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    部门会议制度(28篇).docx

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    部门会议制度(28篇).docx

    部门会议制度(28篇)部门会议制度(精选28篇)部门会议制度篇1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)o2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5)会议内容:各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的'问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6)会议记录人:销售助理。2、部门沟通协调会1)会议时间:时间由各部门自行安排。2)会议主持人:部门经理主持。3)会议参加人:各部门成员。4)会议内容:落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。追踪并改进日常管理工作。5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。有限公司年月日部门会议制度篇2参会人员:一、各述工作内容并制定各自岗位要求。二、对前台行政要求的特别强调1 .接听电话规范使用礼貌用语“你好,公司”2 .办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。3 .领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候,送茶。4 .办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。5 .入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)三、对网管行政要求的特别强调1 .公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。2 .凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。四、对保洁行政要求的'特别强调1 .保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。2 .保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。3 .保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。五、人事1 .离职人员:2 .入职人员:六、本月已完成行政事务1 .办公区安全门封条的设计制作。2 .资料室清点及前期清理。3 .办公区照明灯的清点。4 .办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。5 .办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌,并签字确认。部门会议制度篇3为切实加强青少年体育、增强青少年体质,根据中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见(中发(20_7号)和教育部关于印发中小学体育工作督导评估指标体系(试行)的通知(教督(20_3号)文件精神,结合我校实际情况并报请区局领导同意,决定建立Z中心小学“加强青少年体育增强青少年体质工作联席会议(以下简称联席会议)制度”。现就有关事项通知如下:一、联席会议主要职能在上级主管部门的指导下,根据中央(20_7号、(20_3号文件精神,研究制定加强青少年体育,增强青少年体质工作的相关政策措施;协调解决开展“全国亿万学生阳光体育运动”活动中的存在问题;讨论确定年度工作重点并协调落实;指导、督促、检查各年级开展学生阳光体育运动的情况。二、联席会议成员联席会议由校长室、教研处、教科室、政教处、少先队大队部、体卫教研组等单位组成,校长室为牵头单位。分管校长任联席会议召集人,各职能科室有关负责同志为联席会议成员。联席会议成员因工作变动需要调整的,学校应及时提出调整人员。三、联席会议主要职责体育卫生工作联席会议要根据中共中央、国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见及有关政策精神,按照“加强领导、协调力量、落实政策、研究发展、督促落实”的要求,在教育局统一领导下开展工作。1 .制定学校体育卫生工作发展规划,切实推进青少年体育卫生工作,增强青少年体质。2 .研究解决体育卫生工作中的实际问题,制定促进学校体育卫生事业发展的.政策和措施。3 .少先队大队部主要负责营造鼓励青少年积极参加体育锻炼的良好舆论环境。4 .协调各方面力量,加强家庭和社区的青少年课外体育活动,形成学生、家庭和社区的合力。四、联席会议主要议题联席会议原则上每半年召开1次例会,根据需要可临时召集。1 .传达贯彻中央、省、市的有关政策、文件精神和领导的指示精神。2 .听取职能科室对青少年体育卫生工作情况汇报。3 .研究、协调解决青少年体育卫生工作中的有关问题,提出政策措施和意见建议。4 .督促、检查、指导青少年体育卫生工作。联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项,同时上报区教育局。五、联席会议工作要求按照职责分工,主动研究加强青少年体育增强青少年体质工作中的有关问题,积极开展工作。按要求参加联席会议,认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项。加强信息沟通,相互配合支持,充分发挥联席会议的作用。部门会议制度篇4为完善我校行政议事和决策机制,进一步贯彻落实董事会领导下的校长负责制,推进学校行政决策的科学化、规范化、民主化,提高决策水平与会议效率,根据中华人民共和国民办教育促进法、教育法和上级有关文件规定,结合我校实际,制定本制度。一、会议的召开第一条校长办公会议是学校行政集体议事和决策的主要形式,原则上两周召开一次,遇有重要或紧急情况可随时召开。第二条校长办公会议由校长召集并主持,或由校长委托副校长召集并主持。第三条校长办公会议参加人员为校党政领导班子成员。校办公室主任列席会议。根据工作需要,可以召开校长办公扩大会议。第四条校长办公会议必须有超过半数的党政领导班子成员到会方可召开。第五条校长办公会议由校办公室负责会务工作。包括:议案收集、议题拟定、制发通知、材料分送以及会议记录、编发纪要等。二、会议议事范围第六条校长办公会议讨论决定学校行政日常工作中的重要问题和需要提请董事会讨论决定的重大问题,主要有:(一)学校发展规划、年度工作计划,以及规划、计划在实施过程中的重要问题。(二)学校内部组织机构设置方案,并根据有关规定和要求推荐、任免内部组织机构的负责人。(三)学校行政管理规章制度及规范性文件。(四)学校重要工作部署、重大活动及重要会议等方面的问题。(五)学校专业设置、师资队伍建设、校园基本建设和校风建设中的重要问题。(六)教学工作、科学研究、社会服务和学生思想品德教育中的重要问题。(七)招生工作、毕业生就业指导工作和安全稳定工作中的重要问题。()专业技术职务评审,教师及其他工作人员的聘任与解聘,教职工的调配、考核与奖惩,学生学籍管理及学生奖励、处分等方面的重要问题。(九)维护学校及师生员工合法权益,推进学校民主管理方面的重要问题。(十)学校对外交流与合作方面的重要问题。(十一)以学校名义对外进行的法律事务。(十二)学校董事会关于行政工作重要事项决议、决定的贯彻落实。(十三)需要向上一级行政组织请示、报告的重要问题。(十四)其它需要校长办公会议讨论决定的重要事项。三、会议议题的确定第七条校长办公会议的议题应严格按照程度确定。一般由校长、副校长提出,校长审定;或由职能部门提出,经分管校领导同意后,校长审定。对重大问题和重要事项的研究,校长应与党组织负责人沟通取得一致意见后列入议题。未经审定的议题,一般不予讨论。第八条凡提交校长办公会议讨论或研究的重要问题,会前有关领导或部门要认真调查研究,提出具体意见、建议或方案,并提交必要的书面材料。第九条校长办公会议议题由校办公室负责收集,并拟定会议报告单报校长审定。相关领导或部门应提前2天将拟提交议题及相关议题材料分送参会人员。第十条各单位和部门提出需要校长办公会议研究的议题,应按业务关系报职能部门后再提交校长办公会议。涉及两个以上职能部门的议题,由议题提交部门负责协调汇总其它部门意见,一般应取得一致意见后方可提交上会。对于多个部门协商未达成一致意见,但又确需上会的,经分管校领导审定,校长同意后,方可提交上会。四、议事规则第十一条校长办公会议议事应按已经确定的议题内容和顺序进行,一般不临时动议。确需临时动议的议题,须经会议主持人同意,在原定议题议决后,再提出议决。第十二条校长办公会议议事应一题一议。讨论某一议题时,应先由该议题提出部门负责人或分管校领导汇报议题有关情况,汇报要简明扼要、突出重点。第十三条校长办公会议议事应贯彻民主集中制原则。讨论时与会人员应充分发表意见,做到集思广益。校长根据讨论情况集中大家意见,按照少数服从多数的原则作出总结性发言,即为会议决定或决议。要建立健全决策咨询制度,凡学校行政工作中的重大问题和重要事项决策前,校长应组织有关人员进行调查研究,听取群众意见,进行决策论证。要视议题向学校教学委员会、教职工代表大会执委会或有关专家、组织咨询,必要时应听取学校顾问委员会的建议,以保证科学决策、民主决策、依法决策。第十四条校长办公会议作出决定、决议时,对会后需要落实执行的事项,应明确牵头责任单位和责任人。第十五条校长办公会议形成的决议、决定,任何个人无权擅自改变。确需变更时,需再次召开校长办公会议集体复议。五、会议纪律第十六条参加校长办公会议的人员应遵守会议纪律,按时到会。确因特殊情况不能参会,应事先向主持人请假。相关议题的与会人员应按通知时间提前10分钟侯会。第十七条与会人员要严格遵守保密纪律,未经会议主持人授权,任何人不得透漏会议进行情况及会议决议、决定,不得发表与会议决议、决定不一致的意见。六、会议决议的实施第十八条校长办公会议作出的重要决议、决定,根据需要及时编发会议纪要或以学校行政名义印发文件,由校长审签。第十九条校长应对校长办公会议的决议、决定贯彻落实情况进行督促检查。第二十条按照集体领导、分工负责的原则,校长、副校长要根据工作职责和任务要求,组织实施校长办公会议决定的事项。校长、副校长可委托办公室对各单位和部门工作进行督促、检查,保证决策事项的贯彻落实。第二十一条各相关部门应认真贯彻执行校长办公会议的决议、决定。如在执行过程中出现新的情况,主办部门应及时提出详细报告,提交校长办公会议复议,但在未获准复议或复议未做出新的决议情况下,必须按原决议执行。第二十二条校长办公会议讨论决定的重要事项和内容,按照校务公开的规定需要公开的,应及时公开。七、附则第二十三条本制度由校长办公室负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。部门会议制度篇5根据省各级党委政法委员会执法监督工作实施办法和省高级人民法院、省人民检察院、省公安厅关于加强工作协调

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