休闲娱乐公司游戏竞技赛事举办合同.docx
休闲娱乐公司游戏竞技赛事举办合同甲方(委托方):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方法人姓名地址:甲方公司地址联系电话:甲方联系电话乙方(承办方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方法人姓名地址:乙方公司地址联系电话:乙方联系电话鉴于甲方欲举办游戏竞技赛事,乙方具备专业的赛事承办能力、经验及资源,双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规规定,达成如下合同:一、赛事基本信息1 .赛事名称:具体赛事名称2 .赛事游戏项目:详细列出所涉及的游戏名称及版本3 .赛事时间:报名时间:自报名起始日期起至报名截止日期止。比赛时间:比赛开始日期至比赛结束日期,具体赛程安排如下:初赛:初赛阶段开始日期初赛阶段结束日期。复赛:复赛阶段开始日期复赛阶段结束日期。决赛:决赛阶段开始日期决赛阶段结束日期。4 .赛事地点:详细的比赛场地地址二、双方权利与义务1 .甲方权利义务:权利:甲方有权对赛事的整体规划、规则制定、品牌形象等关键方面进行审核与决策,确保赛事符合甲方的预期与市场定位。甲方有权监督乙方的赛事筹备与举办过程,要求乙方按照合同约定的标准、流程及时间节点推进工作,对不符合要求之处提出整改意见并监督执行。甲方有权获得赛事的相关数据与报告,包括但不限于参赛人数统计、比赛结果分析、观众反馈报告等,以便对赛事效果进行评估与分析。义务:甲方应按照合同约定向乙方支付赛事承办费用,总计人民币凶元。支付方式如下:在本合同签订后的凶个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的X%作为预付款,金额为人民币预付款金额元。在赛事初赛顺利结束后的凶个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的X%,金额为人民币初赛款金额元。在赛事决赛圆满结束且乙方提交完整的赛事总结报告与财务结算资料,并经甲方审核无误后的凶个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的剩余X%,金额为人民币尾款金额元。甲方应协助乙方与赛事相关的合作伙伴(如游戏开发商、赞助商、媒体等)进行沟通协调,提供必要的品牌授权、合作协议签署等支持,保障赛事顺利开展。甲方应根据乙方的要求,提供赛事所需的部分资源,如特定游戏的账号、游戏内道具(如有)等,并确保其合法性与可用性。2 .乙方权利义务:权利:乙方有权按照合同约定收取承办费用,以覆盖赛事筹备与举办过程中的各项成本支出,并获取合理利润。乙方有权根据赛事实际情况与行业惯例,在获得甲方书面同意后,对赛事的具体组织细节、规则细节进行优化与调整,以提高赛事的观赏性与竞技性。乙方有权自主选择赛事的工作人员、裁判团队、解说嘉宾等,并确保其具备相应的专业能力与资质,能够为赛事提供高质量的服务。义务:乙方应组建专业的赛事运营团队,全面负责赛事的策划、组织、执行与管理工作。团队成员应涵盖赛事策划师、场地布置人员、设备技术支持人员、裁判人员、后勤保障人员等,且各岗位人员应具备丰富的经验与专业技能。乙方应按照合同约定的时间、地点、游戏项目及规则,精心筹备与举办赛事,确保赛事的公平性、公正性、公开性与专业性。在赛事过程中,应及时处理各类突发情况与问题,保障参赛选手、观众及工作人员的人身安全与合法权益。乙方应负责赛事场地的租赁、布置与管理工作,确保场地设施齐全、网络环境稳定、比赛设备性能良好且符合赛事要求。场地布置应包括舞台搭建、观众席设置、比赛区域划分、直播设备安装调试等方面,并根据甲方的品牌形象与宣传要求进行设计与装饰。乙方应制定完善的赛事宣传推广方案,通过多种渠道与方式对赛事进行广泛宣传,吸引更多的参赛选手、观众与赞助商关注。宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、游戏社区、线下活动宣传、与专业电竞媒体合作等,宣传内容应包括赛事信息、报名方式、赛程安排、奖项设置、参赛选手风采等,且应突出赛事的特色与亮点。乙方应负责赛事期间的后勤保障工作,包括参赛选手与工作人员的餐饮、住宿安排(如有)、交通接送、医疗急救服务等,确保其生活与工作需求得到满足。同时,应负责赛事现场的秩序维护与安全保卫工作,制定应急预案,防止发生各类安全事故与突发事件。乙方应在赛事结束后的凶个工作日内,向甲方提交完整的赛事总结报告与财务结算资料,包括赛事的组织实施情况、参赛选手与观众反馈、宣传推广效果、费用支出明细等内容,以便甲方进行评估与审核。三、赛事规则与裁判安排1 .赛事规则:乙方应制定详细、严谨且公平的赛事规则,涵盖比赛赛制、参赛资格、比赛流程、评分标准、违规处理等方面,并在赛事报名开始前凶天提交甲方审核通过。赛事规则应遵循所涉游戏的官方规则(如有),并结合本次赛事的特点与要求进行适当调整与补充。在赛事过程中,如发现赛事规则存在漏洞或不合理之处,乙方应及时与甲方协商进行修改与完善,并及时通知参赛选手与相关人员。2 .裁判安排:乙方应邀请具有丰富经验与专业资质的裁判人员组成裁判团队,负责赛事的裁判工作。裁判团队成员应包括主裁判、副裁判、裁判助理等,且各岗位人员应分工明确、职责清晰。裁判人员应严格按照赛事规则进行裁判工作,确保赛事的公平性与公正性。在赛事前,裁判团队应接受专业培训,熟悉赛事规则与流程,掌握裁判技巧与方法。在赛事过程中,裁判人员应及时处理各种争议与违规行为,做出公正的裁决,并记录赛事过程与结果。四、知识产权与保密条款1 .知识产权:甲方拥有赛事的品牌、名称、标志、形象等知识产权,乙方仅有权在本次赛事的承办范围内使用上述知识产权,用于赛事的宣传推广、场地布置、赛事运营等相关工作,不得擅自将其授权给第三方使用或进行其他形式的商业开发。赛事过程中产生的视频、图片、文字等资料的知识产权归甲方所有,乙方应在赛事结束后的凶个工作日内将上述资料的原件或副本交付给甲方。2 .保密条款:双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事策划方案、参赛选手信息、财务数据等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后凶年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币凶元,若违约金不足以弥补对方因泄密而遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因维权而产生的律师费、诉讼费、公证费等费用以及因商业信誉受损导致的潜在损失),违约方还应继续赔偿对方的全部损失。五、合同的变更与解除1 .本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。在变更或补充协议生效前,原合同仍然有效。2 .在合同履行期间,如一方出现下列情形之一,另一方有权解除合同:甲方未按照合同约定支付承办费用,逾期超过凶日的;乙方未按照合同约定的时间、地点、游戏项目、规则或质量标准筹备与举办赛事,经甲方书面通知后在凶个工作日内仍未整改到位的;一方违反合同约定的保密条款、知识产权条款或其他重要条款,给对方造成重大损失或恶劣影响的;一方因自身原因无法继续履行合同义务,如企业破产、被吊销营业执照、因不可抗力导致无法开展赛事承办工作且在合理期限内无法恢复等。3 .合同解除后,双方应按照法律规定及合同约定进行清算,结清债权债务。乙方应停止使用甲方的知识产权,返还甲方提供的资源(如有),并按照甲方的要求处理赛事相关的资料与文件。甲方应按照乙方已完成的工作进度与质量,支付相应的承办费用(如有),但应扣除乙方因违约产生的违约金等费用。六、违约责任1 .若甲方未按照合同约定支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过凶日的,乙方有权暂停赛事的筹备与举办工作,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失,如因资金未及时到位导致的场地租赁违约损失、供应商货款拖欠损失、赛事宣传延误损失等。2 .若乙方未按照合同约定筹备与举办赛事,每出现一次违约情况,应按照承办费用的X%向甲方支付违约金。若因乙方违约导致赛事无法正常进行、中断或取消,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方因赛事失败而遭受的直接经济损失(如赛事奖金支出、场地租赁费用、宣传推广费用等)、因处理赛事纠纷产生的费用以及甲方的声誉损失等。3 .若一方违反合同约定的其他条款,如保密条款、知识产权条款等,应向对方支付违约金人民币凶元。若违约金不足以弥补对方因违约而遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因维权而产生的律师费、诉讼费、公证费等费用以及因商业信誉受损导致的潜在损失),违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。八、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。2 .本合同的附件包括赛事详细规则、赛程安排表、宣传推广方案、财务预算表、乙方营业执照副本等,与本合同具有同等法律效力,是本合同不可分割的组成部分。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年一月一日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年一月一日