印刷品项目组织机构及员工培训.docx

印刷品项目组织机构及员工培训第一节项目组织机构及拟配备的人员2一、本项目组织机构2二、拟配备的人员3第二节管理者应具备的能力3第三节岗位职责6一、总经理岗位职责6二、质量管理部经理岗位职责6三、行政人事部经理岗位职责7四、生产部经理岗位职责8五、财务部经理岗位职责9六、印刷车间主任岗位职责10七、装订车间主任岗位职责11八、业务部经理岗位职责12九、业务员岗位职责13十、后勤部主任职责14H一、晒版房岗位职责15十二、电脑排版岗位职责16十三、班组长岗位责任17十四、仓库保管员岗位职责18十五、印刷机机长岗位职责18十六、印刷机助手岗位职责19十七、切纸工岗位职责20十八、复膜机岗位职责21十九、手工粘盒岗职责22二十、整理部岗位职责22二十一、压痕机岗位职责23二十二、粘盒机岗位职责23第四节员工培训管理24一、总则24二、培训的目的和原则24三、培训机构与职责25四、培训计划27五、培训内容及方式28六、培训考勤与奖惩制度28七、培训费用及培训期间薪资待遇29八、培训考核31九、培训档案管理32九、附则32第一节项目组织机构及拟配备的人员一、本项目组织机构我司为争取到该项目已准备了一流的技术人才，优秀的管理团队，我们有能力、有信心圆满完成该项目。二、拟配备的人员姓名职位职称年龄从业年限备注/第二节管理者应具备的能力再先进的印刷设备，如果没有相应的驾驭力，企业的管质量管理体系的业绩，处理影响质量体系运行的重大问题及任何改进的建议。2 .组织制定印刷标准化的工艺分解，落实检验，统计，分析和改进工作。3 .组织质量管理体系，针对产品项目或合同规定的质量要求，实施管理并确保其有效性。4 .监督检查本公司各类产品标识的使用，确保各类产品标识清楚，状态明显，物流有序。5 .领导公司产品监控和检验的开展，制定有关产品标准或规范并按规定进行监控和检验，防止不合格产品的使用和交付。6 .组织领导公司各部门采用统计方法收集、汇总，分析有关质量方面的信息和数据，组织制定，实施，跟踪改进措施，持续改进公司质量管理体系的有效性。7 .组织定期召开质量例会，通报产品质量和质量管理体系有效性的问题，组织研究，制定，落实检查措施。8 .在实施全国印刷标准化质量管理中，对于质量事故进行鉴定，并制定相应处罚报告，报总经理批准实施。9 .质量管理体系有关事宜与外部的各方联络。三、行政人事部经理岗位职责1 .在总经理的领导下，全面负责行政人事部的工作。2 .及时掌握公司的运作动态，进行汇总分析，提出措施与建议，为总经理决策提供依据。3 .负责公司人事与劳资管理工作，做好招聘薪金，培训，考评等项工作。4 .根据公司的决定做好任免，考勤，奖惩，差假等事项的办理。5 .做好员工待遇的分析，研究与办理劳资业务，如实填报各类相关报表。6 .负责人事资料的调查，统计，分析，整理，健全人事档案的记载与管理工作，按照公司有关保密工作的要求做好工作。7 .负责公司办公环境，公共区域及厂区周边的环境卫生,绿化及设施管理，控制费用。8 .负责办公设施，客房与宿舍用品的配备审核，购置，发放，管理，建账工作。9 .负责员工住宿安排，规范和管理工作定期抽查住宿人员，维持正常的生活秩序。10 .负责员工食堂的监督管理工作。IL完成领导交办的其它工作。四、生产部经理岗位职责1 .在总经理的领导下，贯彻执行公司的发展目标，负责主持公司的生产管理工作，一切行为对公司负责。2 .根据公司年，季，月度生产计划及各项任务的要求，负责编制生产作业计划，并负责组织实施。3 .按时组织召开生产会议，监督、检查生产作业计划的第五条企业组织员工培训的目的在于配合公司整体发展目标，开发公司人力资源，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效，逐步提升本公司全体员工的基本素质和公司发展所需要的知识和技能，不断提高工作效率与品质，增强企业凝聚力，把企业打造成学习型组织。第六条组织、实施员工培训必须遵循的以下原则：全面化、系统化、灵活化、针对化、专业化。三、培训机构与职责第七条公司的培训工作实行企业管理部归口管理，各部门配合实施的原则。第八条企业管理部为公司培训主管机构，企业管理部在年度初期需到各部门进行培训调研，依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度培训计划，经批准后组织实施并考核。第九条公司的各部门为公司的培训分管机构，各部门指定负责人应定期向企业管理部提交部门培训需求和内部培训计划，并积极配合企业管理部开展培训工作并进行培训管理。各部门内部应定期组织交流会，相互研讨、相互学习、共同提高。第十条加强岗前培训，对各部门要求根据各岗位说明书准备并组织新进员工的岗前培训工作，制定培训计划。第十一条对于晋职晋级、调岗的员工，到新岗位上要有三个月的培训期，培训期结束后向企业管理部上交工作总3 .本部门培训工作总结与资料汇总、整理和归档；4 .本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核；5 .培训工作报告的撰写和呈报，按时上交企业管理部备案。四、培训计划第十五条企业员工培训工作分为长期、中期和短期计划，由专人定期检查计划的实施执行情况，并根据公司发展的需要进行适时调整。第十六条培训计划种类：年度培训计划、月度培训计划、临时性培训计划。第十七条制定培训计划程序：1 .各部门由专人负责填报培训需求申请表（附件1）,报企业管理部审核备案。2 .企业管理部根据公司整体人力需求状况制定培训计划,经总经理审批后执行。第十八条各部门在每月25日前将本部门下月的培训需求计划报企业管理部审核并备案。第十九条企业管理部根据培训需求，编制公司培训计划和具体培训方案，并对整体培训计划负责，保证其有效实施。第二十条月度培训计划必须提前十天报相关领导审批;临时性计划必须提前七天报相关领导审批。第二十四条参训员工自收到培训通知当日起，所有参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时出勤。第二十五条培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准，并自觉遵守公司各项规章制度。第二十六条员工培训时，须在员工培训签到表（附件2）上签到，不得迟到、早退。培训记录表（附件3）由企业管理部存档。第二十七条员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的，须填写请假条，经部门负责人审批后，于开课前一天交企业管理部。如因特殊情况不能及时请假者,必须及时向企业管理部申明原因，并补办请假手续。第二十八条能持续、高效地参加公司所组织的年度培训的员工，年度考评、提升、加薪时优先考虑。第二十九条员工参训期间，未向企业管理部请假或请假未批准而未参加培训，其培训缺勤课时以矿工论处。第三十条参训人员上课时务必关闭手机铃音，做好听课笔记。第三十一条专业培训若涉及实际操作，员工须严格按照安全操作规范执行。七、培训费用及培训期间薪资待遇第三十二条培训费用（一）单位培训：由公司安排或经公司批准同意的培训，个人应与公司签订培训协议，培训费用由公司承担。但参加培训人员必须为公司服务一定年限，否则公司只承担一定比例的培训费用，具体标准如下：L培训结束后，为公司服务期限不足两年的，培训费用全部由个人负担，离职时结清。2 .培训结束后，为公司服务满两年不满五年的，个人承担培训费用的50%,离职时结清。3 .培训结束后，为公司服务五年以上的，培训费用全部由公司承担。（二）自主培训I：个人自主学习、培训I、考试的，必须与岗位工作有关。一般利用业余时间学习的，培训费用由员工先行支付，培训完凭学费发票、学位证书或资格证书可获得一定比例的学费报销，并为企业服务满一定期限（具体如下表所示）。未满服务期限约定的，需支付违约金，违约金计算方式是：未满期限的比例X报销金额X3。培训报销一览表等级报销费用比例服务期限员工60%3年中层领导80%3年高层领导100%3年第三十三条培训期间薪资待遇（一）单位培训：培训期间基本工资全发，激励性工资停发，奖励性工资发一半。外出培训时差旅费按出差管理规定执行。但培训费用中包含食宿的，公司将不再报销住宿费及伙食补助。差旅费报销时，应先送企业管理部确定受训资料是否全部送回。企业管理部经过核查后，要在报销单据上注明，如未经企业管理部确认，财务部不予报销。（二）自主培训：培训期小于5天（包括5天），培训期间薪资不变。培训期超出5天，培训期间工资、奖金停发，培训期间计算工龄。自主培训期间差旅费等其他费用不予报销。八、培训考核第三十四条培训考核是跟踪培训工作绩效的一种方式,从而便于对培训内容及方式进行适时调整；也是督促受训人接受培训的一种措施。确保培训工作的实效性，培训考核的内容包括培训计划执行情况，培训中劳动纪律、培训后是否达到预期目标等等。第三十五条公司所组织的各项培训工作应直接与员工奖惩挂钩，对员工培训出勤率及培训的效果作为晋级、晋职、提薪、奖励的重要依据。第三十六条培训考核的方式分为下列几种：L公司内组织的培训可由企业管理部组织，相关部门配合，考核方式可采取考勤登记、现场抽查、书面考试、操作考试等。2 .送出外培人员，必须有培训效果证明，或取得相应培训合格证书。外培人员一周之内将培训总结交人力资源存档o3 .对从事特殊工种的人员必须参加考试，取得资格后，才能上岗。4 .各部门举办的培训活动，由各部门负责人考核，企业管理部负责监督实施，不定期进行抽查。九、培训档案管理第三十七条企业管理部根据本培训制度建立公司员工培训档案，记载员工每次培训成绩和培训履历，并予以保存。培训档案管理工作由企业管理部负责，管理职责如下：1 .定期搜集、同级、整理和归档培训材料；2 .定期对培训档案进行检查、保证安全性和完整性；3 .做好培训档案保密工作。第三十八条培训档案分类：1 .培训出勤登记；2 .培训计划、方案；3 .参加培训内容、次数及经费；4 .培训考核成绩；5 .培训效果反馈、培训总结；6 .外训笔记、培训记录、培训课件材料；7 .特殊岗位及人员档案。九、附则第三十九条本制度由企业管理部制定并负责解释。第四十条本制度经总经理办公会批准后施行，修改时亦同。第四十一条本培训制度自下发之日起施行。