渔业公司渔业展会参展合同.docx

渔业公司渔业展会参展合同甲方（展会主办方）：公司名称：展会主办方全称法定代表人：姓名地址：详细地址联系电话：电话号码乙方（渔业公司参展方）：公司名称：渔业公司全称法定代表人：姓名地址：公司地址联系电话：联系电话鉴于甲方将举办渔业展会名称,乙方有意参加此次展会，展示其渔业相关产品、技术及服务，双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，就乙方参展事宜达成如下合同：一、展会基本信息1 .展会名称：渔业展会全称2 .展会时间：开始日期H结束日期3 .展会地点：展馆名称及详细地址4 .展会主题：展会主题介绍二、展位信息1 .展位位置：乙方所预订展位位于展馆具体展厅号区域，展位编号为展位号,展位面积为凶平方米。2 .展位配置：甲方为乙方提供的展位标准配置包括列举展位内的基本设施，如展位搭建框架、照明设备、电源插座等。若乙方有额外的展位装修或设备租赁需求，应提前与甲方协商，并按照甲方规定的流程和价格另行付费办理。1 .参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币凶元。该费用包含展位租赁费用、展会期间的基本管理服务费用等，但不包括乙方在展会期间的运输费用、展品布置费用、广告宣传费用以及其他个性化服务费用等。2 .支付方式：乙方应在本合同签订后的凶个工作日内，向甲方支付参展费用的凶作为定金，即人民币定金金额元；在展会开幕前凶个工作日内，支付剩余的参展费用，即人民币尾款金额元。甲方应在收到每笔款项后的凶个工作日内，向乙方开具相应的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利- 有权按照本合同约定及展会相关规定，对乙方的参展资格进行审核，若乙方不符合参展条件或违反展会规定，甲方有权拒绝乙方参展或要求乙方限期整改，直至取消乙方参展资格，且不退还已收取的参展费用。- 有权对展会现场进行统一管理和调度，包括但不限于展位布局调整、展会活动安排、安全保卫措施实施等，确保展会的顺利进行。乙方应配合甲方的现场管理工作，遵守甲方的各项规定和指示。- 有权在展会期间及展会结束后，对乙方的参展情况进行评估和总结，并根据评估结果决定是否与乙方继续合作或对展会相关规则进行调整。2.义务- 按照本合同约定的时间和地点，如期举办渔业展会，并确保展会期间展馆设施设备的正常运行，提供必要的水电供应、环境卫生维护、安全保障等基础服务。- 在展会筹备期间及展会期间，通过官方网站、社交媒体、广告宣传等多种渠道，对展会进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户前来参观。同时，甲方应在展会宣传资料中合理体现乙方的公司名称、展位信息及参展产品或服务的简要介绍，以协助乙方进行品牌推广和市场拓展。- 为乙方提供参展所需的相关服务和支持，包括但不限于协助乙方办理展位搭建手续、展品运输及入场手续、提供展会期间的咨询服务等。在展会期间，甲方应安排专人负责处理乙方的投诉和问题，并及时给予回应和解决。（二）乙方权利与义务1 .权利- 有权按照本合同约定的展位位置、面积和配置，使用展位进行产品展示、技术交流、业务洽谈等参展活动，在遵守展会规定和甲方要求的前提下，自行设计和布置展位，展示企业形象和特色产品或服务。- 有权获得甲方提供的展会相关服务和支持，包括展会宣传推广、基础服务设施使用、咨询服务等。在展会期间，乙方有权要求甲方协助解决遇到的问题和困难，保障参展活动的顺利进行。- 有权在展会期间与其他参展商、专业观众、采购商等进行交流合作，拓展业务渠道，收集市场信息，推广企业品牌和产品，提升企业的知名度和市场竞争力。2 .义务- 在本合同签订后，应按照甲方要求及时提供企业营业执照、产品质量认证证书、参展产品清单等相关资料，以供甲方审核参展资格。乙方保证所提供的资料真实、准确、完整，且参展产品或服务符合国家相关法律法规和行业标准要求，不存在侵权或质量问题。- 按照本合同约定的时间和金额，按时支付参展费用。如乙方未按时支付参展费用或未足额支付定金，甲方有权拒绝为乙方预留展位或取消乙方的参展资格，并要求乙方承担相应的违约责任。- 在展会筹备期间及展会期间，严格遵守国家法律法规、展会相关规定以及甲方制定的各项规章制度，服从甲方的统一管理和调度。不得在展位内进行违法违规活动，不得展示与渔业无关的产品或服务，不得侵犯他人知识产权或商业秘密，不得损坏展馆设施设备或影响其他参展商的正常参展活动。- 自行负责展位的设计、装修和布置工作，但应在开展前凶个工作日内完成展位搭建，并接受甲方的验收。展位设计和装修应符合展会的整体风格和安全要求，不得擅自改变展位结构或使用未经甲方批准的装修材料和设备。展会结束后，乙方应在规定时间内拆除展位，并清理现场，将展位恢复原状。如因乙方原因导致展位未能按时拆除或现场清理不彻底，甲方有权代为处理，相关费用从乙方的参展保证金中扣除（若有）。- 负责展品的运输、保管和保险工作。在展品运输过程中，应确保展品的安全和完整，避免发生损坏或丢失。在展会期间，应妥善保管展品，安排专人负责看管，防止展品被盗或受损。如因乙方原因导致展品出现问题，乙方应自行承担相应的损失和责任。- 在展会期间，应安排足够的工作人员在展位内进行接待和服务工作，工作人员应具备良好的专业素养和服务意识，能够向观众和客户准确介绍企业和产品信息，解答疑问，处理业务洽谈等事宜。乙方应确保工作人员遵守展会的开闭馆时间和相关规定，不得擅自离岗或提前闭馆。五、知识产权与保密条款1 .知识产权-乙方保证其在展会期间展示的产品、技术及宣传资料等不存在侵犯他人知识产权的情况。若因乙方参展产品或服务侵犯第三方知识产权而引发纠纷或诉讼，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于甲方因处理纠纷而支付的律师费、诉讼费、赔偿金等。-甲方有权对乙方在展会期间展示的产品、技术及宣传资料等进行知识产权审查，若发现存在侵权嫌疑，甲方有权要求乙方立即停止展示，并采取相应的措施进行处理。2 .保密条款-双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同有效期及期满后凶年。-在展会期间，乙方不得对其他参展商的展品、技术、商业信息等进行非法获取或使用，不得从事任何损害其他参展商利益的行为。若乙方违反保密条款，应向对方赔偿因此造成的全部损失，并承担相应的法律责任。六、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定举办展会或提供相关服务，导致乙方无法正常参展或遭受损失，甲方应承担赔偿责任，退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的凶向乙方支付违约金。如因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致展会无法如期举办或服务无法正常提供，甲方应在不可抗力事件发生后的凶日内通知乙方，并按照相关法律法规的规定处理合同的变更或解除事宜，双方互不承担违约责任，但甲方应协助乙方处理参展相关事宜，尽量减少乙方的损失。2 .若乙方未按照本合同约定支付参展费用、提供参展资料或遵守展会规定，甲方有权采取以下措施：-要求乙方限期支付参展费用或提供相关资料，每逾期一日，乙方应按照未支付金额或未提供资料的价值的凶向甲方支付违约金。逾期超过凶日的，甲方有权取消乙方的参展资格，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照参展费用的凶向甲方支付违约金。-若乙方违反展会规定，甲方有权要求乙方限期整改，若乙方在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权取消乙方的参展资格，并不退还乙方已支付的参展费用。如因乙方的违约行为给甲方或其他参展商造成损失，乙方应承担赔偿责任。3 .如因乙方参展产品或服务存在质量问题或侵权行为，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按照参展费用的凶向甲方支付违约金。若因乙方原因导致展会现场秩序混乱、安全事故或其他不良影响，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、合同变更与解除1 .本合同的变更或补充需经双方书面协商一致，并签订相关的变更或补充协议。在变更或补充协议未达成之前，本合同原条款仍然有效。2 .除本合同另有约定外，在履行过程中，如一方发现另一方存在严重违反本合同约定的情形，经书面通知后在合理期限内仍未改正的，该方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3 .如因法律法规、政策调整或其他客观原因导致本合同无法继续履行，双方应协商确定合同的变更或解除事宜，并妥善处理合同终止后的相关事宜，包括参展费用的结算、展位的处理等。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用具体国家或地区法律名称法律。2 .双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后凶日止。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日