雷电灾害防御档案管理规范.docx
ICS07.060CCSA4711B3304浙江省嘉兴市地方标准DB3304/T1172024雷电灾害防御档案管理规范SpecificationforarchivesmanagementofIightningdisasterprevention2024-12-16发布2025-01-16实施嘉兴市市场监督管理局发布QLB.XXXXX-XXXX本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由嘉兴市气象局提出、归口，并组织实施。本文件起草单位：嘉兴市气象安全技术中心（嘉兴市防雷中心）、嘉兴市气象防灾减灾中心（嘉兴市气象预警信息发布中心）、浙江防雷安全检测有限公司嘉兴分公司、桐乡市气象局。本文件主要起草人：田德宝、王森、王伟、杨磊强、蒋焕宇、张宁、狄文浩、陈周旺、陆陈建。雷电灾害防御档案管理规范1范围本文件规定了雷电灾害防御档案管理的基本要求、档案内容和管理流程方面的内容。本文件适用于防雷安全重点单位雷电灾害防御档案管理，其他单位可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T34312雷电灾害应急处置规范DA/T22归档文件整理规则DA/T42企业档案工作规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1防雷安全重点单位keyunitofIightningdisasterprevention由于单位所处的地理位置、地形、地质、地貌、雷电活动规律和单位的重要性、工作特性，易遭受雷电灾害的影响并可能造成较大人员伤亡、文物和财产损失、社会影响或发生较严重安全事故的单位。来源:QX/T6232021,定义3.33.2雷电灾害防御Iightningdisasterprevention避免和减轻雷电灾害的研究、监测、预警、风险管控、防护、教育培训、应急管理以及雷电灾害的调查、鉴定等系列活动。来源：QX/T6942023,定义3.24基本要求4.1 雷电灾害防御档案应客观反映本单位雷电防护装置建设和日常防雷安全管理等全过程的各项工作内容和历史记录。4.2 雷电灾害防御档案文件资料的形成、收集应与雷电灾害防御工作同步进行，一般应在第二年一季度完成整理和归档。4.3 防雷安全管理机构负责本单位雷电灾害防御档案的管理工作，并配备与防雷安全管理相适应的专（兼）职档案管理人员。4.4 应建立纸质雷电灾害防御档案，并同步形成电子文件。5档案内容5.1防雷安全基本情况5.1.1 防雷安全重点单位基本信息基本信息内容应符合附录A的表A.1的规定，包括但不限于：a）单位名称；b）统一社会信用代码；c）单位地址：包括所属行政区域、街道、经纬度等；d）经营范围：依法经企业登记机关登记的企业从事经营活动的业务范围；e）场所类型：包括油库、气库、弹药库、化学品仓库、烟花爆竹、石化、矿区、旅游景点等；f）法定代表人（主要负责人）、防雷安全负责人姓名和联系电话；g）防雷安全管理机构名称和负责人姓名；h）防雷安全管理人员姓名和联系电话；i）雷电灾害事故情况：历史雷电灾害事故具体情况，包括灾害发生的时间，人员伤亡、财产损失和总经济损失情况等；j）总平面图。5.1.2 雷电防护装置建设相关资料5.1.2.1设计审核资料资料包括但不限于：a）雷电防护装置设计说明书和设计图纸；b）施工图审查机构出具的建筑工程防雷施工图设计文件审查合格书；c）雷电防护装置设计中所采用的防雷产品相关说明；d）雷电防护装置设计核准意见书。5 .1.2.2竣工验收资料资料包括但不限于：a）雷电防护装置设计图纸等技术材料；b）防雷产品出厂合格证和安装记录；c）雷电防护装置验收检测报告；d）雷电防护装置竣工验收意见书。6 .1.3防雷建（构）筑物基本信息基本信息内容应符合附录A的表A.2的规定，包括但不限于：a）建（构）筑物名称；b）建（构）筑物防雷类别；c）建（构）筑物火灾危险性类别；d）建（构）筑物指标，包括占地面积、建筑面积、建筑高度、结构形式、层数等；e）建（构）筑物使用性质；f）建（构）筑物涉及的危险化学品名称及数量。5.2防雷安全管理资料和制度5 .2.1防雷安全责任制责任制内容包括但不限于：a）防雷安全负责人、防雷安全管理机构及防雷安全管理人员任命文件；b）雷电灾害防御相关法律法规和标准规范、气象主管机构各类文件通知等。6 .2.2防雷安全管理制度管理制度内容包括但不限于：a）防雷安全操作规程；b）雷电灾害应急预案，预案编制应符合GB/T34312的要求，范本参见附录B的表B.1；c）雷电灾害应急演练制度；d）防雷安全教育培训制度。5.3 日常管理活动记录管理活动记录包括但不限于：a）年度防雷安全工作计划：主要包括年度防雷安全工作领导小组成员及职责、雷电灾害应急演练、防雷安全教育培训、防雷安全隐患排查整改、雷电防护装置维护保养、雷电防护装置检测等工作实施计划；b）雷电灾害应急演练记录：主要包括演练名称、演练类型、演练形式、演练时间、演练地点、组织部门、总指挥、参加人员、演练目标、演练步骤及过程、评估总结和改进建议等，记录样式见附录C的表C.1；c）防雷安全教育培训记录：主要包括组织部门、主讲人、培训时间、培训地点、培训内容、参加人员等，记录样式见附录C的表C.2；d）防雷安全隐患管理记录：主要包括防雷安全隐患排查整改记录（记录样式见附录C的表C.3）、行业主管部门出具的防雷安全隐患整改通知书和防雷安全隐患整改报告等；e）雷电防护装置日常维护保养记录：主要包括被维护保养的防雷建（构）筑物名称、维护保养项目和维护保养实施情况等，记录样式见附录C的表C4；f）委托具备相应资质等级的雷电防护装置检测机构出具的雷电防护装置定期检测报告、委托合同。5.4 雷电灾害应急处置过程记录应急处置过程记录包括但不限于：a）雷电灾害事故记录：主要包括雷电灾害发生时间、地点、受灾情况、灾害发生经过、已采取的措施、灾害控制情况、灾害发展趋势和社会影响等内容，记录样式见附录D的表D1；b）启动雷电灾害应急预案及雷电灾害上报过程记录；c）雷电灾害应急救援过程记录；d）气象主管机构组建的调查组或委托专业技术机构组建的调查组出具的雷电灾害调查报告；e）雷电灾害善后处置记录及应急总结。6管理流程6.1 形成与收集6 .1.1应编制符合工作实际的雷电灾害防御档案归档内容，并明确保管期限，雷电灾害防御档案内容和保管期限应符合附录E的表E.1的规定。7 .1.2防雷安全管理机构应及时收集本单位雷电灾害防御文件资料，确保其真实、完整、准确。6.2 整理与归档6.2.1档案管理人员应按照雷电灾害防御档案内容对收集的文件资料进行整理、归档。6.2.2雷电灾害防御文件资料的整理与归档应符合GB/T11822、DA/T22、DA/T42等标准要求。6.3保管与利用6.3.1雷电灾害防御档案的保管、鉴定和处置等工作，按相应规定执行。6.3.2应将本单位雷电灾害防御档案相关电子文件上传至防雷安全信息化监管平台。附录A（规范性）防雷安全基本信息A.1防雷安全重点单位基本信息应按照表A.1进行记录。表A.1防雷安全重点单位基本信息表单位名称统一社会信用代码单位地址经度纬度经营范围场所类型口油库口气库口石化口矿区口弹药库口旅游景点口化学品仓库烟花爆竹口其他法定代表人（主要负责人）联系电话防雷安全负责人联系电话防雷安全管理机构负责人防雷安全管理人员联系电话雷电灾害事故情况总平面图可另附页A.2防雷建（构）筑物基本信息应按照表A.2进行记录。表A.2防雷建（构）筑物基本信息表序号建（构）筑物名称防M类别火灾危险性类别建（构）筑物指标"使用性质b涉及的危险化学品名称及数量占地面积m2建筑面积m建筑高度m结构形式尺数"根据建（构）筑物的特性选择性填写。"根据建（构）筑物的使用功能填写。附录B（资料性）雷电灾害应急预案雷电灾害应急预案范本见表B.1。表B.1雷电灾害应急预案范本XXX单位雷电灾害应急预案1编制目的为了协调、有序和高效地开展雷电灾害应急处置工作，防止或最大限度减少雷电灾害造成的损失，保障人民生命、财产安全和社会稳定，结合本单位实际，特制定本预案。2编制依据依据中华人民共和国气象法中华人民共和国突发事件应对法中华人民共和国安全生产法和气象灾害防御条例等法律法规。3适用范围本预案适用于本单位发生雷电灾害的管理和应急处置工作。4机构与职责成立应急指挥部，其工作职责如下：负责指挥、协调单位其他部门做好雷电灾害的应急处置工作；负责向当地人民政府应急管理机构、气象主管机构、安全管理机构及上级管理单位报告雷电灾害应急处置工作情况；负责雷电灾害应急预案的编制和演练；负责雷电灾害突发事件应急信息的发布；负责应急救援工作；负责协助做好雷电灾害的调查和鉴定工作；负责雷电防护装置日常检测、维护和保养等工作；负责组织开展雷电灾害防御知识科普教育工作；负责组织开展雷电灾害的善后工作。表B.1雷电灾害应急预案范本（续）5应急处置1.1.1 1信息报告雷电灾害发生后，受灾单位应在Ih内向当地人民政府应急管理机构、气象主管机构、安全管理机构报告，并对获得新的灾情信息进行补充报告。1.1.2 2应急响应1.1.3 2.1响应启动当雷电灾害发生时，当事人或发现人应立即报本单位雷电灾害应急救援指挥部，紧急情况下要报警（Ilo）,发生伤亡、火灾、爆炸时，应当保护现场并迅速组织抢救人员和财产。5.2.2 现场指挥和协调现场指挥协调的主要内容包括：组织协调对受灾人员的搜救；指挥协调相关应急力量实施紧急处置行动：指挥协调有关部门对伤员进行医疗救助和医疗移送；指挥协调对获救人员及事发地人员的疏散、转移；指挥协调建立现场警戒区和实施封闭现场通道或限制出入的管制等。
