防汛物资采购项目背景及需求分析.docx

防汛物资采购项目背景及需求分析第一节项目背景1一、项目概况1二、法律法规2三、地区现状3四、产品概况3第二节项目需求分析4一、采购清单4二、服务要求4三、技术要求8四、其他要求12第一节项目背景一、项目概况（一）项目基本情况L项目名称：2 .采购单位：3 .项目地址：（二）需求状况针对采购单位此次采购，我方在仔细研读招标文件的内容后，组织人员就采购事项进行了实地考察和分析，就采购单位的采购需求得出几点意见：1 .本项目需要采购的防汛物资主要用途是为了满足XX地区防汛工作的需求，本项目所采购的防汛物资，经我单位调查分析发现我公司所能提供的相关防汛物资能够完全满足XX单位的需求，解决XX地区的防汛工作需求。2 .本项目所采购的防汛物资中其主要针对XX、XX的采购,因此其对于XX产品的质量和性能都有着很高的要求，我公司承诺我公司所提供的XX产品完全符合采购单位需求，能帮助XX地区解决在抗洪救灾过程中出现的XX问题。3 .采购单位本次采购防汛物资主要是为了解决XX地区防汛工作需要，满足XX单位的采购需求，为XX地区人民提供更好的服务，保护XX地区人民的生命和财产安全。（各单位根据实际采购情况进行描述采购单位的现状需求）二、法律法规本公司承诺在本项目中提供的产品和服务将严格遵守以下法律法规和行业标准：（一）中央级防汛物资储备管理细则；（二）中央防汛抗旱物资储备管理办法；（三）中华人民共和国防汛条例；（四）GB/T39565-2020智能水电厂防汛应急指挥系统技术规范；（五）防汛储备物资验收标准SL297-2004；（六）防汛物资储备定额编制规程SL298-2004。三、地区现状（根据招标文件及项目实际情况描述XX地区理念洪水灾害现状，指出采购单位防汛物资配备状况情况，分析XX地区地形、防汛人员等对防汛物资的需求，了解采购需求与实际需求的匹配度。）四、产品概况（一）性能要求根据招标文件及学实际情况分析防汛物资的性能要求,并对本公司所提供产品进行简单阐述）（二）设备用途（根据招标文件及学实际情况分析防汛物资的用途，并对尺寸、材质等需求进行简单分析）（三）产品描述（根据招标文件及实际情况分析关键和核心产品需求,并对就本公司所提供的该设备进行承诺和分析。）（四）合理化建议我公司承诺针对本项目中采购人所需求的各项防汛物资，我公司将提供一批满足（或优于）采购单位需求的设备，针对本次设备中的核心产品，我公司承诺其各项性能完全满足采购单位需求。若本项目中相关产品不能满足采购单位需求，我公司将承担相应的责任。第二节项目需求分析一、（根据招标文件及项目实际情况修改）一、采购清单序号设备名称规格数量单位技术参数/二、服务要求（一）交货时间：合同签定生效之日起XX天内安装调试完毕（具体按照采购单位要求）。（二）交货地点（根据项目实际情况）（三）包装和运输要求1.包装（1）包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定由我公司负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由我公司负责。（2）包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和XX地区的气候特点。（3）包装应牢固可靠，应考虑到运输过程中，可能受到的最大加速度所产生的冲击，产品不松动，不损坏、不变形。（4）在包装箱外应标明采购单位的订货号、投标人发货号、产品到站名。（5）随产品提供的技术资料应完整无缺，提供份额符合要求。每件产品应至少附有下列出厂文件：产品合格证、出厂试验记录、安装使用说明书（包括产品外形尺寸图及组件安装使用说明等）。2.运输（1）产品装运前，投标人必须与采购单位联系并取得同意后发运。（2）投标人应根据项目情况，选择合理的运输方式，负责将产品分期分批运至指定的地点。（3）产品在达到目的地后，采购单位将进行初步检查，根据提货单校对包装数量，检查产品包装情况，在装运中是否有损坏。（4）开箱验收将在现场进行，若产品的质量和规格与合同不符或发现明显的或隐藏的损坏，采购单位将立即通知投标人，投标人应立即修复或更换损坏的产品，所需费用由投标人承担。（四）安装、调试、验收1 .安装、调试(1)中标单位需提供免费设备安装及调试，提供现场操作培训，保证设备正常工作；(2)接到采购人通知后在XX日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于中标人的原因不能完成安装和调试，中标人应承担由此给采购人造成的损失。(3)应负责现场安装人员的安全管理并提供安装中全部所需的工具。(4)安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。(5)中标人免费提供合同货物的安装服务。(6)中标人在投标文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。(7)中标人在安装设备过程中，如需对场地进行拆装的，则拆装中所产生的一切费用由中标人负责，并且拆装后要恢复原样。2 .验收(1)验收期限：自标的物交付之日起XX天内。(2)验收标准：1)货物的验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备件备品、装箱单、随机资料及包装；所有设备和附(配)件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品,同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。2）按采购文件、供应商的响应文件、承诺及行业相关标准。（3）中标人应提供合同货物的有效检验文件，经采购人认可后，与合同的性能指标一起作为合同货物验收标准。采购人对样品（如有）验收合格后，双方共同签署验收样品合格证书，在合同期限内采购人将对中标人提供的货物进行抽检验收，验收中发现合同货物达不到样品验收标准或合同规定的性能指标，中标人必须更换合同货物，并负担由此给采购人造成的损失，直到验收合格为止。（4）投标人应于投标文件中提供合同货物的验收标准和检测办法，并在验收中提供采购人认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若中标，经采购人确认后作为验收的依据。（5）如中标人委托国内代理（或其他机构）负责安装或配合安装，应在签约时指明，但中标人仍要对合同货物及其安装质量负全部责任。（6）验收费用由中标人承担。（7）采购人根据招标文件内的技术参数、要求及运行情况等方面对产品进行验收，并有权力组织第三方专家组进行验收。（8）验收时需提供所有设备的产品说明书、组织培训记录表、试运行报告等，否则视为验收不合格。（五）质量保证L中标单位保证合同货物是全新的，配件为原装的，完全符合国家有关质量标准和合同规定的质量、规格和性能的要求，并有货物“合格证”或“产品质量保证书”，严禁提供假冒伪劣货物，一经发现，采购单位有权解除本合同，且因此而产生的一切费用和责任由中标单位承担。2 .履行中标单位在其投标文件中的服务承诺。3 .若货物验收时货物质量不能满足要求，采购单位有权要求更换，同时有权提出索赔，所产生的一切费用（含所有检验费用）由中标单位承担。（六）售后服务1 .中标单位需提供免费设备安装及调试，提供现场操作培训，保证设备正常工作；2 .免费质保及售后服务要求：项目质保期整体免费质保XX年，中标单位须XX小时内响应，XX小时内到达现场，XX小时内完成采购方提出的维修要求，如需更换设备或送修,必须在XX个工作日内解决，设备送修期间，成交供单位提供相同备用设备供采购方使用。其他未尽事宜按其投标人所提供的相应承诺执行。三、技术要求（一）产品技术要求L防汛编织袋：（1）符合水利部防汛储备物资验收标准SL297-2004。（2）普通型，规格50义85cm,单袋质量80g。(3)包装：每500条防汛编织袋为一件，外用黑色编织布包装,3横2纵包装带机械捆扎,成件厚度35Cm40cm,包装应平整、牢固，无破损、无沾污，每件包装内放置产品合格证。(4)标志：每件包装外应印刷白色标志如下：“XX地区防汛专用编织袋(义型)”、规格、数量、重量、监制单位、生产厂家、生产日期。(5)生产编织袋的原材料不能是再生料，不接受含有再生料生产的编织袋。3 .防汛编织布(1)符合水利部防汛储备物资验收标准SL297-2004。(2)普通型，彩条色，每平方米三120g,双面覆膜，每面膜厚N10g。(3)包装：每卷定尺长50米，幅宽6米，加轴收卷,内用白色塑料薄膜(厚度不小于40Um)、外用黑色编织布包装，4道包装带机械捆扎。包装应平整、牢固，无破损、无沾污，每件包装内放置产品合格证。(4)标志：每件包装外应印刷白色标志如下：“XX地区防汛专用编织彩条布(X型)”、规格、数量、重量、监制单位、生产厂家、生产日期。(5)生产编织袋的原材料不能是再生料，不接受含有再生料生产的编织袋。4 .防汛麻袋(1)符合水利部防汛储备物资验收标准SL297-2004。(2) 3号麻袋，规格90X58Cm,材质为黄麻或红麻，全新。(3)包装：每100条防汛麻袋为一件，包装带“我"型机械捆扎包装，外用麻布包裹。包装应平整、牢固，无破损、无沾污，每件包装内放置产品合格证。(4)标志：每件包装外应印刷白色标志如下：“XX地区防汛专用麻袋(义号)”、规格、数量、重量、监制单位、生产厂家、生产日期。5 .防汛桩木：(1)质量标准符合水利部防汛储备物资验收标准SL297-2004o(2)单根长度4m,小头直径14-16Cm,落叶松。(3)单根累计裂缝长度不大于桩木长度的1/5,不得有贯通性裂缝。(4)疤节直径不大于桩木直径的1/4；相当于桩木直径1/51/4的疤节，每Im长度内不能多于3个。(5)无腐朽和明显缺陷，2019年或当年采伐木材，需作防疫处理。6 .防汛钢管(1)国标焊接钢管；需符合水利部防汛储备物资验收标准SL297-2004o(2)防汛钢管的外径为48mm,壁厚3.5mm,定尺长度为6m。(3)防汛钢管的材质应用GB700-88规定的Q215A、Q235A钢制造，外涂两层防锈漆。(4)防汛钢管的包装应按正六边形捆扎4道，每捆19根，每捆应有合格证。(5)在对防汛钢管作直观检验时，取样应以50000kg为一批,不足50000kg以实际数量为一批,每批随机抽取5%,但不应少于2捆。7 .钢管扣件(1)防汛钢管扣件为铸造碳素钢，为本批采购防汛钢管的配套扣件。符合水利部防汛储备物资验收标准SL297-2004o(2)防汛钢管配套扣件的质量标准应按GB15836-2006执行，每批产品应有合格证及材质证明，分类抽检数量；(3)防汛钢管配套扣件的包装应将扣件外涂两层防锈漆、螺栓涂黄油后，分类用小麻袋包装。(根据项目实际情况)(二)质保要求1 .质保期2 .质量保障措施(根据实际情况描述产品的技术参数要求及相关质量标准，重点描述项目核心产品的技术要求）（1）如技术要求中未特别注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，则统一执行最新标准、规范。（2）除招标文件中所明确的技术规格和品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确品牌的产品参加投标报价。同时在采购需求偏离表中作出详细对比说明。四、其他要求（一）服务标准质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长XX天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由中标人免费予以更换，否则将扣除质量保证金作为