日常管理制度.docx

第一章：总则第二章：公司的组织架构1、组织架构图2、相关人员岗位职责及权利说明第三章：日常管理制度1.作息时间2.考勤、查岗3.请假4.早晚会5.电话6.会议第四章：人力资源管理制度1 .应聘手续2 .个人资料3 .试用期4 .培训及教育5 .定岗6 .晋升7 .解聘及离职8 .交接程序9 .员工福利第五章:行为准则和工作纪律1 .仪表仪容2 .工作纪律3 .处事礼仪第六章：行政、后勤管理制度1 .新老顾客资料2 .车辆管理3 .办公用品及固定资产管理第七章：会务管理制度1 .会务的概念2 .会务组织3 .会务纪律第八章:财务管理制度1、货物2、回款3、报销4、费用申请5、工资的发放第一章.总则1 .本手册根据中华人民共和国劳动法等有关劳动政策，法规及XXX科技有限公司的各项规章制度而制定.2 .本手册制定的目的是为了规范员工行为，激发员工的主动性，积极性和创造性，维护正常的工作次序，提高工作绩效，促进本公司的经营发展.3 .本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行.4 .员工应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展，热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务,提高业务技能，发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务.5 .此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握1并签名确认之。第二章.公司组织架构1、公司架构图2、岗位职责（另见内容）第三章考勤管理制度L作息时间作息时间：五个工作日，每周一至周五。本部：AM8：30-12：30PM14:00-18:00艾默生：AM8：30-12：00PM13:0017:302、考勤打卡：销售人员前往拜访客户时，可做弹性工作时间：即第一次在客户处打卡做为起始时间和公司最后一次离开公司打卡时间间隔9个半小时。公司实行上、下班打卡制度：一日两次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。员工上下班采取统一钉钉打卡制度,打卡时应确认提示打卡成功。忘打卡、已打卡未显示打卡记录等原因，每员工每月允许四次发生（包含迟到）；忘记打卡需提交钉钉补卡手续，必须经部门主管确认，无误后抄送给人事部，作为考勤依据，否则视为旷工。因公外出不能打卡，需在钉钉上外勤打卡，定位自己所在位置，备注处注明外出事由；工作期间需外出的，必须经过主管领导同意后方可外出；对于新入职的员工在试岗期间（5天），每天上下班可以在人力资源处登记考勤、不做钉钉打卡。因手机故障及不可抗力原因未能在钉钉打卡的员工，到人力资源部填写填写考勤表，登记时需在上班时AM8:30之前，下班时PM18:00之后。出差人员出差前需在钉钉上填写出差申请表，由部门主管审批通过，抄送给人事部作为考勤记录。实际出差周期长于请假周期的，需要在钉钉平台补充申请；人事将以出差往返车票作为实际出差请假周期的依据。每月5日前，人事应将上月全员打卡记录、加班统计、请假统计形成书面文件，经由主管领导审核签字后，交于财务部，做为工资发放的依据。3、迟到早退未按规定时间（AM8:30）到达工作岗的即为迟到；提前离开工作岗位下班（PM18:00）的即为早退。员工每月累计超过四次迟到则按照旷工计算，每月从第5次开始（包含未打卡），迟到未满1小时的按1小时扣，超过1小时按整小时计算。早退未满1小时的按1小时扣，超过1小时按整小时计算4、 旷工无故不办理请假手续、请假未批准及假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工按照双倍工资扣除，单月连续旷工三天或全月累计旷工五天以上者，公司视其自动离职、将给与无条件解聘。半年累计旷工超过七天者，公司视其自动离职、将给与无条件解聘。5、 调休员工因工作元原因延误工作时间较长的，由各部门主管自行安排调休，必须办理调休手续,否则按旷工父理。6、 请假事假：因私事而不能正常出勤的，须请事假。按公司规定提前走钉钉审批请假程序，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，2天（含）以内按旷工父理，2天以上按自动离职处理。全年事假计不可超过10天，超过天数按旷工处理。事假按当月实际上班天数扣发当日岗位工资。7、请假制度有关婚假、产假、病假、年假等请假制度按照国家相关规定执行。事假、病假、婚假、等批准权限：员工请假部门负责人审批；部门经理及以上人员请假或调体等,由总经理批示。员工休假必须提前一天申请，并向主管领导电话请示，同意后，方可休假，并在钉钉上提交请假程序。如员工本年度未休任何假期（含年假、婚假、产假、调休假等），奖励年度全勤奖3000元整。8、附则本办法最终解释权归公司人事部。未尽事宜按国家相关规定执行。本办法自发布之日起执行。第四章.人事管理制度1 .应聘手续所有应聘者均应填写应聘登记表并提供个人简历，学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料，并附个人1寸或2寸免冠彩色照片1张.2 .个人资料个人资料需填写完整，且无误，本人需对资料的真实性负责，一旦发现资料虚假且情节严重着予以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性），家庭原地址，隐瞒身体有传染性或严重性疾病，原工作单位名称以及离职原因，家庭成员以及电话，地址且附上近期体检报告3 .试岗期员工通过复试环节之后将进入为期5天的试岗期，试岗期间主要是双方的磨合和熟悉阶段，该期间，该期间每天自动离职或劝退者，每天按照50元发放试岗期工资。4 .试用期A、新进员工试用期1-3个月.（含试岗期），以各部门负责人评定。B、试用期内，员工满足试岗期之后将进入试用期，试用期公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品），工作能力（接受培训能力、业务素质的理解能力）及工作绩效等进行考核（见新员工考核表），考核合格者将转为正式职工，对考核不合格者，公司将予以辞退或延长试用期再学习.C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期，经直接上司或负责人提案，报人力资源批准后可予提前转为正式员工.4、培训，教育新进员工进入公司后都会进行入职培训，主要有以下内容：A、公司相关情况B、产品、市场、客户相关情况C'公司的业务流程D、各项管理制度的学习5、定岗A、定岗时间：1-3个月试用期过后，根据员工的培训情况和综合素质和能力定岗。B定岗的原贝上最高部长级别的定岗先从副职开始定岗。C、定岗和工资级别挂钩。6'晋职A、为了提供员工更广的发展空间，对于工作业绩，能力，品行，学识佳的员工将予以升职.B晋职头1个月为试升期，试升期内薪资不予调整，试升期满且符合晋职条件者，则公司将正式委任该职，并予以调整薪资.C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。7'解聘及离职A、员工若违反本公司的规章制度，则公司将视情节轻重，给予必要的处分，对情节严重者，公有权根据相关规定辞退员工，辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。B、员工若要提出辞职，员工应提前15天书面通知人事部，负责人或管理干部应提前1个月书面通知人事部，并按辞职流程及相关交接工作办妥手续后方可离职.8、交接程序当员工与本公司结束雇佣关系时，应先办理好交接手续。包括:A、交接公司固定资产及相关资料B、交接工作内容C'填写离职单。9'员工福利A、为员工提供工作服装。B、正式入职后办理意外伤害保险。C'享受传统重大节日福利第五章.行为准则和工作纪律1 .仪表仪容A、男员工着装应得体大方，保持清雅整洁之仪容.B、男性员工须结领带，穿衬衣，着西装，纽扣须扣整齐，发型应齐整，干练，不留长发和胡须，不剃光头.C、女性员工须清雅淡妆，着职业装，披肩长发应束发，衣着及饰物不得夸张.D周末员工可穿着一些个性化衣着，如：牛仔裤，球鞋，运动类休闲装。E'本公司员工在办公室内必须佩带胸牌，一律佩带在左胸袋位置.2、工作纪律A、员工应按规定时间上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅离职守。B、工作时间内，员工不得接待私人探访，如确有必要须报直接上司同意后到指定地点接待.C、员工不得在工作时间内从事闲聊，看书报，吃零食,喝酒，唱歌，打瞌睡等与工作无关的事项，更不得用公司的场地,设施操作与本公司无关事物.D员工不得在本公司办公室范围内大声喧哗，粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为.E、员工应爱护公司设施，设备，生财工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重，损坏大小赔偿并罚款，情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控.F、员工不得利用职权营私舞弊，假公济私，打击报复.G'员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动.H、员工不得有损害公司财产，商誉，或贪污受贿等行为，知情员工应立即上报，维护隐瞒或知情不报者，将受到严重的纪律处分.I、员工不得煽动其他员工偷工怠懈，干扰日常工作.J、员工不得违反公司保密规定，未经上司许可或授权，严禁对外评论公司各项政策及经营手段或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助.K、员工不得在公司电脑上玩游戏，随意拷贝，删除，篡改公司电脑资料，或将公司电脑软件带回家，更不得泄露公司电脑资料信息.L、工作范围范围内严禁吸烟.M、办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不负责.N、员工应按培训内容处理客人投诉情况，不得冲撞顾客与顾客发生争吵.O、员工须处处维护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事，未经上司授权不得向公司内，外人员描述,评论公司的各项政策及经营手段，公司的各类文件，资料均属公司的商业秘密，员工应妥善保管及严守秘密.P、除使用公司的名义办理公务外，任何员工不得使用公司的名义作任何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，有关员工除受到纪律处分外，还有可能会受到民事或刑事检控.Q工作时间内，员工对上司应该百分之百的服从，不得作出不服从上司合理的工作指示或不尊敬上司的行为，员工应按时完成上司下达的任务，不得无故拖延,拒绝或终止工作.3、父事礼仪A、站要挺拔，坐要端正,行要平稳轻快，不能左摇右晃,拖拉或声响过大.B、讲话要保持适当声响，吐字清晰,措辞得体大方，讲话时神情要和蔼专注，不要东张西望，心不在焉.C'手势要适当，不要举动张扬.D、打招呼：遇到上司要称呼XX总，XX经理，XX部长，遇见同事，要互相问侯“你好"，多次见面也应点头微笑.E、下班时看到同事仍在工作的应道别，如同事在埋头工作，请不要打扰.F、电话接听：员工应在电话铃声响3遍之内接听.首先说：您好”.同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项以便转告.第六章.行政、后勤管理制度1、新客户资料管理A、新顾客的界定：B、15天没有进行跟踪的顾客，公司将重新安排员工实施跟踪。C员工自动放弃的顾客公司将顾客资源重新进行分配2、老客户资料管理A、老顾客资源概述：老顾客资源是属于公司所有，是公司的无形资产，任何人不得占为己有，更不得以个人维护的名义拒绝公司对老顾客资源的调动安排，更不能以私人的名义谋取利益。B、老顾客的界定：开发部不能拥有老顾客资源，必须根据公司顾客交接手续移交到售后部。C、老顾客资料管理：售后部统一管理老顾客资料，售服员工只能管理本人服务的顾客资料，并且顾客资料不得遗失和流出公司，更不得将顾客资料谋取利益，一经发现将作辞退处理。3 .车辆管理A、为了加强车辆管理，保证工作和正常开展，严格控制车辆经费开出，降低费用，增