外贸公司商务会展服务契约.docx

外贸公司商务会展服务契约甲方（外贸公司）：公司名称：外贸公司全称法定代表人：法人姓名地址：公司地址联系方式：联系电话乙方（会展服务提供商）：公司名称：会展公司全称法定代表人：法人姓名地址：公司地址联系方式：联系电话鉴于甲方计划参与会展名称商务会展活动，乙方具备专业的会展服务能力，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下契约：一、服务内容会展策划与设计：乙方负责根据甲方品牌形象、产品特点及参展目标，进行展位设计与搭建方案策划，提供2-3套设计初稿供甲方选择，确保设计方案符合会展主题及场地要求，突出甲方产品特色与优势。场地租赁与布置：乙方负责在会展举办地点租赁符合甲方要求的展位空间，按照最终确定的设计方案进行展位搭建、装修及布置，包括但不限于展位的基础装修、展示道具安装、灯光音响设备调试等，确保在会展开幕前凶天完成场地布置并通过甲方验收。展品运输与仓储：乙方负责甲方展品从指定地点到会展场地的运输、装卸及会展结束后的返程运输，或根据甲方需求提供展品在会展期间的仓储服务。运输过程中，乙方应采取必要措施确保展品安全，如因乙方原因造成展品损坏或丢失，乙方应照价赔偿。活动组织与执行:乙方协助甲方策划并执行会展期间的各类活动,如产品发布会、商务洽谈会、客户接待活动等。包括活动场地预订、活动流程安排、活动物料准备、活动人员组织等，确保活动顺利进行。宣传推广：乙方根据甲方需求，制定并执行会展期间的宣传推广方案，包括线上线下宣传资料制作、社交媒体推广、展会现场宣传活动策划等，提高甲方品牌及产品在会展中的曝光度。二、服务期限本契约服务期限自起始日期起至修吉束日期止，其中会展举办时间为主要服务时段。三、服务费用及支付方式服务费用：本次商务会展服务总费用为凶元（大写：大写金额）,费用明细如下：详细列出各项服务费用，如会展策划设计费凶元、场地租赁布置费凶元、展品运输仓储费凶元、活动组织执行费凶元、宣传推广费凶元等。支付方式：甲方在本契约签订后的凶个工作日内，支付服务费用的X%作为预付款;在展位搭建完成并验收合格后的凶个工作日内，支付服务费用的X%；在会展结束后的凶个工作日内，支付剩余的服务费用。乙方应在收到每笔款项后的凶个工作日内，向甲方提供正规发票。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务有权对乙方的服务内容、服务质量、进度等进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。按照本契约约定向乙方支付服务费用，并及时提供乙方所需的各类资料和信息,包括但不限于企业介绍、产品资料、品牌宣传素材等。配合乙方完成会展相关工作，如安排人员参与活动策划、提供展品清单及运输要求等。(二)乙方权利与义务有权要求甲方按照本契约约定支付服务费用。按照本契约约定的服务内容、标准和时间要求，提供专业、优质的会展服务。负责办理会展相关手续，如展位申请、场地使用许可、活动备案等，确保会展活动合法合规进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。五、违约责任若甲方未按照本契约约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过凶日的，乙方有权暂停服务，并在通知甲方后，按照法定程序追讨费用及违约金。若乙方未按照本契约约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，经甲方提出后在合理期限内仍未改正的，甲方有权扣除相应的服务费用，扣除比例根据违约情况的严重程度确定；若因乙方违约给甲方造成重大损失的，乙方应承担相应的赔任何一方违反本契约约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。六、契约变更与解除本契约的变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本契约。在履行本契约过程中，如一方出现下列情形之一，另一方有权解除本契约：严重违反本契约约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本契约无法履行或部分无法履行的，双方可协商解除本契约或部分免除履行义务。七、争议解决本契约在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,或按照双方在契约中约定的仲裁方式解决争议（明确争议解决方式）。八、其他条款本契约自双方签字（或盖章）之日起生效。本契约一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本契约未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本契约具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月日