卫生院关于调整居民健康档案管理工作小组的通知.docx

卫生院关于调整居民健康档案管理H作小组的通知各部门、科室、各乡村一体化医生：为进一步加强居民健康档案管理工作，优化资源配置,提升服务效率，经院务会议研究决定，对居民健康档案管理工作小组（以下简称“小组”）成员及职责进行调整。现将相关事宜通知如下：一、调整背景原小组在健康档案收集、整理及信息化建设中取得阶段性成果，但随着居民健康管理需求增长及政策要求更新,需进一步明确职责分工，强化协作机制。二、调整后居民健康档案管理小组成员及职责1.组长：XXX（副院长）副组长：XXX（公卫科主任）成员：XXx（公卫科主任）XX（临床科主任）XX（护理部主任）XX（药房主任）XX（检验科主任）XX（儿保负责人员）XX（中医科主任）XX（档案管理员）XX（信息科科长）各村卫生室所长。健康档案管理下设办公室，办公室设公卫科，由公卫科主任XX负责日常工作，协助组长落实工作，制定年度工作计划；协调跨部门合作，监督工作进度；分管档案数字化与质控模块；定期组织业务培训，汇总问题反馈。档案管理员（3人）：负责日常档案录入、核对、归档及更新；信息安全员（1人）：保障数据安全，定期维护系统；开展居民健康档案数据统计分析、质控，提供决策支持；三、工作要求1 .数据安全：严格遵守居民健康档案管理办法，确保个人信息保密；2 .协作机制：建立季度例会制度，及时沟通解决工作中遇到的问题；3 .时效性：档案更新需在居民就诊后5个工作日内完成，年度归档率需达98%以上。四、生效时间本通知自202X年X月X日起执行，原小组成员及职责自动废止。附件：居民健康档案管理工作小组的成员名单及职责分工表XX镇卫生院202X年X月X日