采购合同模板.docx

米购合同需方（甲方）：X供方（乙方）：X为保护甲、乙双方的合法利益，根据中华人民共和国民法典及有关法律，甲乙双方经友好协商，本着公平、平等的原则签订本合同，以资双方信守执行。第一条商品质量标准商品质量标准按照以下标准执行：1 .按照需方要求提供样品。供方承诺交付与其向需方出示的样品完全一样的商品，否则需方有权拒绝接收损坏的或其质量不符合本合同要求的商品并要求供方无条件退换货并赔偿由此给需方造成的损失。2 .商品质量，本合同下的产品应为全新未曾使用过,备品备件齐全的，并且为使用优质材料、优良的工艺制造而成。产品的质量要求等级应为优等产品，须符合国家标准、部级标准、行业标准及工程业主要求。3,供方交付的商品应符合中国有关部门法律、法规（无论是全国性或地方法规）规定的质量和技术要求以及安全要求。如若供方违背上述法律、法规致使需方或需方所供项目遭受损害的供方应就此承担全部责任并赔偿需方一切直接及间接经济损失。第二条商品名称、种类、规格、单位、数量、价格序号名称型号配置单位数量单价金额备注1合计暂定（含税/含货到工地运费）：（大写）元整（小写）元；备注：合同单价为含税落地价，若税率税目发生变更调整，以不含税单价重新计算合同金额。暂定合同含税（含税税率为【税率】%）总价为¥【合同含税总价】元（大写：人民币【合同含税大写】），未税总价为¥【合同未税总价1元（大写：人民币【合同未税大写】）产品最终采购数量以实际采购数量为准，最终结算按实际发生量据实结算。1 .商品定价，供需双方同意按合同标注定价执行。2 .供方根据本合同向需方提供的货物及服务的总价格暂定（“合同总价”）为人民币（大写）元整（小写：¥元整）。3 .合同总价包括：（1）供方应提供的本合同范围内完整的货物和服务费用。（2）供方应承担的安装和技术服务费用。（3）使货物适于运输及多次装卸操作的包装费用。（4）供方负责运送货物到买方指定地点前的所有费用。（5）供方将货物销售给需方而应缴纳的所有税费。（6）供方履行本合同所需的其他必要费用。4 .除合同总价外，需方无需就本合同向供方另行支付其他任何费用。第三条包装方式及包装品处理：供方保证商品包装坚固，外包装完好无损；适于远程运输，如需要转运，包装应能适应转运要求，由于包装不良引起的生锈、损坏、丢失、危害等，责任由供方承担。包装品不予收回。第四条交货方式1 .交货时间：2 .交货地点：3 .运输费用负担：乙方承担货到甲方指定地点的运费、保险费、保价费等一切相关费用。4 .交货要求：所有产品须附产品合格证、检验报告及相关权威部门出具的检测合格证明（并保证所有资料真实有效），设备应钉有铭牌，包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等。供方须随货发送发货单，要求字迹清晰，数量准确；如无以上附件明细，需方有权拒收产品，因此造成延期交货的，按本合同第七条工期违约责任执行，如乙方提供资料不真实，则由此引起的所有损失由乙方承担。5 .供方应保护需方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。6 .供方不得使用松木进行上述包装，如供方采用木质包装的，必须具备当地相关部门出具的检疫证明文件。第五条验收方法1 .按照国家/行业现行标准、业主要求及供方提供的样品对产品进行验收，包括但不限于：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料（中文）、设备安装调试运行良好等。2 .产品初验仅仅是对产品外观、数量、规格、包装等外在情况的认可，验收合格并不能免除供方应承担的质量责任，如经检验供方的产品质量不合格或不符合双方约定的质量标准，供方应承担由此给需方造成的一切经济损失（包括但不限于由此给需方造成的返工损失、误工损失、财产损失、被第三方追究的违约责任及为追究的违约责任而支付的诉讼费、公证费、律师费、交通差旅费、评估费、拍卖或变卖费等所有费用）。另外，如因产品初验不合格，双方应先协商解决，协商不成，需方提出退货，供方应给予退货，并将全部货款退给需方。3 .需方收到货物后5个工作日内完成验收并对不符合要求之货物提出书面异议，书面异议中应说明不符合规定产品的名称、型号、规格以及检验方法、检验情况和检验证明。需方未在上述期限之内验收或未提出异议的，视为所提交的产品符合合同规定验收合格，上述期限届满之日为货物验收合格之日。供方在接到需方书面异议后，应在10个工作日内负责处理。第六条付款方式（根据实际商务条款进行调整）1 .合同签订后，需方支付暂定合同总价的【】%（其中20%作为定金，剩余作为预付款，货到指定地点后定金转为等额货款）。货到指定地点并经需方验收合格后，需方付至实际供货额的【951%,余【51%为质保金，质保期满后没有质量问题无息付清，质保期自需方书面验收合格之日起计算【24】个月。2 .需方付款前，供方应开具合法有效的等额增值税专用发票，最终开票税率以国家规定的税率为准，否则需方有权拒绝付款而不视为违约。若供方提供虚假发票，应向需方缴纳发票总额L%的违约金，补全合规发票并承担给需方造成的一切损失。第七条违约责任1 .供方提前交货，须提前书面通知需方；若供方未按照本合同约定时间足额交货的，供方应偿付需方此批货款总值2%的违约金，并在三天内补足。2 .供方延期交货，须按此批货款总值的2%向需方支付延期违约金，逾期三天仍不供货，视为供方不能交货。供方不能交货，应向需方支付该批货物总金额/%的违约金，需方有权随时取消该笔订单，另行向第三方采购。如因供方交货迟延造成工期延误等责任的，则供方承担需方的全部损失（包括但不限于需方的实际损失、可得利益损失、违约金及为追究违约责任而支付的诉讼费、公证费、律师费、交通差旅费、评估费、拍卖或变卖费等所有费用）及第三方因此对需方的索赔。3 .合同所有设备材料未经需方、建设方/业主同意不得私自更换，否则按产品质量不合格承担违约责任。供方所发货品有不合规格、质量不合格等情况，供方应向需方支付该批货物总金额的违约金且需方有权拒绝付款及有权退货，需方要求退货的，供方除退回需方已支付的货款外还需承担给需方造成的所有损失。4 .因供方产品质量问题导致需方、第三方人身伤害或财产损失的，全部责任由供方承担，同时供方应承担人民币5000元/次的违约金。需方垫付赔偿款的，供方同意于需方赔偿后五日内将赔偿款偿还需方或同意需方从应付货款中扣除。5 .供方承诺所售产品不侵犯第三人商标权、著作权、专利权等知识产权，否则，全部赔偿责任（包括但不限于诉讼费、律师费、公证费和侵权赔偿等）由供方承担，与需方无关。同时供方应向需方支付人民币100OO元/次的违约金。6 .需方向供方发出的索赔、对账、罚款等通知，若供方收到后三日内无书面异议，视为认可。7 .合同履行中若因供方违约造成合同解除，包括但不限于中途断货、撤离现场等，供方应向需方支付本合同总金额手）的违约金及第三方因此对需方的索赔，违约金不足损失的，供方需补足（包括但不限于委托第三人继续履行合同的价款及费用）8 .若需方要求供方继续履行合同时，供方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。9 .供需双方均须按合同约定履行义务，任何一方不按合同约定履行义务均视为违约，违约方应向守约方支付每次不低于3000元的违约金，并赔偿因其违约给对方造成的经济损失及第三方的索赔。10 .本合同约定的损失、违约金、赔偿金等，需方有权从应付货款、质保金中直接扣除，如应付货款、质保金不足以扣除的，供方在收到需方通知后3个月内全部支付给需方，否则按应付款的每日千分之三累计计算滞纳金，滞纳金最高上限不超过应付款的百分之十。第八条安装调试1 .供方应在接到需方通知日内完成本合同全部设备的调试，并积极配合需方安装施工，并提供免费技术指导（包括但不限于免费电话支持、免费现场指导安装支持等），若在需方要求的期限内供方未能完成调试和技术指导，需方有权解除本合同，并由供方按照延期交货（第七条第二款）承担违约责任。另外，供方应保证随时电话或书面解答产品使用方面的疑问。2 .供方的技术支持的范围包括但不限于以下方面：1）方案的确认2）安装和调试3）使用操作培训4）使用的注意点。3 .供方应免费向需方提供设备的基本使用、操作及售后维护培训。培训时间由需方安排进行1-2次集中的培训，培训人员的食宿差旅费用由需方承担。4 .质保期内，供方应对需方提供无偿的电话技术支持，不再收取任何费用，如需供方人员到现场提供技术支持的，供方人员的食宿差旅费用由需方承担。第九条质保期：产品质保期按厂家标准执行（质保12个月）,但不得低于12个月;质保期自书面验收合格之日起起算。质保期内，因产品质量引起的故障及问题,供方免费维修，维修后仍不能满足需方要求的，供方应予以更换新机，更换新机后仍出现质量问题的，供方负责处理，直至满足需方要求。质保期外，产品出现故障的，供方负责维修并只收取最低成本费用。若供方产品本身存在缺陷，在使用过程中产生重大质量问题，供方的免费维修更换义务不受质保期限制，由此给需方或第三人造成的一切直接和间接损失由供方承担。第十条其他规定1 .供方需根据需方的发货通知要求发货并保证在交货期内到货，否则须按此合同规定承担延期违约责任。2 .需方可以根据工程项目的实际需求对所下订单进行适度调整（指退换货），供方需无条件配合，需方不承担任何责任。3 .供方提供的产品应能够达到需方签署合同的目的，并满足需方及需方用户招投标文件的要求。支持文件中排除供方法定义务，或在本合同中约定的义务或承诺的标准低于国家或行业标准的，此类规定均不适用。除非需方明确书面同意接受，否则本合同附属、补充文件及产品支持文件中规定的减少、减轻或免除供方责任相关限制条款不适用于需方。第十一条不可抗力1 .本合同所称不可抗力，是指地震、台风、水灾、火灾、战争、因疫情或者疫情防控措施原因迟延复工、被采取隔离措施、政府征用等导致无法正常履行交货义务以及其他本合同各方不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。2 .当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生之日起的十五日内通知本合同的其他各方，并在不可抗力发生之日起的六十日内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。第十二条法律适用和争议解决1 .本合同适用中华人民共和国法律。2 .本合同在执行中发生纠纷，双方不能协商解决时，则任何一方均可采取下述第（2）种争议解决方式：（1）将该争议提交需方所在地仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由诉败方承担。（2）向双方所在地有管辖权的人民法院起诉。3 .仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其他部分。4 .诉讼费、律师费、差旅费、住宿费等与诉讼相关的一切费用均由违约方承担。第十三条保密本协议所涉及的一切商务事项供方和需方需向第三者严加保密。供需双方在合作有效期或在协议终止后，均不得将其在合作过程中所获得的双方的商业机密向第三者泄露，否则受害方有权向侵权方追究法律责任。第十四条廉政条款供方同意供方及其关联公司的股东、管理人员以及普通员工不得为业务、结算等事项对需方内各部门的雇员或与需方内各部门存在关联关系的顾问或其他人员，或者上述人员的亲属或朋友出工、出力、借物办私事、出资娱乐、旅游、过生日、婚礼、宴请、送礼以及暗中给予问扣（包括但不限于现金、购物卡、有价证券、银行卡、存折、贵重物品或其它有价值的实物）等形式的好处，否则不论数额大小，供方应承担五万元或者供方与需方已发生全部业