1.合同履约保证管理制度（精选）.docx
1.合同履约保证管理制度（精选）第一章总则第一条制定目的为强化合肥市XXX单位（以下简称本单位）合同履约管理工作，规范合同履约保证行为，有效防范合同履行风险，保障单位合法权益，依据中华人民共和国民法典等法律法规，结合本单位2025年在合肥市的业务发展规划与管理要求，制定本制度。通过建立健全合同履约保证管理体系，推动合同各方严格履行义务，提升单位合同管理规范化、精细化水平，为单位在合肥市的稳定发展提供保障。第二条适用范围本制度适用于本单位2025年度在合肥市行政区域内开展的生产经营、服务采购、工程建设等各类业务活动中签订的所有合同，涵盖采购、销售、服务外包、技术合作、工程建设等业务领域。无论作为合同甲方或乙方，合同从订立、履行、变更、转让至终止的全生命周期中涉及履约保证的事项，均须严格遵循本制度执行。第三条基本原则 合法合规原则：合同履约保证活动须严格遵守国家法律法规、合肥市地方规章及本单位内部管理制度，确保各项操作有法可依、有章可循。 风险防控原则：以预防合同履约风险为核心，通过科学设置保证条款、合理选择保证方式，将风险控制在可承受范围，保障单位资产安全与经营稳定。 权责对等原则：明确合同各方在履约保证中的权利与义务，确保双方权责对等，维护公平交易环境。 动态管理原则：对合同履约保证实施全过程动态跟踪与监控，根据合肥市政策环境、市场变化等因素及时调整管理策略，确保保证措施的有效性。第二章管理职责第四条合同管理领导小组1 .负责审议合同履约保证管理制度及重大决策，对制度的制定、修订和废止进行审批。2 .协调解决合同履约保证管理过程中的重大问题和争议，对涉及重大风险的合同履约保证事项进行决策。3 .监督检查各部门合同履约保证管理制度的执行情况，对执行不力的部门和个人进行问责。第五条合同管理部门1 .负责起草、修订本合同履约保证管理制度，并结合合肥市业务特点组织制度的宣贯与培训工作。2 .对本单位各类合同中的履约保证条款进行审核，确保条款符合法律法规及单位制度要求，提出修改建议并督促落实。3 .建立合同履约保证管理台账，对履约保证相关信息进行登记、统计和分析，定期向合同管理领导小组汇报管理情况。4 .组织开展合同履约保证管理工作的检查与考核，对各部门制度执行情况进行评价,提出改进建议。第六条业务部门1 .在合同签订前，负责对合同相对方在合肥市的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面调查评估，形成书面评估报告，并结合合肥市场特点提出履约保证的具体建议。2 .主导与合同相对方就履约保证条款进行谈判协商，确保条款符合单位利益及合肥业务实际需求，及时将协商结果反馈至合同管理部门。3 .在合同履行过程中，密切跟踪合同相对方的履约情况，建立合同履约跟踪台账，发现违约风险或行为时,及时向合同管理部门和单位领导报告，并采取应对措施。4 .配合合同管理部门做好履约保证相关工作，提供必要资料与信息，协助处理合同履约保证纠纷。第七条财务部门1 .负责履约保证金的收取、保管、退还及账务处理工作，严格执行财务制度，结合合肥市财务监管要求确保资金安全与账务清晰。2 .对银行保函、履约保险等其他履约保证方式涉及的费用收支进行审核管理，及时与相关部门沟通协调，保证费用支付准确及时。3 .定期与合同管理部门、业务部门核对合同履约保证相关财务数据,确保账实相符、账账一致。第八条法律事务部门1 .为合同履约保证管理提供专业法律咨询与法律支持，协助审核合同中履约保证条款的合法性与有效性，结合合肥市司法实践防范法律风险。2 .参与合同履约保证纠纷的处理，制定法律应对方案，代表单位进行诉讼、仲裁等法律活动，维护单位合法权益。3 .对合同履约保证管理中的法律问题进行研究分析，结合合肥市政策调整提出改进建议与防范措施，完善单位法律风险防控体系。第三章合同履约保证方式第九条履约保证金1 .缴纳与收取：合同签订后，业务部门应在3个工作日内向合同相对方发出履约保证金缴纳通知，明确金额、方式及期限。财务部门收到保证金后当日开具合规收款凭证，并同步告知业务部门与合同管理部门。2 .金额标准：履约保证金金额一般不超过合同总金额的10%；对合肥市内风险较高、技术复杂或履行期限较长的合同，经合同管理领导小组审批后可适当提高比例，但最高不超过合同总金额的15%o3 .退还流程：合同履行完毕且无违约情况，业务部门应在10个工作日内提交履约保证金退还申请，经合同管理部门审核、财务部门复核、单位领导审批后，财务部门5个工作日内无息退还至指定账户。若存在违约，按合同约定扣除款项后退还剩余金额。第十条银行保函1 .开具要求：银行保函应由国有商业银行在合肥市的分支机构或信用评级AA级及以上且在合肥设营业网点的股份制商业银行开具，保函格式须符合国家法律、合肥市规定及单位制度，明确担保金额、有效期、付款条件等关键条款。2 .审核与接收：业务部门收到银行保函后2个工作日内，提交合同管理部门、法律事务部门、财务部门联合审核。审核通过后，财务部门接收保函原件并建立管理台账。3 .有效期管理：在银行保函有效期届满前30日，业务部门应督促合同相对方办理保函延期或退还手续；未按要求办理的，及时向单位领导报告并采取措施。第十一条履约保险1.保险选择：选择在合肥市注册或设有分支机构、信誉良好、偿付能力强且具备丰富履约保险经验的保险公司，保险条款需涵盖合同在合肥履行过程中的主要风险。2.办理与审核：业务部门应要求合同相对方在合同签订后5个工作日内办理履约保险，并提交保险单、保险条款等资料。合同管理部门、法律事务部门、财务部门共同审核，确保内容符合单位要求。3.理赔处理：如'1.2.作日内收集事与账务处理。第四章第十Wi三三悔费蚱醐磔蒙犍藕睛跚睛野藤尹本可删除蒙版可删除蒙版本页文本可删除蒙版二条条款学定：业务需求，合哪之笨地蒯喋黜好宽理可恻除豪铲等内容，充分考虑合肥本地政策与市场环境。审核会签:鹏耨!瞧嘉都&财务部门等却双本可删f除蒙版1”哽哎举遁删翳剜恻,对不导合要求的条款提出修改建议。本页文本可删除蒙版本页文本可删除蒙版3.签订备案：合同经审核通过且单位领导审批同意后签订，业务部门应在3个工作日为将合丽更跳本砧删除奏用1.2.档案替理规范本页文本可删除蒙版本页文本可删除蒙版第十三条合同履行阶段本页文本可删除蒙版本页文本可删除蒙版履约M踪：业务部门指定专人负责合同履约跟踪，结合合肥市业务特点每月至少检查七次，病藕砧删除蒙版攫库本可删除蒙版风险预警：门立即启动风险预警机制，向合同管理部门和单位领导报告，并按指示采取增加保证、暂停付款、终止合同等措施。3.变更管理:如因合肥市政策调整、市场变化等客观原因需变更合同履约保证条款,业务部门应食同相对方重新协商，并按合同签订流程办理变更手续，确保我后的条尹嘉效。第的蓬骊臂本页文本可删除蒙版第十四条熊期本可删除蒙版本页文本可删除蒙版L若合同相对瞬懿窿岛毒般除基相'同义务，并耍同，并要求贝豳全部损失，包2.合同履行过禾豳不跖爵M卿嬴斛,奎鹿窥踞嬲彘熬失,从履约咏嫩维野螂余新”牌成箱螂除舞反本单按单，立内部嵯敬太苛®朦翳立相关规定追究责任，包括经济赔偿、行政处分等。第十五条薪冬本可删除蒙版本页文本可删除蒙版1.合同,通过合同约定的颦敬制腑糅票版W赞婢醐W制人民法院。本页文本可删除蒙版本页文本可删除蒙版在争议解决过程中，法律事务部门牵头组织相关部门积极应对，收集证据资料,制定解决方参费文本可删除球年网本可删除蒙版第十章跟奥文本可删除蒙版本页文本可删除蒙版第十六条、本制度由本单位合同管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行，原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。本制度适用于合肥市范围内业务,其他地区可参照执行。
