外贸公司展览场地租赁合同.docx

外贸公司展览场地租赁合同出租方（甲方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：法人姓名地址：公司地址联系方式：联系电话承租方（乙方，外贸公司）：公司名称：乙方外贸公司全称法定代表人：法人姓名地址：公司地址联系方式：联系电话鉴于乙方计划举办外贸相关展览活动，甲方拥有符合乙方需求的展览场地，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下租赁合同：一、租赁场地详情场地位置：位于具体展览场地地址，精确到门牌号,场地所在展馆名称为展馆全称,具体租赁区域为详细说明租赁的楼层、展位号或区域范围。场地面积:租赁场地面积共计凶平方米,其中室内展示区面积为凶平方米，室外活动区（如有）面积为凶平方米。场地的实际可用面积以双方现场测量并确认的为准。场地设施：甲方提供的场地配备有列举场地内现有的设施，如照明系统、通风设备、基础装修、公共休息区、消防设施等,甲方应确保这些设施在租赁起始日处于正常运行状态，并能满足乙方展览活动的基本需求。二、租赁期限租赁期限自起始日期起至修吉束日期止，共计凶天。乙方有权在租赁起始日前凶天进入场地进行展位搭建、设备调试等准备工作，但不得影响场馆内其他正常运营活动，且应遵守场馆的相关规定。租赁期满，乙方应按时撤离场地，恢复场地原状（正常损耗除外）。如乙方需要续租，应在租赁期满前凶天书面通知甲方，在同等条件下，乙方享有优先续租权，续租事宜双方另行协商并签订补充协议。三、租金及支付方式租金标准：本次租赁场地的租金总计为凶元人民币（大写：大写金额）o租金包含场地使用费、公共区域维护费、基本设施使用费，但不包括乙方在展览期间产生的水电费、额外设备租赁费用、特殊装修审批费用等其他费用。支付方式：乙方应在本合同签订后的凶个工作日内，支付租金总额的X%作为定金，即凶元人民币；在展览开始前凶天，支付剩余租金，即凶元人民币。甲方应在收到每笔款项后的凶个工作日内，向乙方提供正规发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务有权按照本合同约定收取租金及其他相关费用。应按照合同约定的时间和标准向乙方交付租赁场地及相关设施,并在租赁期间对场地及公共设施进行必要的维护和管理，确保场地及设施正常运行。如因设施故障影响乙方展览活动，甲方应及时维修，若因维修不及时给乙方造成损失，甲方应承担相应赔偿责任。协助乙方办理与展览活动相关的场地使用手续（如场地使用许可、活动备案等，明确协助事项），但相关费用由乙方承担。同时，甲方应向乙方提供场地的相关资料，包括但不限于场地平面图、设施设备清单、场馆规章制度等。有权对乙方的展览活动进行监督,确保乙方遵守场馆的各项规章制度和安全规定,不得进行违法违规活动。若乙方违反规定，甲方有权要求乙方整改，如乙方拒不整改，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应责任。（二）乙方权利与义务有权在租赁期限内按照合同约定的用途使用租赁场地及相关设施,进行合法的展览活动。按照本合同约定按时支付租金及其他费用。负责支付因展览活动产生的水电费、物业管理费、垃圾清理费等一切费用。在展览活动期间，乙方应合理使用场地及设施，如因乙方使用不当或故意造成场地及设施损坏，乙方应负责维修或赔偿。负责展览活动的策划、组织、实施以及相关安全保障工作，确保展览活动符合国家法律法规和场馆的相关规定。乙方应提前向甲方提交展览活动方案，包括展览内容、展品清单、人员安排、安全措施等，供甲方备案。在展览活动结束后，乙方应及时清理场地，将场地及设施恢复原状（正常损耗除外）。如乙方未按时清理场地或未恢复原状，甲方有权自行清理，费用由乙方承担，且甲方有权从乙方的定金中扣除相应费用。五、违约责任若乙方未按照本合同约定支付租金及其他费用，每逾期一日，按照未支付金额的X%向甲方支付违约金；逾期超过凶日的，甲方有权解除本合同，没收定金，并要求乙方支付已使用场地期间的租金及违约金。乙方应在接到甲方解除通知后的凶日内撤离场地，如乙方逾期未撤离，每逾期一日，按照租金总额的X%向甲方支付场地占用费。若甲方未按照本合同约定交付场地、维护场地及设施，导致乙方无法正常开展展览活动的，每逾期一日，按照租金总额的X%向乙方支付违约金；逾期超过凶日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的定金及租金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于展位搭建费用、宣传推广费用、参展商损失等。若乙方违反场馆规章制度或安全规定,经甲方书面通知后在合理期限内仍未改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失；若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任。六、合同变更与解除本合同的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。未经对方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本合同。在履行本合同过程中，如一方出现下列情形之一，另一方有权解除本合同：严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，且无法通过协商达成解决方案的。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,或按照双方在合同中约定的仲裁方式解决争议（明确争议解决方式）o在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。八、其他条款本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。出租方（甲方盖章）:法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月日承租方（乙方盖章）:法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月一日