工期延误情况说明函(范文).docx

工期延误情况说明函（范文）致：相关单位/部门尊敬的各位领导、同事：兹有我司承建的XX项目，原计划于20XX年XX月XX日完工，但由于以下原因，导致工期出现延误，特此向贵单位/部门作出如下说明：一、延误原因1 .天气因素：近期项目所在地频繁出现暴雨、大风等恶劣天气，严重影响了施工进度。为确保施工安全，我司不得不暂停部分室外作业，导致工期延误。2 .材料供应：由于市场供需关系变化，部分关键施工材料供应紧张,我司虽已提前预订，但供应商仍未能按时交货，对施工进度造成了一定影响。3 .设计变更：在项目执行过程中，根据业主要求及现场实际情况，部分设计内容进行了调整。这导致我司需要对原施工方案进行修改，并重新安排施工计划，从而增加了施工时间。二、已采取措施针对上述延误原因，我司已采取以下措施以尽快恢复施工进度：1 .加强天气预警机制，提前规划施工计划，确保在天气允许的情况下最大限度地推进施工。2 .与供应商保持密切沟通，加大催货力度，并寻求替代材料供应商,以确保施工材料及时到位。3 .优化施工方案，合理调配施工资源，加快设计变更部分的施工进度。三、后续计划我司将继续密切关注施工进度，加强与各方的沟通协调，确保在后续施工过程中不再出现类似延误情况。同时，我司将加大人力、物力投入,力争在最短时间内完成剩余工程量，确保项目如期交付。四、结语对于此次工期延误给贵单位/部门带来的不便，我司深表歉意。我们将以此为契机，认真总结经验教训，提高项目管理水平，确保类似问题不再发生。恳请贵单位/部门给予理解和支持，共同推动项目顺利进展。此致敬礼！XX公司（盖章）20XX年XX月XX日