农业公司农业展会服务合同.docx

农业公司农业展会服务合同甲方（委托方）：公司名称：农业公司全称法定代表人：姓名地址：公司地址联系电话：电话号码乙方（受托方）：公司名称：展会服务公司全称法定代表人：姓名地址：公司地址联系电话：电话号码鉴于甲方拟参加展会名称,为确保展会活动的顺利进行并取得良好效果，甲方委托乙方提供展会相关服务。双方经友好协商，根据中华人民共和国民法典等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供农业展会服务事宜达成如下协议：一、服务内容1 .展位预订与布置乙方负责按照甲方的要求在展会场馆名称预订合适的展位，展位位置为具体展位号或展位区域,展位面积为凶平方米。展位预订费用由甲方承担，乙方应确保展位预订的合法性和有效性，并在合同签订后的凶个工作日内，向甲方提供展位预订的相关合同或证明文件。根据甲方的品牌形象和展示需求，乙方负责设计并实施展位的布置方案。包括但不限于展位搭建、装修装饰、灯光音响设备租赁与安装、展示道具制作与摆放、宣传资料陈列等工作，确保展位具有吸引力和专业性，能够突出甲方的农业产品特色和企业优势。展位布置应在展会开始前凶天完成，并通过甲方的验收。2 .展品运输与仓储乙方负责安排甲方展品从甲方指定地点至展会场馆的运输工作，包括展品的装卸、搬运、运输保险等环节，确保展品在运输过程中的安全和完整。运输方式和时间安排应根据甲方的要求和展会的日程进行合理规划，乙方应在展品运输前凶天向甲方提供详细的运输计划，包括运输路线、运输工具、预计运输时间等信息，经甲方确认后执行。在展会期间，乙方负责为甲方提供展品的仓储服务，确保展品妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。仓储地点应选择在展会场馆内或附近安全、便捷的位置，乙方应安排专人负责展品的出入库管理，并建立严格的库存管理制度，及时向甲方通报展品的库存情况。展会结束后，乙方负责将展品按照甲方的指示运输回指定地点，运输费用和仓储费用由甲方承担，具体费用标准双方在合同附件中另行约定。3 .宣传推广服务乙方利用自身的资源和渠道，为甲方提供展会期间的宣传推广服务，包括但不限于在展会官方网站、社交媒体平台、展会会刊等媒体上发布甲方的企业简介、产品信息、展位号等宣传资料，提高甲方的知名度和曝光度。乙方应根据展会的宣传推广计划和甲方的要求，制定详细的宣传方案，并在展会开始前凶天提交给甲方审核，甲方有权对宣传内容进行修改和调整，乙方应按照甲方的意见进行执行。协助甲方策划并组织展会现场的宣传活动，如产品推介会、新品发布会、抽奖活动等，吸引观众的关注和参与，提高甲方展位的人气和流量。乙方负责活动的策划、组织、执行和现场协调工作，包括活动场地的租赁、设备的租赁与安装、活动主持人的聘请、活动资料的准备等，活动费用由甲方承担，具体费用标准双方在合同附件中另行约定。4 .人员服务乙方为甲方提供展会期间的工作人员，包括但不限于展位接待人员、讲解员、翻译人员（如有需要）等，负责甲方展位的日常接待、产品介绍、客户咨询解答、商务洽谈协助等工作，确保甲方能够与客户进行有效的沟通和交流，工作人员的数量和资质应根据甲方的要求和展会的规模进行合理安排，乙方应在展会开始前凶天向甲方提供工作人员的名单和简历，经甲方确认后上岗。负责对工作人员进行培训，培训内容包括甲方的企业背景、产品知识、销售技巧、展会礼仪等方面，确保工作人员熟悉甲方的业务和产品，具备良好的服务意识和沟通能力，能够为甲方提供专业、优质的服务。培训工作应在展会开始前凶天完成，培训费用由乙方承担。二、服务期限本合同的服务期限自合同签订之日起至展会结束后凶天内完成所有服务内容并经甲方验收合格之日止，具体展会时间为展会开始日期至展会结束日期。三、服务费用及支付方式1 .服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币凶元（大写：大写金额）,此费用包括展位预订费用、展位布置费用、展品运输费用、仓储费用、宣传推广费用、人员服务费用等乙方为完成本合同约定的服务内容所需的一切费用，但不包括甲方因展会活动而产生的其他费用，如展品制作费用、商务宴请费用等。2 .支付方式预付款：合同签订后的X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的凶作为预付款，即人民币凶元（大写：大写金额）,乙方收到预付款后开始启动各项服务准备工作。进度款：在展位布置完成并通过甲方验收后的凶个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的凶作为进度款，即人民币凶元（大写：大写金额）。尾款：展会结束后凶天内，经甲方对乙方的服务内容进行全面验收合格后，甲方向乙方支付服务费用总额的凶作为尾款，即人民币凶元（大写：大写金额）。乙方应在收到尾款前向甲方提供合法有效的发票和服务费用明细清单。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1 .权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，包括但不限于展位布置方案、宣传推广方案、工作人员服务质量等方面，乙方应按照甲方的要求和意见及时进行调整和改进，确保服务工作符合甲方的预期目标。在乙方提供的服务不符合合同约定或存在质量问题时，有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于减少服务费用、赔偿损失、继续履行合同义务等，乙方应在接到甲方通知后的凶个工作日内采取有效措施进行整改，直至甲方满意为止。有权根据展会的实际情况和自身的需求，对服务内容进行调整和变更，但应提前凶天书面通知乙方，因变更服务内容而增加的费用由甲方承担，减少的费用相应从服务费用总额中扣除，双方应另行签订补充协议对变更事项进行确认。2 .义务在合同签订后的凶个工作日内，向乙方提供企业介绍、产品资料、展示要求、宣传重点等与展会服务相关的信息和资料，确保乙方能够准确了解甲方的需求和意图，为服务工作的顺利开展提供依据。按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用，如因甲方原因导致付款延迟，每逾期一天，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于资金占用成本、额外的费用支出等），但乙方应提前向甲方提供合法有效的发票和付款申请文件，否则甲方付款时间相应顺延。负责展品的制作、包装和标识，确保展品符合展会的展示要求和质量标准，在乙方安排展品运输前，将展品准备就绪并交付给乙方指定的地点，如因甲方展品问题导致运输延误、损坏或其他损失，由甲方承担相应责任。配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于协助乙方办理展会相关的手续、提供工作人员的食宿安排建议、参与宣传活动的策划和组织等，确保展会服务工作的顺利进行。（二）乙方的权利和义务1 .权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，支付服务费用，如甲方未履行或未完全履行合同义务，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方承担违约责任，包括支付逾期违约金、赔偿乙方因此遭受的损失等，乙方在甲方履行合同义务后，应继续履行服务合同，但因甲方违约而导致的服务延误或增加的费用由甲方承担。在服务工作中，如因甲方原因导致乙方无法按照合同约定履行义务（如甲方提供的信息不准确、展品交付延迟等），乙方有权要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失，并相应顺延服务期限，乙方应及时书面通知甲方，并提供相关证明文件，说明延迟履行的原因和预计的恢复履行时间。有权根据自身的专业经验和展会的实际情况，对甲方的展示方案、宣传方案等提出合理的建议和意见，甲方应给予充分的考虑和尊重，如甲方采纳乙方的建议，因实施该建议而产生的费用增减，双方应协商确定，并签订补充协议进行调整。2 .义务按照合同约定的服务内容、服务标准和服务期限，为甲方提供全面、优质、高效的展会服务，确保展会活动的顺利进行和甲方的参展目标得以实现。乙方应制定详细的服务计划和工作流程，合理安排人员和资源，确保各项服务工作按时、按质、按量完成，并对服务质量负责。在展位预订、展品运输、宣传推广等服务过程中，应遵守国家法律法规和展会主办方的相关规定，确保服务工作的合法性和规范性,如因乙方违反法律法规或展会规定而导致甲方遭受损失（包括但不限于罚款、展位被取消、名誉受损等），乙方应承担全部赔偿责任，并负责解决相关问题，使甲方能够正常参展。负责与展会主办方、场馆管理方、其他参展商、供应商等相关方面进行沟通和协调，处理好展会期间的各种关系和问题，确保甲方能够在良好的环境和氛围中参加展会，如因乙方协调不力导致甲方的参展受到影响，乙方应承担相应的责任，并采取有效措施进行补救。对甲方提供的企业信息、产品资料等商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，保密期限为本合同生效之日起至本合同终止后凶年。如乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币凶元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失直至足额弥补，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。五、违约责任1 .除本合同另有约定外，如一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、预期可得利益损失、为实现债权而支付的律师费、诉讼费、差旅费等），如双方均存在违约行为，应根据各自的过错程度承担相应的责任。2 .如甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失，逾期超过凶天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时乙方有权收回为甲方提供的服务资源（如展位布置材料、宣传资料等），甲方应配合乙方的回收工作，并承担由此产生的一切费用和损失。3 .如乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，如乙方在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，每出现一项不符合要求的服务内容，扣除服务费用总额的凶,如因乙方违约导致甲方的参展效果受到严重影响或遭受重大损失，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的凶向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、不可抗力1 .本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风等）、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、战争、疫情等社会异常事件。2 .如一方因不可抗力事件不能履行或部分履行本合同义务的，应在不可抗力事件发生后凶小时内通知对方，并在不可抗力事件结束后凶天内提供相关证明文件，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，以及如何分担因此造成的损失和费用，在不可抗力事件持续期间，双方应相互配合，采取必要的措施减少损失，并尽可能地恢复合同的正常履行。七、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用具体法律，如中华人民共和国法律。2 .甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、鉴定费、保全费等）由败诉方承担，或根据法院的判决结果由双方按照各自的责任比例分担。八、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议进行约定，补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3 .本合同附件包括但不限于展位布置方案、宣传推广方案、服务费用明细清单、展品运输计划等，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一日