报名注册工作流程范本.docx

长沙理工大学自考学生注册管理根据湖南省自学考试委员会的规定，每年有两次注册，考生每注册一次，可参加两次考试（社会型学生除外）。具体操作流程如下：一、注册准备：I、人员准备：因注册工作时间紧、工作量大、技术要求高，且不允许出现差错，各站点应派熟练掌握Word、Excek网络和其它电脑应用技能的人员从事此项工作，并保持注册工作人员的相对稳定。2、设备准备：电脑要求CPU达到2.0以上，专线上网，OffiCe及杀毒软件齐全，并配备打印机、传真机、第二代身份证阅读器。3、资料准备：3.1、 新生报名时，应交身份证复印件一张、蓝底两口寸照片四张（使用身份证阅读器的不用）,报专升本的学员应交在教育部学历查询网上打印的“教育部学历证书电子注册备案表”，报专升本的专科在读学员则应在本科办理毕业证前取得专科文凭并打印出“教育部学历证书电子注册备案表”。3.2、 老生注册前，请先在系统上下载“助学班老生注册表”，仔细核对需注册人员。3.3、 所有表格用Excel格式，各站点应认真填写，特别是助学班新生报名表，表中信息应反复校对，力求完整、准确。新生报名注册的个人信息资料一定要考生亲自认真填写并用正楷字体签名，助学站点认真审查后方可上网报名注册。（如出现错误，很难修改，请站点严格把好这一关。）二、上网注册：分新生和老生注册两种情况。1、新生注册：新生注册流程：登陆系统一点击助学管理一点击班级维护一新增班级（班级代码为自动生成，不用填写）一点击考籍管理一点击新生注册一选择班级（将学生录入建立好的班级内）一点击查询一点击新增一点击读卡一点击查询一选择助学方式一专业班级一确定具体操作方法：1.1、打开“湖南省考试院自学考试管理信息系统”（http:ZikaO输入用户名、密码和和认证码登录，进入“自学考试管理系统”主网页。先到公共管理下点“资料控件下载”,三湖南省高等新智自学箸斌管捶信总索统"助学管理报考管理考务管理公共管理公共管理工作区资料控件下载消息通知查询报考简章查询i:.考籍号查询考生成绩查询毕业证查询照片批量上传和照片日志查询照片变更申请考生及报考信息三:资料控件下载三:个人用户信息修改个人密码修改i:修改考生密码资料下载区口湖南省高等教育自学考试系统用户手册（更新版） 湖南省高等教育自学考试系统县级报考点操作手册（新系统） 湖南省高等教育自学考试报名报考照相控件 湖南省高等教育自学考试全日制考生毕业办证补充说明口身份证读取控件安装口助学点照片重命名口自考系统各IE环境下的设置I二代身份证读卡安装下载下载口二代身份证读卡安装下载idcardsetup.rarWI疝AR压缩文件Q9652KB解压缩后，打开:driver64.zipWVinRARZIP压缩文件372KBdriver,zipIinRARZIP压缩文件1,746KBhnzk.cabVinRAR压缩文件970KBhnzk121.zipWlnR欣NlF京缩文件2j521KBdhtm=>Jjquery.js360seHTMLDocu.JScnptScriptFile9KBI国I93KB而I，自考系统身份证扫描功W能操作手册.docMicrosoftWord文档读卡设备USB驱动安装注意：本系统读卡功能采用的读卡器为“神思”品牌的读卡设备；如果电脑已经安装了读卡器光盘自动的安装文件，请先将c:Terlic.tic的文件进行删除。首先进行扫描仪驱动功能的安装，打开压缩文件driver.zip,进行二代证读验机具USB驱动.exe文件的安装：双击压缩包中的二代身份证读验机具USB驱动.exe文件，显示如下界面:二代证读验机具USB驱动安装程序数据通信科学技术研究所点击“下一步“按钮，进入以下界面：勾选USB驱动程序前的，点击“浏览”按钮，选择安装路径，选择完毕后点击“下一步”按钮，直至出现以下界面:闭程序.然后再次运行该安装程序。否则，请单击“下一步”继续。如果您有任何其他程序正在运行，请单击“取消”，关点击完成按钮，系统驱动安装完成。读卡设备控件安装解压hnzk2_l.ZiP文件，进入读卡设备安装过程。点击SetUP.exe文件，进行控件文件的安装。双击SetUP.exe文件，进入以下界面:为湖南省高等教育自学考试考生身份证信息采集控件安装程序欢迎FT二J一，三欢迎使用湖南省高等教育自学考试考生身份证信息采集k控件12.0.0.1安装程序.强烈建议您在继续该安装之前退出所有Windows程序。IPF二步曲.Hl取消¢)点击“下一步”按钮，进入以下界面;为湖南省高等教育自学考试考生身份证信息采集控件安装程用2d安装成功湖南省高等教育自学考试考生身份证信息采集控件12. 0.0.1安装已完成=感谢您选择湖南省高等教育自学考试考生身份证信息采集控件，请单击“完成”退出该安装程序。返回）II；,莞咸01取消（£）点击“完成”按钮，信息采集控件安装完成。到公共管理下点“资料控件下载”,Q身份证读取控件安装读卡器控件安装步骤第一次安装时会弹出消息框时，请点击"安装"按钮进行安笠第二代身份证读取控件.如果不弹出则证明已经安装。（若没有安袋过，又没有弹出消息柢，请进入IE-工具-internet选项7安全-点击"自定义级别“-）把其中属于ACtisX控件和插件下面的子项，都设置为“信用”，设置完毕后，点击“第定”）点击小看IE设置详细过程如显示ActiveX控件无法显示，则需要进行IE设置，打开IE浏览器，点击“工具”按钮，选择“Internet选项”，进入以下界面：选择“安全”切换页，选择“信任站点”选项，点击“站点”按钮，操作界面如下:在站点界面添加信任站点，界面如下:输入上图中地址后，点击“添加”按钮，再点击“关闭”即可。IE安全性设置，打开IE浏览器，点击“工具”按钮，选择“Internet选项”，点击“高级”切换页，进入以下界面:勾选时去掉检查发行商的证书吊销状态、去掉服务器证书吊销状态、去掉检查下载的程序的签名。在以下选项时进行选择勾选：许活动内容在我的计篁机上的文件中运行S许来自CD的活动内容在我的计篁机上运行。允许运行或安装软件，即使筌名无效勾选后点击“确定”按钮，关闭窗口。1.2、 助学点用户与主考学校继教院自考一部负责注册老师联系，开设好专业。1.3、 点击“助学管理”“班级维护”点击“新增”，会出现一个“班级维护一网页对话框”，输入班级名称，如“15春工商管理本”，其它项目不用填，点击“提交”，系统会自动生成一个班级代码。隹湖南省高等教育自学考试管理信息系统./*JF考籍管理Ii助学管理I考考管理公共管理厂院系查看班级维护助学点查看助学点报考专业维护班级维护高校9110长沙理工大学院系:91100107长沙理工大学维教院助学点：91i7O3继续教育学院班级.上与班级维护-网页对话框班级代码班级简称班级名称5春工商管理本所雇助学点维续教育学院班级备注重复本步骤，直到本站点全部需注册专业班级名称录入。建好班以后先要退出系统，再重新登录就会显示班级。（这一步请注意：系统里的班级数有限制，不能超过99个班，如果出现不能增加班级，可采取修改的方式，将本站最早的班级修改成要增加的新班级名称，再点击“保存”即可。以前班级的人还在，只是操作人员要作好记录，原来的班级名称现在改成了什么班，以后备查。）1.4、 新生注册操作步骤：I.进入“湖南省自学考试管理信息系统”主页，点击“考籍管理”选“助学点新生注册”.在下拉式菜单“班级”中选择1.3所录入的某个班级。考籍管理助学点新生注册，考生辩方式维护*,考籍号合并蛹*孵点跳报表*.考籍卡制卡工作区班级维护×助学点新生注册×考期：1201504Yl助学点:亚购03维埃教育学近班级：191100107039915春工商管理本同注:双击可直接查看！?总共：0条记录第颁知页首页上一页下一页尾页跳转到口页序号考期报名号用籍号姓名就证专业助学方式聒省瞬认11、点击“新增”按钮，进入助学点新生新增界面，界面如下:3新生注册新增-网页对话框?×证件号码I证件类型三考籍号版名号姓名I考前学历13大专（专科）-3P籍城镇,d职业130学生二j民族-ZI助学方式I脱产出生日期性别男-l专业IAO2。105金融（金融管理邮政编码联系电话I班级91100107039914春工带二J电子邮件政治面貌2团员考期I201404联系地址I'瀛t誓卡I笑说IIK将身份证放置于读卡器的感应区，点击“读卡”按钮，如未进行读卡操作，则将身份证拿离感应区域，然后再次放置，系统自动进行身份证读卡。W.读卡完毕后，点击“查询”按钮，进行数据的查询，显示身份证匹配学籍号后的注册信息，如为新生则信息即为读取身份证的信息。V.再选择一助学方式一专业一班级，点击“确定”，新生注册操作完成。VI、重复第n.、III、IV、V步骤，直到本站点各专业新生全部注册完毕。注意：数据读进去以后，要点一下身份证后面的“查询”键，下面的“确定”就会由灰色变成蓝色，才能进行下一步的操作。与新生注册新增一网页对话框操作员特别提示：社会考生无须进行上述操作，报考点（助学点）可使用“报考点账户”登录系统，点击“报考管理”标签页，选择“报考点报考”菜单，进入报考点报考界面，见下图：考籍号II老考籍号II考期:201210V姓名II考前学历I3大专（专科）VP籍城镇3职业130学生M民族IIl政治面貌12团员V报考专业Iv报名形式10首次报名v证件类型I。身份证V证件号码II出生日期II性别区"电子邮件II联系电话II联系地址II邮政编码考试时间开考课程:提示:课程被标记为锁定表示本次考试计划中的该课程正在调整中，不允许修改!I应缴费用：报考明细口入籍制卡费新考生I修改密码X考生相片，双击可打开照相页面个人基本信息I掷相献I单晚回执单I-W刖银W定I成屐霸具体操作步骤如下：I.先点击“新考生”按钮，然后将身份证放置于读卡器的感应区，点击“读卡”按钮,如未进行读卡操作，则将身份证拿离感应区域，然