感。（三）人员管理与协调1 .负责活动工作人员的招募、培训和管理，包括活动主持人、摄影师、现场工作人员等，确保工作人员具备专业能力和服务意识，为活动提供优质的支持。2 .在活动现场，协调各方人员的工作，确保活动流程顺畅，及时处理现场突发情况，保障活动的安全和秩序。3 .组织活动志愿者团队，协助活动的开展，如引导员工入场、维持现场秩序、参与活动互动环节等，并对志愿者进行培训和管理。（四）活动预算管理1 .根据活动策划方案，制定详细的活动预算，明确各项费用的支出明细，包括场地租赁、物资采购、人员薪酬等，提交甲方审核通过后严格执行。2 .在活动执行过程中，严格控制活动成本，确保费用支出符合预算要求，避免超支情况发生。如遇特殊情况需要调整预算，应提前向甲方提交书面申请，经甲方批准后方可执行。3 .在活动结束后的凶个工作日内，向甲方提交活动费用结算报告，附上详细的费用清单和相关票据，供甲方审核。二、服务期限本合同服务期限自起始日期起至结束日期止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续延续时长。如需提前终止合同，提出方需提前提前通知时长书面通知对方，并妥善处理相关善后事宜。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币凶元（大写：大写金额）。此费用包含乙方为提供本合同约定服务所产生的所有费用，如人员成本、活动策划费用、物资采购费用、宣传推广费用等，但不包括因甲方临时增加特殊需求或不可抗力因素导致的额外费用。如甲方在合同履行过程中有新增服务需求，双方应根据实际情况协商费用调整事宜，并签订补充协议。（二）支付方式甲方应在本合同签订后的凶个工作日内，向乙方支付服务费用的预付款比例作为预付款，即人民币凶元（大写：大写金额）;在乙方完成年度所有活动并经甲方验收合格后的凶个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币凶元（大写：大写金额）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票。若甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的逾期支付违约金比例向乙方支付违约金；逾期超过逾期支付期限的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，由此造成的一切后果由甲方承担。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1 .有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。如乙方服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改，若乙方未在规定期限内完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应服务费用甚至解除合同。2 .向乙方提供开展人力资源文化活动所需的必要信息和资料，包括但不限于公司文化理念、员工基本信息、活动场地限制等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。3 .按照合同约定及时支付服务费用，配合乙方开展相关工作，为乙方提供必要的工作支持和协助，如协调内部资源、提供活动场地使用权等。4 .对乙方策划的活动方案、宣传资料等进行审核确认，确保活动内容符合甲方公司文化和价值观，不违反法律法规和社会公德。（二）乙方权利与义务1 .有权根据合同约定收取服务费用。按照合同约定的标准和要求，为甲方提供专业、高效的人力资源文化活动管理外包服务，确保活动策划具有创新性、执行具有专业性，活动效果达到甲方预期。2 .未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容全部或部分转包给第三方。严格遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，保护甲方的商业秘密和员工个人信息，不得向任何第三方泄露甲方的相关信息。3 .在活动策划和执行过程中，充分考虑甲方公司文化和员工需求，尊重甲方的意见和建议，及时与甲方沟通活动进展情况，根据甲方反馈调整活动方案和执行细节。4 .负责活动的安全管理工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。5 .在活动结束后的凶个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、员工反馈收集与分析、活动经验教训总结等内容，为甲方提供改进建议，提升后续活动质量。五、保密条款1 .双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用这些保密信息。2 .本条款的保密期限为自本合同生效之日起至合同终止后保密期限时长。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币凶元（大写：大写金额）;如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1 .除本合同另有约定外，若一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币凶元（大写：大写金额）;如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。2 .如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同的履行；如因不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方应协商解除合同，互不承担违约责任。七、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一日