休闲娱乐公司场馆使用规定协议.docx

休闲娱乐公司场馆使用规定协议甲方（休闲娱乐公司-场馆提供方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法定代表人姓名统一社会信用代码：甲方代码地址：甲方公司地址联系电话：甲方联系电话乙方（场馆使用方）：姓名/单位名称：具体姓名或单位全称身份证号码/统一社会信用代码：对应身份信息地址：常住地址或单位注册地址联系电话：联系电话鉴于甲方拥有并运营场馆名称,具备完善的休闲娱乐设施与场地条件，乙方因具体使用目的，如举办私人派对、商务活动、体育赛事等拟使用甲方场馆，为明确双方权利义务，保障场馆正常运营及各方合法权益，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，甲乙双方经平等、自愿、充分协商，特订立本场馆使用规定协议。一、场馆基本信息1 .场馆位置与面积：甲方场馆位于详细地址，精确到门牌号及楼层等信息,场馆总建筑面积为凶平方米，包含室内活动区域具体室内场地划分及面积，如主厅X平方米、包厢若干共X平方米等、室外配套场地（如有，注明面积与功能，如室外露台X平方米，可用于休闲观景），场地布局详见附件一场馆平面示意图，乙方对场馆实际状况已进行实地勘察并充分了解。2 .设施设备清单：场馆配备各类休闲娱乐设施设备，包括但不限于详细列举，如50寸高清智能电视凶台、专业音响系统一套（含音箱凶个、调音台凶台等）、台球桌凶张（品牌及规格）、健身房器材（跑步机凶台、哑铃组合一套等）,设施设备的使用规范及注意事项见附件二场馆设施设备使用手册，乙方在使用过程中应严格遵照执行，爱护设施，如有损坏需照价赔偿。二、使用期限与时间安排1 .使用起始与截止时间：乙方使用场馆的时间自起始日期起始时间，精确到时分起，至结束日期结束时间，精确到时分止，共计使用时长，换算成天/小时等单位表述,使用期满，乙方应按时离场，清理场地并归还场馆及设施设备至甲方接收状态。如乙方因特殊原因需提前终止使用或申请延期，应提前凶天书面告知甲方，经甲方同意后方可调整，延期使用需按本协议约定支付额外费用。2 .每日使用时段限制：在约定使用日期内，乙方每日可使用场馆的具体时段为起始时段-结束时段，如10:00-22:00,此时间段外，未经甲方书面许可，乙方不得擅自进入或滞留场馆，甲方有权进行清场处理，由此造成的损失及责任由乙方承担。同时，乙方应遵守甲方场馆统一作息安排（如设备维护、场地清洁时段等），配合甲方工作人员在场馆运营管理工作中的必要操作。1 .约定使用用途：乙方使用场馆仅限用于明确约定用途，如举办活动具体名称私人聚会，参与人员不超过凶人；开展公司名称商务年会，活动形式为会议、晚宴及文艺表演等,不得擅自改变用途用于其他未经甲方许可的活动，尤其不得开展违法违规（如涉及黄赌毒、未经审批集会等）、危害公共安全（如易燃易爆物品违规存放使用）或损害场馆设施及声誉的活动。2 .禁止事项：在使用场馆期间，乙方严禁在场馆内吸烟（指定吸烟区域除外，如有）、乱丢垃圾、涂鸦墙壁、私自拆卸挪动设施设备、违规接入外部电气设备等破坏场馆环境卫生与设施完整性行为；未经甲方书面同意，不得在场馆内张贴、悬挂、散发与约定活动无关宣传物料，不得邀请未报备人员入场，确保活动有序、合规开展。四、费用及支付方式1 .使用费用标准：乙方使用甲方场馆需支付费用总计人民币大写：具体金额大写写法，小写：具体金额小写写法元整，该费用基于乙方使用场馆的时长、面积、使用用途及设施设备使用需求等综合因素确定，涵盖场地租赁费用、基础设备使用费用、公共区域维护费用等，但不包括乙方因活动产生的额外服务费用（如要求甲方提供专属保洁、安保服务等，费用另行协商约定）。2 .支付方式与时间节点：双方约定采用以下第凶种支付方式：-一次性支付：乙方在本协议签订后X个工作日内，将全部场馆使用费用一次性支付至甲方指定银行账户（开户银行：银行名称,账户名称：甲方账户名,账号：账号）,甲方收到款项后为乙方开具合法合规发票。-分期支付：协议签订后凶个工作日内，乙方支付首笔款项人民币大写：首笔金额大写写法，小写：首笔金额小写写法元整作为定金；在使用场馆前凶天，支付第二期款项人民币大写：第二期金额大写写法，小写：第二期金额小写写法元整；使用期满且经甲方验收场地及设施无损坏、乙方无违约情形后凶个工作日内，支付剩余尾款人民币大写：尾款金额大写写法，小写：尾款金额小写写法元整。五、场地布置与清理1 .场地布置规范：乙方可根据活动需求对场馆进行合理布置，但布置方案需提前凶天书面提交甲方审核，审核内容包括但不限于装饰物料安全性（如悬挂物承重、电气线路布置安全等）、风格协调性（与场馆整体定位契合）、物料环保性（避免使用污染环境材料）等方面，甲方应在收到方案后凶个工作日内予以书面答复，经甲方同意后方可实施布置工作。布置过程中，乙方应严格遵守甲方场馆管理规定，不得损坏场馆既有设施与装修，如有损坏需提前告知甲方并负责修复或赔偿。2 .场地清理责任：使用期满或提前终止使用时，乙方承担场地清理责任，应在规定清理时长，如2小时内将场馆恢复至使用前原状，清理范围包括但不限于移除自行添加装饰物料、清理垃圾杂物、复位挪动设施设备、清洁场地地面与桌面等，经甲方验收合格后方可完成离场手续，若乙方未按要求清理，甲方有权自行清理或委托第三方清理，相关费用由乙方承担，甲方可从乙方支付的定金或尾款中扣除。六、安全与保险责任1 .安全保障义务：甲方负责提供场馆建筑主体、公共区域消防设施（如灭火器、消火栓、烟雾报警器等）、应急疏散通道等基础安全保障设备设施处于正常运行状态，定期开展安全检查与维护工作，在乙方使用期间，甲方有权对场馆安全状况进行巡查监督，提醒乙方注意安全事项（如用火用电安全、人员疏散要点等）。乙方作为场馆使用方，在活动策划、组织过程中应制定完善安全预案（包括人员限流、应急处置流程等），为参与活动人员配备必要安全防护措施（如举办体育赛事提供急救包、防护栏等），确保活动安全进行。2 .保险要求：乙方应在使用场馆前，自行购买足额商业保险（包括但不限于公众责任险、财产一切险等，保额不低于凶万元），保险期限覆盖场馆使用全过程，将甲方列为保险共同受益人，在发生保险事故（如人员伤亡、场馆设施损坏等）时，乙方应及时通知保险公司与甲方，配合开展理赔工作，承担保险赔付不足部分损失赔偿责任，保障甲方合法权益不受侵害。七、双方权利义务（一）甲方权利义务1 .场地及设施提供权：甲方有权按本协议约定向乙方提供场馆场地及设施设备使用权限，收取相应费用，确保场地及设施符合约定使用条件，在乙方使用期间维持场馆正常运营秩序，保障水电供应、环境卫生等基础服务质量。2 .监督检查与协助义务：对乙方使用场馆过程进行全程监督检查，审核场地布置方案、人员入场情况、活动开展内容等是否符合协议约定与法律法规要求，对违规行为及时制止并要求整改；同时，在合理范围内为乙方提供必要协助（如提供场馆基础信息、介绍周边配套服务等），配合乙方顺利开展活动。（二）乙方权利义务1 .合法合规使用权：乙方有权在协议约定时间、用途、规范下使用场馆及设施开展活动，要求甲方保障场地及设施正常可用状态、基础服务到位，对甲方不合理干涉活动正常开展行为有权提出异议与协商解决。2 .遵守规定与赔偿责任：严格遵守本协议各项规定及甲方场馆日常管理制度，爱护场馆设施设备，承担因自身原因导致场馆损坏、人员伤亡、环境污染等一切法律责任与赔偿义务，配合甲方及相关监管部门检查工作，如实提供活动相关资料信息。八、违约责任1 .甲方违约责任：若甲方未按约定提供场馆场地（如场地被第三方占用、设施设备故障未及时修复等）或基础服务（水电中断、环境卫生恶劣未处理），导致乙方无法正常使用场馆，每逾期一小时（不足一小时按一小时计算），甲方应按当日使用费用的凶向乙方支付违约金；逾期超过凶小时，乙方有权解除本协议，要求甲方返还已支付费用并赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于活动筹备成本、预期收益损失、对第三方违约赔偿等）。2 .乙方违约责任：若乙方违反使用期限、用途限制、场地布置清理要求、安全规定等协议条款，甲方有权责令乙方立即整改，每发现一次违规行为，乙方应支付违约金人民币凶元；若违规行为造成场馆设施损坏，乙方照价赔偿；若导致严重后果（如引发火灾、人员伤亡等安全事故、场馆被行政部门责令停业整顿等），乙方除承担赔偿责任外，应支付违约金人民币凶元，甲方有权解除本协议，没收定金（如有），乙方已支付费用不予退还，同时乙方需承担由此引发的一切法律责任与后果。九、协议变更与解除1 .协议变更：本协议履行过程中，经双方协商一致可签订书面补充协议对协议内容（如使用时间调整、费用变更、场地布置特殊要求等）进行变更，补充协议与本协议具有同等法律效力。2 .协议解除：除本协议约定违约责任情形下守约方有权解除协议外，如遇不可抗力（如自然灾害、政府行政命令禁止场馆举办活动等）致使协议无法继续履行或部分无法履行，受不可抗力影响一方应在事件发生后凶小时内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方互不承担违约责任，协商处理已发生费用结算、场地及设施处置等善后事宜。十、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议，诉讼期间除涉及争议部分外，双方应继续履行本协议其他无争议条款。十一、其他条款1 .本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效。2 .本协议附件（附件一：场馆平面示意图；附件二：场馆设施设备使用手册；附件三：乙方活动安全预案样本等）作为协议不可分割部分，与本协议正文具有同等法律效力，如有未尽事宜，双方可另行协商补充约定。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月日乙方（签字/盖章）：签订日期：年月日