合同执行管理建议.docx

合同执行管理建议一、合同执行前（一）合同审核与交底1 .全面审核：在合同签订前，组织法务、财务、业务等相关部门对合同条款进行全面审核，确保合同内容完整、权利义务明确、条款符合法律法规及公司利益。重点审查付款方式、违约责任、争议解决条款等关键内容。2 .合同交底：合同签订后，由合同管理人员或业务部门向相关执行人员进行合同交底，详细介绍合同的主要内容、目标、关键节点、双方的权利义务等，使执行人员充分理解合同要求，明确工作重点和方向。（二）制定执行计划1 .分解目标任务：根据合同约定的工作内容和时间要求，将合同执行任务分解为具体的子任务，并明确每个子任务的责任人、时间节点和交付成果。2 .风险评估与应对：对合同执行过程中可能出现的风险进行识别和评估，如市场变化、对方违约、技术难题等，并制定相应的风险应对措施。二、合同执行中（一）建立跟踪机制1 .进度跟踪：定期对合同执行进度进行检查和跟踪，对比实际进度与计划进度的差异，及时发现问题并采取措施解决。可以通过建立合同执行台账、定期召开项目会议等方式，掌握合同执行的最新情况。2 .文档管理：建立完善的合同文档管理制度，对合同执行过程中的各类文件、资料进行收集、整理和归档，包括合同原件、补充协议、往来函件、会议纪要、验收报告等。这些文档不仅是合同执行的重要记录，也是解决可能出现的纠纷的重要依据。（二）加强沟通协调1 .内部沟通:合同执行涉及多个部门和岗位,要加强内部沟通与协作，建立有效的沟通机制，及时解决部门之间的协调问题，确保合同执行的顺利进行。2 .与对方沟通：保持与合同对方的密切沟通，及时了解对方的需求和意见，反馈合同执行情况。对于执行过程中出现的问题和变更事项，要及时与对方协商解决，达成一致意见后签订补充协议或变更协议。3 .严格变更管理：合同执行过程中如确需变更合同内容，要严格按照变更管理流程进行操作。变更申请需经过相关部门和领导的审批，确保变更事项符合法律法规和公司利益，并与对方签订书面的变更协议。三、合同执行后1 .验收管理：合同执行完毕后，按照合同约定的验收标准和程序进行验收。验收工作应由专业人员或相关部门组成的验收小组进行，对交付成果的质量、数量、性能等方面进行全面检查，确保符合合同要求。2 .结算管理：及时办理合同结算手续，根据合同约定的付款方式和结算时间，核对款项支付情况，确保双方的经济往来清晰、准确。对于存在的款项差异或争议，要及时与对方沟通解决。四、总结与评估1 .经验总结：对合同执行过程进行全面总结，分析合同执行过程中的优点和不足之处，总结经验教训，为今后的合同执行管理提供参考。2 .绩效评估：对合同执行相关部门和人员的工作绩效进行评估，将合同执行情况与绩效考核挂钩，对表现优秀的部门和人员进行奖励，对存在问题的进行督促改进，提高合同执行的效率和质量。