休闲娱乐公司企业团建活动场地使用协议.docx

休闲娱乐公司企业团建活动场地使用协议甲方（出租方，休闲娱乐公司）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方代表姓名地址：甲方公司地址联系电话：甲方联系电话乙方（承租方，企业方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方代表姓名地址：乙方公司地址联系电话：乙方联系电话鉴于甲方经营休闲娱乐场所，具备开展各类团建活动的场地及配套设施，乙方拟组织企业员工前往甲方场所开展团建活动，双方依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，遵循平等自愿、公平诚信、互利共赢原则，经充分友好协商，就场地使用事宜达成如下协议：一、场地基本情况1 .场地位置与范围：乙方预订使用的团建活动场地位于甲方休闲娱乐场所内的具体区域，如三楼整层”活力团建专区“，包含多功能厅、休闲游戏室、户外露台等子区域,场地总面积为凶平方米，详细场地布局、各区域功能及空间尺寸见附件场地平面示意图及功能说明，场地配备基础设施，诸如照明通风系统良好、音响设备（可满足集体活动音乐播放、发言扩音需求）、桌椅（按不同区域配置，多功能厅可容纳凶人会议就座，休闲游戏室有舒适沙发与桌游桌椅等）、餐饮配套区域（具备基础餐具、餐台，餐饮服务可按需另行协商安排）等。2 .场地用途限定：乙方租赁该场地仅用作企业团建活动用途，活动内容应围绕团队建设、员工交流互动、文化娱乐开展，包括但不限于团队拓展训练、主题分享会、趣味游戏竞赛等合规合法且积极健康的项目，未经甲方书面同意，不得擅自变更用途用于其他商业活动、私人聚会或任何违反法律法规、公序良俗以及甲方场所经营规定之事，严禁在场地内组织赌博、传销、传播不良信息等活动。二、使用时间安排1.活动日期与时段：本次团建活动预订使用场地时间自起始日期起始时间起至结束日期结束时间止，共计凶小时，此时间跨度涵盖乙方团队入场布置场地、开展各项团建活动流程以及结束后清理撤场时段，乙方应严格把控活动进度，按预定时间完成入场、离场操作，如需提前入场或延迟离场，需提前凶日向甲方提交书面申请，详细说明缘由与调整时长需求，甲方结合场地预订状况及自身运营安排审核决定，若批准，可能涉及额外场地占用费用协商收取事宜。2.时间调整规则：若遭遇不可抗力（如自然灾害、突发公共卫生事件防控需求、政府行政管制集会活动等不可预见、不可避免且不可克服情形）致使场地无法按约定时间提供或乙方活动无法正常开展，双方应秉持互谅互让原则，及时通知对方并提供相应权威证明文件，积极协商调整活动日期与时段；若因乙方企业内部计划变更等主观原因需变更预订时间，应至少提前凶日书面告知甲方，甲方依据场地后续预订情况回复确认，若同意变更，双方签订补充协议明确新的时间安排，若不同意，按本协议违约条款处置。三、场地租金及费用支付1 .租金金额确定：经双方友好协商，场地租金按计价方式，如按小时计费每小时凶元，此次活动时长总计租金为凶元；或按包场一口价凶元，此价格综合考量场地规格、使用时长、配套设施及预估参与人数等因素收取，该租金涵盖场地基本使用权益、活动期间常规水电费、场地基础清洁服务（活动结束后公共区域清扫、垃圾清理至指定点），但不包含乙方在团建过程中额外产生费用，像定制化餐饮服务费用（若选择甲方提供特色餐饮菜品、饮品超出基础配套部分）、专业团建拓展道具租赁费用（若借助甲方特殊器材）、场地装饰布置物料费用（乙方自带物料装饰场地产生）等，此类额外消费按甲方场所公示价格或双方事先约定标准另行结算。2 .支付方式与节点：乙方应在本协议签订后凶个工作日内，支付场地租金总额的预付款比例，如30%作为定金，即定金具体金额元，支付至甲方指定银行账户（账户详情：开户行名称、账号等信息）,甲方收到定金后开具收款凭证给乙方；剩余租金款项，乙方需在团建活动举办前凶日一次性付清，甲方确认收款后全力保障场地按约就绪、设施设备正常运行，待团建活动圆满结束且双方核对结清额外费用（如有）后，甲方按财务流程为乙方开具正规场地租金全额发票。四、场地交付与布置规范1 .场地交付事宜：甲方承诺在团建活动预订起始时间起始日期起始时间准时将场地按既定现状交付乙方使用，交付时双方共同对照场地平面示意图及功能说明细致查验场地设施设备完整性、运行状态，填写场地交付确认书（作为本协议附件）签字确认，若发现设施设备损坏、缺失影响正常使用情况，甲方立即安排抢修、补齐，确保场地符合团建开展初始条件；若乙方提前实地勘察场地，需提前凶日与甲方预约，甲方安排专人陪同，期间乙方遵守甲方场所日常运营管理规范，不得干扰正常经营秩序。2 .场地布置要求：乙方有权依据团建主题、企业文化特色对场地进行装饰布置，如悬挂横幅、张贴海报、摆放绿植鲜花等营造氛围，但不得破坏场地建筑结构（严禁拆除承重墙、破坏天花板主体架构等）、擅自改动固定设施设备（不可拆卸永久性照明装置、内置音响设备等），如需使用粘贴、悬挂类工具固定装饰，需提前咨询甲方意见按规范操作，活动结束后乙方负责拆除自带装饰物料，清理场地恢复交付时基本面貌（正常使用损耗部分除外），若因乙方布置、撤场不当致场地损坏，乙方承担修复赔偿责任。五、双方权利与义务（一）甲方权利义务1 .场地维护与保障：甲方负责在乙方预订使用期前全面排查场地建筑主体安全性、检修设施设备（灯光、音响、空调、游戏器材等），保障场地可安全、稳定投入团建使用，活动期间一旦出现设施突发故障，甲方保证在应急响应时间，如20分钟内安排专业维修人员到场抢修，尽力恢复正常运行，若故障致使团建活动中断超凶小时，甲方依实际影响程度按比例减免相应租金或提供合理补偿方案（如赠送场地使用时长优惠券、免费提供部分团建拓展指导服务等）；甲方有权依场所规章制度对乙方团建活动全程监督管理，确保活动有序合规，维护场所整体经营环境与形象。2 .服务配套支持：甲方应为乙方提供场地使用基础协助服务，涵盖场地指引、活动开场简单介绍、活动期间基础后勤保障（如及时补充公共区域饮用水、维持卫生间清洁），应乙方合理请求且符合操作规范下，协助乙方调试场地音响设备用于活动流程音乐播放、发言扩音，若乙方有需求额外租赁甲方特殊设备（专业舞台灯光、大型户外拓展道具等）、聘请甲方专业服务人员（如团建教练、活动主持人、专业厨师等），甲方按约定服务品质、收费明细提供优质服务并确保人员具备相应资质与丰富经验。（二）乙方权利义务1 .场地合理运用：乙方有权依协议约定调配使用场地各区域及配套设施开展团建活动，提前向甲方报备预估参与员工人数（不得超出场地安全承载容量），组织员工有序入场、参与活动、离场，要求员工遵守甲方场所出入管理、安全卫生等规定，员工若造成场地设施损坏、扰乱场所秩序，乙方承担管理与赔偿责任；乙方可按需自带团建活动物料（如团队旗帜、拓展训练道具、活动奖品等）、餐饮食品（需符合卫生健康标准，若使用场地餐饮配套区域遵循甲方餐饮操作与卫生管理规范）进入场地，严禁携带易燃易爆、违禁物品。2 .安全与秩序把控：乙方承担团建活动期间场地内人员安全首要责任，制定详细安全预案，配备急救药品箱、安排专人负责安全巡查（特别是游戏竞技、户外拓展等易发生意外区域），对员工做好安全事项宣贯提示；负责维持活动现场秩序，把控活动各环节音量、节奏，避免干扰甲方场所其他区域正常经营，活动结束高效组织员工离场，清理遗留个人物品、垃圾，按时撤场归还场地，配合甲方完成场地验收工作。六、违约责任1 .若甲方未按时交付场地或因甲方场地设施故障等原因致乙方团建活动无法正常开展，每逾期一小时，按场地租金凶向乙方支付违约金，逾期超凶小时，乙方有权解除本协议，甲方双倍返还定金，退还已收租金（若有），赔偿乙方因活动受阻产生直接经济损失（如已预定外部团建教练费用浪费、员工因行程变更交通退票改签费用等）。2 .若乙方未按时支付定金或尾款，每逾期一日，按未付金额逾期付款违约金比例，如千分之三支付违约金，逾期超凶日，甲方有权解除协议，没收定金，并要求乙方按场地租金全额凶支付违约金，赔偿甲方预留场地闲置损失；若乙方擅自改变场地用途、违反场地布置撤场规定或未按约定时间撤场等违约情形，甲方责令乙方限期整改，整改期间每日按场地租金凶收取场地占用费，逾期未改或造成严重损坏，甲方解除协议，没收定金，要求乙方赔偿场地修复及其他相关损失。七、争议解决本协议履行期间若双方出现争议，优先秉持友好协商态度解决；协商无果，任何一方有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（涵盖案件受理费、律师费、保全费等合理开支）由败诉方承担，胜诉方有权主张因争议导致合理间接损失赔偿。八、其他条款1 .协议变更与解除：本协议变更、补充需经双方书面协商一致并签字盖章确认；除法定及约定解除情形外，任一方擅自解除协议需提前凶日书面通知对方，并按场地租金总额凶支付违约金，双方依协议及补充约定妥善处理已收付款项、场地交付撤场等善后事务。2 .通知送达规则：双方确认协议履行各类通知、函件以书面形式（含电子邮件、快递信件、传真等）送达至协议首部约定地址及联系电话，自送达对方即生效，若地址或电话有变，需提前凶日书面告知对方。3 .协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件：场地平面示意图及功能说明场地交付确认书