资产管理系统-招标文件-通用技术部分v1.0.docx

技术局部技术局部11 工程概述21.1 工程背景21.2 工程目标21.3 工程范围2业务流程梳理2系统管理实物的范围错误!未定义书签。模块开发2用户范围31.4名词解释：42 功能需求53 非功能需求103.1系统要求103.2运维需求14系统管理需求14系统升级需求164产品需求164.1设备WH-ACOOl164.2RFID手持式读写器174.3RFlD标签181工程概述1.1工程背景L2工程目标D系统实现对固定资产的全生命周期管理，提供固定资产生命周期的状态构成，提供资产的分布情况和使用率；2）通过系统操作实现对资产的日常管理，提取各类管理报表，作为公司管理决策依据之一；3）通过系统实现RFID盘点技术，能更快速、准确地对资产信息进行采集、核对及分析，提高资产的盘点效率。4）系统可为公司现有财务系统等提供数据接口。5）系统可提供二次开发平台，能满足公司未来采购、资产、财务等业务需求的开发。1.3工程范围1.3.1业务流程梳理对万达集团管理范畴内的资产实物管理及资产价值核算的组织架构进行调研、梳理、提供建议如何标准资产管理业务流程，使之与管理要求相适应。涉及到的流程有：入库、领用出库）、退库、调配、借用，归还、处置调拨、报废、报损）、维修、保养等流程。1. 3.2模块开发1.3. 2.1日常管理功能开发完成资产根底信息资产分类、组织架构、权限、角色、用户等）、资产卡片根本信息及价值信息等）、资产日常管理入库、领用出库）、退库、调配、借用，归还、处置调拨、报废、报损）、维修、保养）、库存管理、条码RFID技术盘点、报表等模块。1.3.2.2系统查询统计系统能收集记录资产全生命周期动态信息，并能灵活查询、统计及输出打印或导出EXCEL表、word、PDF）信息。1.4. 2.3系统报表分析能对资产在整个生命周期中的异动进行比照分析，同时可以灵活地统计关键周期中各环节的数据提取报表；可根据资产的不同属性进行筛选，提取报表并有相应的汇总信息，可导出EXCEL形式。强大的分析功能能为资产管理抉择者提供决策的依据。1.5. 2.4RFID技术识别及盘点应用RFID超高频技术，实现利用RFID手持设备实现快速盘点，包括制定盘点方案、实施盘点等，系统自动生成盘点报表盘点的盈亏分析）。同时，RFID具备非授权移出报警的门口portal,具备识别进出方向，声光报警灯。1.6. 2.53D实景界面系统可无缝扩展实现3D图形展示效果。实时直观地显示各楼层资产信息，场景仿真;效果不低于如下显示。1.3.2.6系统预警采用系统消息提醒等方式，能在审批各类待办事宜、借用资产到期归还、维保到期等情形发生时对相关人员进行提醒或预警。1.7. 3预留系统接口对固定资产及低值易耗品进行实物管理，对于资产的折旧管理由财务系统处理，预留与财务系统的接口。1.8. 4用户范围全网络含各分公司）。分别设有集团、公司、分公司等用户权限。每个财务独立公司法人单位）均可设置：资产管理员、资产主管理、主管领导等角色。上级可以查下级单位的资产情况。L4名词解释缩写、术语解释节点指在业务流程中，单据所经历不同角色的填写、浏览、审核等动作，每个动作为一个节点。审核当某一节点除了具有浏览和查看权限，还具有同意和驳回权限。同意是指相关单据审核通过，流转到下一结点或终止。驳回是指相关单据在该节点未通过审核，需要返回给上一节点，修改后再次提交。撤销单据提交人撤回自己提交而流程未走完的单据，并做修改后再次提交。作废单据提交人对自己提交而流程未走完的单据做报废操作，使得单据流程提前终止。沟通指在业务流程中，单据流转到某一节点时，该节点角色需要与任意系统用户进行某些问题的交流时，将单据及交流内容发至该用户，当被发至的节点给予单据被返回节点答复后，将单据再回转给返回节点时的动作。模糊录入指随着输入内容的增多，系统不断根据输入内容对预先设置好的选择内容进行筛选。录入者可根据逐渐减少的选择项选择对应内容，或录入全新内容。如资产名称的录入即采用此种方式。未提交指进行了填写、保存，而没有提交的相关单据,此单据可修改。已提交提经过上级审核通过的单据。未通过提未经过上级审核通过的单据。已通过提经过上级审核通过的单据。未审核指提交上来的单据还未通过审核。已审核指提交上来的单据已经通过审核。入库由资产管理员做资产入库登记（可excel导入），并形成入库单，作为新增资产的凭证之一。领用申请各部门管理员发起资产领用申请，由资产管理员进行审核，如库房有，那么转为领用单出库，如果库房没有，那么提示线下购置入库，再转为领用单出库；或驳回此单。退库各部门的管理可以对本部门所辖资产提出退库申请，形成退库单，由资产管理员审核确认实物已经交回，完成退库过程，否那么驳回。借用每个部门管理员可以发起资产借用申请，由资产管理员进行审核，如库房有，那么转为借用单出库，如果库房没有，那么提示线下购置入库，再转为借用单出库，或驳回此单。归还各部门的管理可以对本部门所借用的资产提出退还申请，形成退库单，由资产管理员审核确认实物已经交回，完成退库过程，否那么驳回。调配如果是在部门管理员所管范围内进行变动，刚不需资产管理员进行审核，就可以完成调配操作。否那么，出现跨部门变动时需要资产管理审核以及调入部门资产管理员确认，形成调配单，作为跨部门资产变动依据。处置各部门可以对本部门使用中的资产提出报废、报损、调拨等申请，形成处置单，并由资产管理员审核确认，完成资产处置过程。盘点资产管理员发起盘点任务，各部门管理员可完本钱部门的资产盘点任务，每个人可以上来盘点自己名下的资产。2功能需求大项小项功能描述备注系统管理参数设置1、资产分类：根据国标（固定资产分类与代码（GBT14885-2010）预设。3、计量单位：可设置各类计量单位。卡片样式设定1、每种大类的资产，根据其资产属性设置资产卡片样式。2、预留3个的字段给用户自定义。用户管理1、对资产管理人信息进行增加、删除、修改和查询操作。2、查询：可根据所录入的字段进行查询。3、上级管理员可对下级系统使用人员的用户信息维护，包含用户名，密码，创立时间，所属公司，用户级别等。4、用户可更改自己的密码。角色管理1、对角色信息进行增加、删除、修改和查询操作。2、可完全自定义角色类别。3、定义角色权限时，可根据功能模块自定义选择。4、查询：可根据所录入的字段进行查询。权限管理1、对角色、用户等权限进行管理。2、操作权限：操作权限用以设置系统用户操作的权限，例如设置用户的新增、修改、删除权限。没有相关操作权限的用户不能执行相应的操作。3、数据访问权限：数据访问权限设置用户可以看到那些公司的数据，默认情况下，用户只能查看到本公司的数据，而不能看到其他公司的数据，但可以通过数据访问权限的分配，使用户可以看到其他公司的数据。功能菜单管理1、可根据不同的角色、用户和权限等，显示不同的菜单和功能组织架构管理1、可实现行政组织架构和核算主体结构的交叉管理。2、不同层级的系统管理员可对本级组织架构进行管理、维护。3、以树形结构维护集团的层次结构。4、部门在地区下划分，法人、分公司均需要设置部门。5、管理上按区域对本区域范围内的法人公司含分公司进行管理，可能同一用户跨法人处理业务。6、管理区区部、分部的用户只能拥有本区域内公司的权限。7、资产价值管理与实物管理别离，折旧由财务系统处理，双方通过接口实现数据共享。资产类别管理1、统一维护资产名称、类别信息系统共享。资产状态管理1、可完全自定义资产状态，在其他模块中可以直接选择引用。2、包括：在使用、库存-待库、库存-退库、库存-借用、调拨、报废、报损状态等。审核审批节点管理1、审核审批节点主要实现两方面功能：A、审核审批记录，B、涉及到职责权限；相关信息节点跟踪管理。C、待审批提醒，审批通过提示提交人的功能；2、正常的审核审批节点：通常为申请人提交单据，审核审批人员确认。日志管理1、固定资产管理系统对用户所进行的所有资产信息的事务性操作增加、删除、修改都以日志方式进行记录，以便将来审查。2、日志信息保存在数据库当中，日志包含如下信息：时间、操作内容资产编号和操作内容、操作人、所进行的操作类型增加、修改、操作人所使用机器的IP地址。3、可提供不同级别系统管理员的查询功能。4、对于日志的维护，只能由最高系统管理员操作。预警功能管理1、预警时间的设置、修改、取消等，均只能由最高级系统管理员操作。2、采用系统消息提醒，能在审批各类待办事宜、借用资产到期归还、维保到期等情形发生时对相关人员进行提醒或预警。资产日常管理资产卡片管理一、资产信息的录入有两种方式：1、新添置的资产已经明确知道使用部门、使用人信息，可以在资产信息登记时，直接赋予该资产的使用部门和使用人等信息，无需单独操作“资产领用”。2、未知使用部门、使用人信息的情况下，资产管理师在录入该资产的根本信息的同时，需将该资产分配到该区部仓库，等待有使用部门或使用人需求时，再通过“资产领用”操作赋予使用部门或使用人等信息。二、可以逐一录入信息，也可EXCeI格式批量导入。成批添置资产时，系统能支持所有卡片信息、使用部门及使用人的批量导入。三、资产卡片信息：除根底信息字段，能预留3个的字段给用户自定义。资产领用管理资产领用操作，给该条资产分配责任人、使用部门、使用地点等资产退库管理由资产管理员对资产退库操作后，该资产由“在使用状态”自动变更为“库存-退库”。资产借用管理资产借用操作，给该条资产分配借用人、借用部门、使用地点等。资产归还管理资产归还操作，给该件资产退还到库房、保管人、库房地等。1、资产借用时填入借用时间、预计归还时间。2、到期未归还时，系统会向自动进行信息提示。3、并可以统计所有逾期归还的信息。资产调配管理在一个单位内部，实现：部门、人员、使用地等要素的变化。资产处置管理1、系统能实现逐一报废也可批量处置调拨、报废、报损，由产管理员提出报废申请，资产主管审批通过。2、资产在系统中处置处理后，残值数据仍能表达。3、系统中能按处置的原因包含调拨、报废、报损等、报废的日期、报废年限包含到达正常报废年限的和未到达报废年限的进行分类，并生成报表。盘点管理盘点任务管理1、可实现针对不同类别、不同部门的资产生成盘点任务等。2、可自定义选择资产盘点任务的各字段。3、可查询盘点任务方案单。4、可跟进盘点任务单的执行状态。5、可将盘点任务单导出，传输到盘点终端设备里。盘点终端功能1、盘点终端可实现条码和RFID同时采集功能。2、盘点终端可实现盘点方案单和实盘的比照、提示功能。3、具备标准盘点的其他功能。盘点终端软件升级1、盘点终端软件可支持指定的设备。盘盈盘亏明细表可查询、导