青岛市政府采购采购文件范本.docx

视频资源管理及视频设备维护服务项目竞争性谈判文件采购人：青岛交通科技信息有限公司项目编号：QDJTKJCG-20240038日期：2025年1月3日第一章竞争性谈判公告青岛交通科技信息有限公司对视频资源管理及视频设备维护服务项目以竞争性谈判方式组织采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。一、项目基本情况：项目编号：QDJTKJCG-20240038项目名称：视频资源管理及视频设备维护服务项目采购方式：0竞争性谈判预算金额：标包【1】：30万元；最高限价：标包【1】：30万元；需求公示时间：该项目采购需求公示期3日。采购单位：青岛交通科技信息有限公司地址：青岛市北园路3号联系方式：0532-66195047二、供应商的资格要求：2.1具有独立承担民事责任能力的法人，提供营业执照副本复印件且加盖公章。2.2通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的，提供查询页面复印件且加盖供应商公章。三、开标时间：3.1时间：2025年1月14日11：00时3.2地点：青岛市李沧区北园路3号二楼会议室第二章供应商须知前附表序号条款名称编列内容1采购人青岛交通科技信息有限公司2项目名称视频资源管理及视频设备维护服务项目3分包情况不分包4资金来源以及资金构成自筹资金5是否接受联合体报价N不接受口接受6报价有效期自报价截止之日起世个日历天。7是否开展需求调查否。8履约担保N不需要需要，履约保证金的金额：成交合同金额的（履约保证金须以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）9报价截止时间详见竞争性谈判文件“第一章竞争性谈判公告”10是否允许递交备选报价方案N不允许允许。要求：只有成交供应商所递交的备选报价方案方可予以考虑。谈判小组认为成交供应商的备选报价方案优于其按照谈判文件要求的报价方案，采购人可以接受该备选报价方案。11响应报价的范围含税全包价。包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。12响应文件编制装订1 .响应文件的商务部分和技术部分左侧胶装成册（建议合并胶装为一册，若页数较多可分册）。2 .封面设置。响应文件封面设置包括：响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和响应文件完成时间。供应商全称填写“乂乂乂公司”。3 .响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求编写响应文件。4 .响应文件正文用白色A4复印纸双面打印，建议编制目录及标注连续页码，左、下侧对齐。13响应文件签署和盖章1 .谈判文件要求供应商法定代表人或者被授权代表签字处，均须签字并加盖单位公章。2 .被授权代表人签字的，响应文件应附法人授权委托书。3 .“报价函”、“法人授权委托书”和“采购诚信承诺书”必须由法定代表人签字或盖章。4 .供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章。14响应文件份数及要求响应文件应按包分别进行编制：1 .响应文件正本壹份，副本贰份。正本和副本的封面上应当清楚地标记“正本”或者“副本”字样；正本和副本不一致时，以正本为准。2 .资格、资信等证明文件；3 .电子版响应文件壹套：内容与纸质响应文件正本一致，格式：PDF格式；介质：“IT盘或者光盘。15响应文件密封和标记1.分为二个密封件，分别是：响应文件密封件;资格、资信等证明文件密封件（详见第三章内容，包括电子版响应文件）。注：一个密封件确实无法密封的，可分开密封；对于投多个包的供应商，资格、资信等证明文件可密封为一个密封件。2 .密封件封套上标明采购项目编号、项目名称以及包、供应商名称等，在所有封签处标注“请勿在年月日时分之前启封”字样，并加盖供应商单位公章以及法定代表人或者被授权代表签字。3 .法定代表人授权委托书原件和本人身份证原件应当在递交响应文件时出示并提交，不允许放在密封件中。16递交响应文要求供应商应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前，将响应文件密封送达开标地点。递交响应文件时：被授权代表应出示授权委托书原件和本人身份证原件以证明其出席。否则，对递交的响应文件将不予接收。17开标时间及地点详见竞争性谈判文件“第一章竞争性谈判公告”第三章供应商应当提交的资格、资信等证明文件1.资格、资信等证明文件目录序号证明材料名称提供形式备注1具有独立承担民事责任能力的企业或组织合法经营权的凭证(如营业执照、登记证书、执业许可证等)E复印件2“信用中国”网站()、中国政府采购网()网站查询截图oG3网站查询截图3招标公告发布之日前三年内在经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录G3网站查询截图4评分办法中所需的其他证明材料备注：(1)开标时，供应商应当提交上述证明材料，未提交或提交不全的视为资格性、符合性审查不合格；(2)要求提供的证明材料可以是复印件的，需加盖供应商公章。(3)供应商的资格证明材料应当真实、有效、完整，字迹、印章要清晰。第四章采购需求1 .项目说明1.1 本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。1.2 本项目共分为1个包进行招标。供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。2 .采购要求2.1项目概况视频资源管理及视频设备维护服务2.2视频资源管理维护2.2.1负责视频管理分析平台（海康）、视频汇聚管理平台（宇视）的管理维护，主要内容包括但不限于保障视频资源综合管理系统运行稳定，保障各类视频资源的调阅和切换的准确无误，负责完成视频管理分析平台（海康）、视频汇聚管理平台（宇视）视频资源接入服务，视频资源对外共享服务。2.2.2在重要活动、重大节假日、突发事件期间，提供视频管理分析平台（海康）平台原厂驻场技术服务，入场时间和离场时间服从甲方安排。2.2.3提供视频管理分析平台（海康）资源台账及基础信息更新维护服务，对接入的视频数据基础信息及时更新维护，台账更新周期不大于1月。2.2.4提供视频资源异常监测服务。对接入的视频信息、设备名称等进行监测，出现信息不符等异常情况时，及时向相关业务作业人员发出异常提醒，并配合进行处置响应，确保视频资源正常，并配合制定问题解决方案。2.2.5提供7*24远程技术支持，服务响应时间应少于1小时，一般故障修复时间不大于8小时，重大故障修复时间不大于48小时。2.3视频设备维护服务负责视频设备的运行维护。服务期内对机房内视频设备以及外场视频设备提供设备维护服务，包括并不限与设备巡检、故障诊断、设备维修、设备迁移、设备安装等。同时，根据甲方要求，通过相应的远程支持、现场支持等形式来提供软件升级、网络优化、网络巡检、现场培训、技术交流、网络安全优化等服务。2.3.1日常运维每日对机房内所有视频设备和外场监控摄像头进行巡检，发现问题及时修复，保障设备年度综合在线率不低于95%o维护期内还需要根据要求对原有外场视频设备进行维护或拆除。服务期内对视频设备提供的设备维护等服务要满足考核要求，满足视频管理分析平台、视频汇聚管理平台视频接入规范要求。2.3.2费用缴纳负责甲方指定的外场视频监控点位的点位租赁费、供电电费（包括以往由于历史原因未能缴纳的费用）、购买原厂视频管理分析平台（海康）的软件技术支持管理维护和硬件质保服务费、购买原厂视频汇聚管理平台（宇视）的软件技术支持管理维护和硬件质保服务费、以往由于历史原因未能缴纳的费用、以及由视频内场和外场产生的其他费用的缴纳事项。2.3.3设备更新对山东国际贸易大厦高点球机进行更换，并对使用年限较长影响视频整体质量的设备进行更换处理。新设备的性能参数不得低于原设备性能参数。2. 3.4设备维修如遇设备出现故障，中标单位需在2小时内安排技术人员到现场进行故障排查，如遇设备或零部件损坏，则中标单位需调配同品牌同型号的备件对损坏设备或零部件进行更换，使系统在规定的时间内重新投入工作。1 .4人员要求服务期内，维护方需派驻1名内场运维人员在我方指定场所提供驻场服务，该名驻场人员与重要活动、重大节假日、重要突发事件期间提供的平台厂家驻场技术服务不为同一人。与外场设备维修人员也不能为同一人。2 .5车辆配备中标单位应配备应急保障车辆1辆随时可以调用，保障故障出现第一时间到达现场处理问题，保障甲方所有外场维保工作稳定运行。交通工具的日常维修保养费用、保险费用、车辆燃油费用及因该车辆造成的其他任何费用招标人均不承担，由中标单位公司承担。3 .6其他要求投标方应在投标文件中提供保证函，保证函内容应包括技术服务要求中的平台厂家驻场服务和远程技术服务全部内容承诺。4 .商务条件4.1 服务期限自合同签订之日起至2025年12月28日止。3. 2付款方式合同约定为准。4. 3服务成果验收服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。注：上述要求以及标注中：带条款为实质性条款，供应商必须按照谈判文件的要求做出实质性响应。带标注的为可能实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款内容。带“”标注的产品为政府强制采购产品，政府强制采购产品是指财政部、发展改革委最新一期发布“节能产品政府采购清单”中的政府强制采购节能产品。带“”标注的产品为供应商开启响应文件时需提供的样品，成交后成交供应商送至采购人指定地点封存。成交供应商提交的样品与响应文件不一致的，由成交供应商承担相关法律责任。带“”标注的产品为核心产品，系指在非单一产品采购项目中，采购人根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定的产品。第五章评标办法实行三轮报价法，第三轮报价为最终报价（其中第三轮报价需同时报出对应单价），第三轮报价最低的供应商为本项目中标人。参与谈判的承包商第一轮报价即为投标报价，在招标范围不变的情况下，以参与谈判的承包商第一轮报价中最低报价为谈判基准价，所有参与谈判的承包商第二轮报价不得高于该基准价，并且后一轮报价不得高于其前一轮报价，否则谈判小组有权据此确定为无效报价。若两家及以上承包商在第三轮报价中同为最低报价的，只给予同为最低报价的供应商追加报价机会（追加报价不受轮次限定，直至产生只有一家最低报价的供应商）。【正（副）本】响应文件项目名称：项目编号：供应商全称（盖公章）：二。年月日目录商务部分1、报价一览表（见附件1）；2、响应报价明细表（见附件2）；3、报价函（见附件3）；4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（见附件4）；5、法定代表人身份证明（见附件5）；6、法定代表人授权委托书（见附件6）；7、营业执照、资格资质证明材料复印件；8、供应商同类项目实