2025春季学期国开河南电大专科《秘书实务》一平台无纸化考试(作业练习+我要考试)试题及答案.docx

2025春季学期国开河南电大专科秘书实务一平台无纸化考试作业练习1至3+我要考试试题及答案说明：资料整理于2025年5月21日，适用于2025春季学期国开河南电大中文专科学员一平台无纸化考试。一,判断题题库（从下列题库中随机抽取10道小题）办公室的布局应使环境方便工作者而非工作者方便环境。A.正确B错误办理出境登记卡时，需要携带出国人员的护照、签证、户口本、身份证等证件办理临时出国登记手续。A.正确B错误从函的内容看，可分为公函和便函两类。A.正确B错误从礼仪上讲，拜访者迟到或早到都是严重的无礼。A.正确B错误从行文方向看，批复属于下行文。A.正确B.错误电子文档的归档应填写电子文件登记表。A.正确个人因素是影响人际交往的因素之一。个人因素包括容貌仪表因素、文化因素等。A.正确B.错误公文标题中除法规、规章名称等可以加书名号外，一般不用标点符号。A.正确B错误公文处理的原则是准确、安全、统一、及时。A.正确B错误公文签发包括会签和注发两个环节。A.正确B错误公文正文一律采用3号宋体字。A.正确B错误Ia档文件进行装订时，来文在前，复文在后。A.正确B.错误国际会议在我国举行时只能摆放中国国旗，不能摆放外国国旗。A.正确国外秘书'的概念，形成于资产阶级工业革命时期，是工业社会的产物。A.正确B.错误合影时一般客人居中，按礼宾次序，以客人右手为上。A.正确B错误化妆要注意的3项原则是简单大方、扬长避短、整体配合原则。A.正确B错误会谈是指有关方面就一些小问题交换意见。A.正确B错误会议海报、请柬也是会议通知的书面形式。A.正确B错误会议经费结算要精打细算,切实可行。A.正确B.错误会议可以交流信息、发扬民主、增进友谊，所以秘书应该多多召集会议。A.正确会议连续进行的最佳时间是2小时之内，超过这一限度，会议效果呈下降趋势。A.正确B错误纪要的结构由标题、上款和正文三部分组成。A.正确B错误开调查会的人数一般以二三十人或百十人为宜。A.正确B错误开业场地。可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的打厅，一般不置主席台或座椅。A.正确B错误秘书对接到的邮件进行初步分类，最常见的方法是按邮件的种类分。A.正确B错误秘书对所有领导成员都要做到不分亲疏，一视同仁。A.正确B.错误秘书工作的主要构成要素是办公、办会、办事。A.正确秘书工作具有从属性、中介性、综合性、机要性等特点。A.正确B.错误秘书工作空间环境采用开放式布局的优点是办事效率高。A.正确B错误秘书接到了一个投诉电话，他的正确作法是告诉对方会在一定的时间内调查处理。A.正确B错误秘书在任何情况下不能拆开写明亲启或标有机密记号的信件。A.正确B错误秘书主要从事办公室及业务部门的程序性和领导性工作。A.正确B错误认真倾听别人谈话，是一种礼貌，要从头至尾不应插话。A.正确B.错误商务谈判开局阶段，选择有争议的话题先讨论。A.正确上级机关来文和平级来文都可以催办。A.正确B错误上行文一般只写一个主送机关。A.正确B错误涉外商务交往原则的是精通外语。A.正确B错误收发文的基本原则包括准确简便及时。A.正确B错误谈判小组中的服务人员是指谈判必需的工作人员，如记录人、打字员，秘书人员等。A.正确B错误文书档案管理程序为收集、整理、保管、利用。A.正确B.错误新闻发布会的程序包括签到时分发会议资料、宣布会议开始、发言人讲话、宣布会议结束。A.正确ElJ章保管中，印章应由专人保管。A.正确B.错误用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文为通报。A.正确B错误有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。A.正确B错误有一些话题不应在公共场合和社交场合谈论，比如年龄、家庭住址和婚姻状况。A.正确B错误在我国，秘书一词最早出现在明朝。A.正确B错误在握手时，在需要握手的人较多的情况下，与第一个人握手时，眼睛可以看第二个人的做法不正确。A.正确B.错误在引见客人时，秘书应走在来客的左前方。A.正确在正式场合，男性西装着装的三一原则是指西装、皮鞋、皮包的颜色一致。A.正确B错误召开省级以上重大会议可以摆放国旗。A.正确B错误二.多项选择题库（从下列题库中随机抽取io道小题）安排会议时间要考虑人们的生理节律，一般下列哪些时间段比较合适？A.上午9:00至11:00BH8:00至10:00C.下午2:30至4:30D.下午3:30至5:30按照会议组织角度划分，可将会议划分为（）。A内部会议B.外部会议C.正式会议D,非正式会议按照秘书的来源与服务对象划分，分为（）。A行政级秘书B.执行级秘书C.公务秘书D.私人秘书办公模式的常见类型有（）。A.远程工作模式B.虚拟办公模式C.兼职工作模式D.交替工作模式办公室布局时，办公桌的排列应该（）oA.按照直线对称的原则B.按时工作程序的顺序C.按照自由组合的原则D.避免逆流和交叉现象办公室布局应考虑的主要因素有：（）oA.企业的规模和员工人数B.企业经营的性质和内容，业务部门的职能特点。楼层的高低D.办公桌的朝向是否有利于采光办公室软环境主要指（）。A.办公室的工作氛围B.办公室的人际关系C.办公室的设计布置D.办公室工作人员的素养参观考察活动的小册子要做到（）。A用简明、通俗的语言，介绍参观的内容，尽量图文并茂B.少用深奥的专业术语，考虑一般观众的文化水平和接受能力。C.为了表示对参观者的重视，小册子一定要制作精良、选择最贵的纸张。D.小册子要在参观之始就发给来宾，使来宾对参观内容有大致的了解，有针对性地观看，免去了记录的麻烦。催办的范围包括（）。A.上级机关来文B.平级机关与本机关联系工作、商洽事务需要复文的C.下级机关送本机关的请示需要批复的D,上级机关来文要求及时回复的大型商务活动的实施步骤包括（）oA.活动前的检查B.活动后的反馈C.突发事件的处理D.设立入场登记台电子文档的归档要求包括（）oA.归档的电子文档应完整齐全B.归档的电子文件应真实有效C.文本文件可以不是最后定稿D,应填写电子文件登记表对于印章的管理，下列说法正确的是（）oA.印章应由公文部门负责人或专人保管B.印章要放在有保险措施的抽屉或文件柜中C.用印时要随用随取，用后及时收回锁好D.如果他人用印，管印人应在场监印公文处理的特点包括：（）。A规范性B事务性C.纪实性D.时效性公文处理的原则包括（）oA准确B.及时C.安全D统一公文运转的终结处理包括：（）。A.公文的收集B.公文的撰写C.公文的清退D.公文的销毁化妆要注意的3项原则（）oA简单大方B.扬长避短C.三W原则D.整体配合原则会议经费结算的原则包括：（）。A,及时请示，及时汇报B.遵守制度，严格手续C.量入为出，收支平衡D.精打细算，切实可行会议经费结算原则包括（）。A综合考虑，利润为先B.遵守制度，严格手续C.量入为出，收支平衡D.精打细算，切实可行会议通知常采用的送达方式有（）。A,口头通知B.电话通知C微信通知D.书面通知会议要素可分为基本要素和其他要素两大类，以下哪些项属于会议的其他要素：（）。A.会议时间B.会议名称C.会议目的D.会议设备可以记载到时间表上的工作内容包括（）。A.各类会议B.参观访问C报告演讲D,接待宾客秘书的知识构成层次分为（）。A.基础知识B.秘书的相关知识C.专业知识D.综合知识秘书的职业特征是（）。A身居中枢与中介地位，近身助手和参谋B,综合服务，角色多重C.成果隐匿，作用补偿D.身居中枢，担当决策重任秘书工作的三服务指的是（）。A,为本级领导服务B.为各部门和各地区服务C,为人民群众服务D,为上级服务秘书工作空间环境采用开放式布局的优点是（）。A.办事效率高B.有利于相互监督C.节省办公用房和经费D.共享办公设备秘书工作空间环境关于光线的叙述正确的是（）。A.有阳光直射的窗户应安装百叶窗或其他各式挡板、窗帘B.上司的办公室应以自然采光为主C.写字或打字时，最好让光源来自左右两个方向D.电脑不要直接面对光源秘书在处理与上司的关系时，应注意（）oA.在有几位上司的情况下，要尊重自己的直接上司B.对上司要有深切的理解C,与上司要亲密有度保持适度距离D.要正确对待上司的批评秘书在谈判后的主要工作有：（）。A召开新闻发布会B.做好谈判总结C.维护好和谈判对方的关系D,做好谈判资料的保存和保密工作秘书职业行业规范的具体化指的是（）A明确角色、摆正位置B.谦虚谨慎、顾全大局C.文明礼貌，举止大方D.勇于奉献，甘于寂莫评估会议主要包括以下内容：（）。A.会议主持人B.会议工作人员C.会议经费使用情况D.会议方案认真倾听别人谈话，是一种礼貌，正确的做法是（）。A.从头至尾不应插话B.积极地运用目光和动作进行交流C.要适时地插话D.要集中注意力倾听别人谈话日常接待包括（）。A热情迎客B.亲切待客C.礼貌送客D.礼貌拒绝如果想要谈话有积极的成果，首先要注意态度。它包括（）。A.不垄断全部谈话时间，让别人也有表达的机会B.在发生分歧的时候，不把自己的观点强加于人C.敢于指出对方的错误，但不能当面指出，而应当私下指出D.敢于承认自己的错误，特别是当对方比你资历浅、职位低的时候商务谈判的基本构成要素包括（）。A.谈判的主体B.谈判的目的C.谈判的结果D.谈判的环境收发文的基本原则包括：（）。A准确B.简便C,及时D保密属于秘书的常规事务性工作是（）。A.上司临时交办的工作B.收发登记邮件、文件C.接待来访和接打电话D.领取并管理办公用品说话者的礼貌包括（）。A.说话的态度B.说话的声音C.说话时的目光D.说话中的举止谈话的忌讳包括（）。A.年龄，身体状况B.婚姻状况C.收入支出D.家庭住址、私人电话谈判作为一种特定的沟通协调活动，他的基本要素包括：（）。A.谈判的经费B.谈判的目的C.谈判的结果D.谈判的主体我国目前仅允许在五种场合摆放国旗，哪些场合可以摆放？A.外国国家元首、政府首脑正式到访B,外国贵宾访问期间我国举行重要的礼仪活动C.国际会议在我国举行D.重大的国际活动在我国举行我们在吸收西方有关秘书工作内容分类的基础上，可以将秘书工作的具体内容分为三种类型（）。A.从属性工作B.常规事务性工作C.指派性工作D启主性工作下列哪些选项符合职业女性在工作场所的着装原则：（）。A.穿西服套裙B不穿过于时髦和暴露的服装C.夏天可穿露脚趾的凉鞋D.讲究整体装扮的协调，要有品位写有哪些标记的邮件秘书不应拆阅?A.广告B私人C.亲启D.密件新闻发布会的程序包括（）。A.签到时分发会议资料B.宣布会议