2025合同履约保证管理制度.docx
东莞市保税区XXX公司合同履约保证管理制度第一章总则第一条制定目的为强化东莞市保税区XXX公司（以下简称“公司”）合同履约管理,规范履约保证行为，防范合同履行风险，保障公司合法权益，依据中华人民共和国民法典等法律法规，结合公司2025年在保税区的业务规划与管理需求，制定本制度。通过建立履约保证管理体系，推动合同各方严格履行义务，提升公司合同管理规范化水平，为公司在保税区的稳健发展提供保障。第二条适用范围本制度适用于公司2025年度在东莞市保税区范围内开展的生产经营活动中签订的所有合同，包括采购、销售、工程建设、服务外包、技术合作等业务领域。无论作为合同甲方或乙方，合同全生命周期（订立、履行、变更、转让、终止）中涉及履约保证的事项，均须遵守本制度。第三条基本原则 合法合规原则：履约保证活动需严格遵守国家法律、行政法规、东莞市地方规章及公司内部制度，确保操作有法可依。 风险防控原则：以预防履约风险为核心，通过科学设置保证条款、选择保证方式，将风险控制在可承受范围，保障公司资产安全。 权责对等原则：明确合同各方在履约保证中的权利与义务，维护公平交易环境。动态管理原则：对履约保证实施全过程动态跟踪，根据保税区政策、市场环境等变化及时调整管理策略，确保保证有效。第二章管理职责第四条合同管理领导小组1 .审议履约保证管理制度及重大决策，审批制度的制定、修订与废止。2 .协调解决履约保证管理中的重大问题与争议，对高风险履约保证事项进行决策。3 .监督各部门制度执行情况，对执行不力的部门及个人问责。第五条合同管理部门1 .起草、修订履约保证管理制度，结合保税区业务特点组织宣贯与培训。2 .审核合同中的履约保证条款，确保符合法律法规及公司制度，提出修改建议并督促落实。3 .建立履约保证管理台账，登记、统计、分析相关信息，定期向领导小组汇报。4 .组织制度执行情况的检查与考核，评价各部门工作并提出改进建议。第六条业务部门1 .合同签订前，调查合同相对方在保税区的主体资格、信用状况、履约能力，形成评估报告，提出履约保证建议。2 .主导与相对方协商履约保证条款，确保符合公司利益及保税区业务需求，及时反馈协商结果至合同管理部门。3 .履行过程中跟踪相对方履约情况，建立跟踪台账，发现违约风险或行为时，及时向合同管理部门及公司领导报告并采取应对措施。4 .配合合同管理部门工作，提供资料与信息，协助处理履约保证纠纷。第七条财务部门1 .负责履约保证金的收取、保管、退还及账务处理，严格执行财务制度，确保保税区业务资金安全与账务清晰。2 .审核管理银行保函、履约保险等涉及的费用收支，与相关部门协调，保证费用支付准确及时。3 .定期与合同管理部门、业务部门核对履约保证财务数据，确保账实相符、账账一致。第八条法律事务部门1 .为履约保证管理提供法律咨询，协助审核条款合法性与有效性,结合保税区司法实践防范法律风险。2 .参与处理履约保证纠纷，制定法律方案，代表公司进行诉讼、仲裁，维护公司权益。3 .研究分析履约保证中的法律问题，结合保税区政策调整提出防范措施，完善法律风险防控体系。第三章合同履约保证方式第九条履约保证金1.缴纳与收取：合同签订后，业务部门应在3个工作日内向相对方发出缴纳通知，明确金额、方式及期限。财务部门收到保证金后当日开具收款凭证，并同步告知业务部门与合同管理部门。2.金额标准：保证金一般不超过合同总金额的10%;保税区内风险高、技术复杂或履行期长的合同，经领导小组审批后可提高匕例，但最高不超过15%。3Ei领呈苴务存眼管;定一日复核、公E至指定账户。苫第十条峰页文本下载即可删除蒙版直接使用1 .开具要求：保函由国有商业银行在保税区的分支机构或信用评本页文本下载即可删除蒙版直接使用弋需符合国家法律、公司规定，明确担保金额、有效期、付款条件军提文本下载即可删除蒙版直接使用2 .审核与接收：业务部门收到保函后2个工作日内提交合同管理本页文本下载即可删除蒙版直接使用9部门接收原件并建立台账。3,有S三三虫删除蒙版直接使党方办理延期或退还手续；未办理的，及时向公司领导报告并采取措施。本页文本下载即可删除蒙版直接使用第十一条履约保险本页文本下载即可删除蒙版直接使用寸能力强且有丰富履约保险经验的保险公司，保险条款需涵盖保税率页交赘降即可删除蒙版直接使用2 .办理与审核：业务部门要求相对方在合同签订后5个工作日本页文本下载即可删除蒙版直接使用W门共同审核，确保符合公司要求。y×3 .理赔处理：发生保险事故，业务部门24小时内通知保险公司，7个工作日内提交理赔资料。财务部门配合接收理赔款并进行账务处理。第四章合同履约保证的签订与执行第十二条合同签订阶段Zl条款拟定：业务部门拟定合同草案时，根据相对方在赢+的/本页文本下载即可删除蒙版直接使用金额、期限等内容，考虑保税区政策与市场特点。2,本页文本下载即可删除蒙版直接使用事务部门、财务部门会签审核，各部门2个工作日内完成并签署意诲双薪障即可删除蒙版直接使用3.三三鬻案，符合保税区档案管理要求。第十三条至加载即可删除蒙版直接使用窣财本下载即可删除蒙版直接使用W特点每月至少检查一次，填写合同履约情况检查表并报送本页文本下载即可删除蒙版直接使用2 .风险预警：发现相对方履约困难、延迟或违约迹象时，业务部本页文本下载即可删除蒙版直接使用旨示采取增加保证、暂停付款、终止合同等措施。3 .变蛮页文林徽即可删除蒙版直接使匾因需变更履签订流程办理本页文本下载即可删除蒙版直接使用五章违空费舞j即可删除蒙版直接使用/十四条违约责任/1 .若相对万禾按约定提供履约保证或保证不符合要求，公司有权拒绝履行义务并要求其10个工作日内整改；逾期未整改的，公司有权解除合同并要求赔偿全部损失，包括保税区业务的预期收益。2 .履行过程中相对方违约，公司按合同约定及实际损失从保证金中扣除款项；保证金不足的，继续向相对方追偿。3 .公司内部人员因工作失误导致履约保证管理问题并造成损失的,按公司规定追究责任，包括经济赔偿、行政处分等。第十五条争议解决1 .争议发生后，双方优先协商解决；协商不成的，按合同约定的仲裁条款或诉讼管辖规定处理，优先选择东莞市保税区所在地的仲裁机构或法院。2 .法律事务部门牵头组织相关部门应对争议，收集证据、制定方案，维护公司在保税区的合法权益。第六章附则第十六条本制度由公司合同管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行,原规定与本制度不一致的以本制度为准。本制度适用于东莞市保税区范围内业务，其他地区可参照执行。
