企管科管理制度.docx

二、主要负责全公司的后勤事务性工作和后勤保障工作。主要是：水、暖、电的供应保障；职工的生活、食宿、吃喝拉撒；厂区的绿化、卫生以及相关的保障工作。三、后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营，工作职责重大。所以，为了确保工作落到实处，必须进行细化考核。四、后勤管理员在公司企管科长的领导下，全面负责后勤各项工作。五、在作中要注重健全本科室内科管理和检查制度，明确本科门各岗位职责和分工并负责落实。六、加强各岗位人员的管理和协调，讲究工作方法；充分调动各岗位的工作积极性。七、加强公司财产、设施的管理和维护。八、负责公司办公用品的采购、登记、调配、管理、物品申领等。九、督促采购人员严格按制度办事，厉行节约、反对浪费。十、负责监管公司总务、后勤保障工作；设施维护；职工住宿；膳食管理。十一、负责搞好公司的绿化，环境卫生及厂容厂貌的管理。十二、定期检查库房出入库情况和盘点情况，确保数据准确、账实相符。后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营，工作职责重大。所以，为了确保工作落到实处，必须进行细化考核：一、因监管协调不力，造成各岗位职责不清，分工不明，一次处罚100元。员工经试用不合格或因违纪辞退，科门需以书面形式详细说明辞退原因，并由科门负责人签署意见报企管科，企管科审批后报有关领导批准，批准后填写“员工离职表”并在三日内办理完相关手续。第三十九条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。第四十条离职签字程序1、员工持企管科开具的“员工离职申请书”到所在科门办理交接手续，并由科门负责人签字。2、到供销科库管处办理工具折旧费，并由库房经办人签字（若有遗失或损坏按原价加10%管理费扣除）。3、到后勤管理员处办理退宿舍、更衣柜手续，并由经办人签字（若有遗失或损坏，照价赔偿，如无注明，退押金）。4、到财务科结清往来账款，并由负责人签字。5、到企管科人力资源处审核是否有违纪处罚单，如有在“员工离职申请书”一栏中注明金额，并由经办人签字。6、到企管科劳保管理员处，查阅劳保是否到期，如没有到期将全额扣除，并由经办人签字。7、到企管科劳资员处审核伙食费，统计离职员工的工资，最后将以上所有扣款冲减工资，出具离职工资结算单。8、以上各项手续办完后，将“员工离职申请表”交企管科负责人签字，再报主管副总批准，管理人员必须经总经理批准，最后到财务科领取工资。2、工装扣款元;企管科签字:3、库房供物扣款元;库管员签字:4、罚款扣款元;财务科签字:企管科签字:5、其他扣款元；签字：三、实发工资元。总经理审批：主管领导审批：企管科：年月日注：财务科必须在各科门签字认可后给予结算工资。项目公章使用管理办法为加强对项目印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。第一条印章管理者必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪守职责。第二条项目科公章刊刻由项目科申请，分管领导签字，企管科承办。第三条项目科领取公章时应出具领条，待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。第四条项目科公章必须在项目竣工验收一个月内交还企管科，逾期不交的，公司将声明作废。第五条项目科公章只限在项目工程建设中上报工程资料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目科公章。第六条项目科公章由公司工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。第七条印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。第八条对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人应拒绝盖章。第九条项目科公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并出示遗失公告。第十条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目科公章，构成违法犯罪的报请公安科门处理。1、项目科公章用于非项目工程资料使用的；2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的；3、未经批准擅自刊刻项目科公章启用的；第十一条项目科公章保管人员是项目科公章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全科责任。第十二条管理要求(1)印章严禁外借，否则视为失职。(2)一般情况下，印章只能公司内使用，不得擅自拿出公司，印章管理人外出时，须经主管领导批准后交他人代管。如遇公务需携印外出使用时，须经总经理批准。(3)印章管理人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安科门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。(4)严禁涂改印章，如将科门专用章改换成公章使用，将严肃处理。第十三条盖印注意事项(1)盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。(2)有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖，如果没有指定，第十四条盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上科不压正文、下科骑年跨月。(3)正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。(4)如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。印章管理人签字。员工出差管理办法第一章总则第一条为了进一步规范差旅费的标准，结合公司实际情况，本着加强管理和科学、合理、节约的原则，特制定本办法。第二章差旅费标准第二条差旅费包括因履行公务而发生的各种交通费、住宿费、伙食补助费等。（一）出差交通工具标准级别飞机火车轮船其他交通工具超标准审批人高层领导普通舱软卧或硬卧一等舱据实报销总经理科门负责人需批硬卧二等舱据实报销一般员工需批硬卧三等舱据实报销（二）出差住宿费开支标准级别单位区内区外特区高层领导元/人/天据实报销据实报销据实报销科门负责人元/人/天一般员工元/人/天50100（三）出差交通补贴和伙食补贴标准级别补助项目单位区内区外特区高层领导伙食补贴元/人/天据实报销据实报销据实报销市内交通补贴科门负责人伙食补贴元/人/天154080市内交通补153050贴一般员工伙食补贴元/人/天154080市内交通补贴153050通勤车司机大客车补助元/人/月200面包车补助元/人/月150（四）唐山办事处、蒙西驻站调矿及胜宝接站工作人员的补助按照以下标准实施（如公司在驻站处另外租房，则不再有住宿补助）。伙食补助住宿补助市内交通费及通讯费备注唐山办3010020来回车费据实报销蒙西站台2510来回车费据实报销胜宝3010020来回车费据实报销第三条出差管理规定（一）出差应严格履行报批手续，认真填写出差审批单，未经批准不得自行出差，否则不予报销任何费用。（二）严格控制出差人数、次数、天数，一人能完成的绝不派二人，合理确定出差天数，出差逾期应向上一级领导报告。对于符合奖励条件的员工，由所在科门填写“奖励申报表”，经科门主管领导签字后报考核领导小组办公室（企管科），企管科组织有关科门认定后报总经理，经总经理会议研究通过，上报集团批准后，由财务科发放奖金。经济责任制处罚管理条例一、总则为了落实经济责任制，强化企业管理，以人为本，从严治厂，使企业的各项规章制度得到有效落实，进一步提高企业管理整体水平，提高经济效益，特制定本条例。（一）适用范围：本条例适用于公司所有管理者和全体员工（包括临时工、承包者）。（二）分级管理：公司经济责任制处罚实行二级管理，即一级由公司领导小组对各科门进行考核，二级由科门（车间、科室）领导参照本条例对本科门内违反本条例有关条款的员工进行考核。1、一级管理.由公司领导小组对各科门及员工执行规章制度和完成任务情况进行考核，发现违反本条例行为，则按本条例规定条款对责任科门负责人或个人进行处罚。（2）.处罚时由处罚科门填写“处罚通知单”，“处罚通知单”一式二联，第一联、第二联由被罚款人所在科门负责人确认后，由所在科门通知被罚款戴安全帽每发现一次罚款50元。管理人员到生产岗位不准穿短裤、裙子、高跟鞋，违者罚款50元，并扣罚当班或科门负责人50元。62、二、三号炉台以上严禁吸烟，发现一次罚吸烟者100元，责任不明确一个烟头处罚当班负责人20元。在中控室、化验室、油库、库房、开关站、变电站、煤气站、23米平台、锅炉房等重地吸烟，违者罚吸烟者200元，责任不明确一个烟头处罚当班负责人40元。63、违反安全管理规定违章指挥，违章作业造成人身伤害或财产损失者，损失额在5000元以内科分，有责任者承担100TooO元，损失额超过5000元科分的处罚，由公司经济责任制领导小组研究罚100O-2000元；由于责任不落实造成的安全事故损失，对科门负责人罚款50-500元。64、凡重大抢修或应急处理设施，科门（车间）安全第一责任人和安全负责人必须到现场，检查安全操作和防范措施是否完善，否则发生意外，对负责人罚款50-500元。65、未办理动火审批手续，而擅自动火者，或火灾隐患未及时整改，给予当事人或负责人罚款50元。66、消防设施保管不善，出现挪位、损坏或丢失现象，给予当事人罚款50H00元，责任不明确处罚当班负责人20-300元。67、在生产区内严禁各种车辆高速行驶，违者处罚100-200元。68、安全事故发生后，安检科门不及时按照“四不放过”的原则处理，一周内不上报事故原因和处理意见，处罚安检科门负责人200元。69、工伤保险当月增减人数不及时造成损失，处罚当事人或负责人100元。（十）治安管理处罚条例70、在厂内聚众闹事，打架斗殴、酗酒、赌博、扰乱生产和工作秩序，不听劝阻者开除厂籍，并追究刑事责任。71、本公司员工盗窃公司内财物（包括经济技术信息、资料）开除厂籍，并追究当事人刑事责任。72、损坏、破坏公司公共设施，除照价赔偿外，根据情节轻重进行处罚，严重者开除厂籍，并追究当事人刑事责任。73、保安人员上岗着装不整齐，容留闲散人员闲谈，每次罚门卫责任者50yLo74、对公司所有物资出入厂（包括车辆）未按规定办理相关手续不认真检查放行者，每次罚款门卫责任者50-300元75、门卫要严格按制度办事，没有胸卡人员一律不允许进入厂区，进出厂时要查验胸卡，对无胸卡进入厂区人员要严格盘查，并登记，违者处罚100yLo76、严禁摩托车、自行车和没有通行证的机动车辆进入厂区。摩托车、自行车进入车棚后必须停放整齐，进入厂区的机动车必须停放在停车区域，违者处罚20元或收回通行证。（十一）生产现场管理处罚条例77、生产车间内安全通道必须畅通无阻，安全通道内不准乱停、乱放产品原材料、工器具、废弃物等各种物品，违者处罚责任人50元，责任不清者处罚科门当班负责人50元。因占用安全通道造成严重事故的对上述责任人按本条例58条规定处罚。78、作业现场要实行定置管理，材料及工器具使用完后或收工要放回指定位置，不准随处乱放，废料、垃圾应当班清除，违者罚当事人50元，责任不清的罚科门负责人50元。材料、工器具放置区域有标识并按指定位置存放，摆放整齐有序，放置区域无标识，未经公司主管领导批准，在区域外