农业企业与合作社联合采购合同.docx

农业企业与合作社联合采购合同甲方（农业企业）：公司名称：农业企业全称法定代表人：姓名地址：企业地址联系电话：电话号码乙方（合作社）：合作社名称：合作社全称法定代表人：姓名地址：合作社地址联系电话：电话号码鉴于甲方和乙方在农业生产经营领域具有共同的采购需求，为降低采购成木，提高采购效率，实现资源共享和优势互补，甲乙双方经友好协商，就联合采购事宜达成如下协议：一、联合采购项目1 .采购物资明细：本次联合采购的物资包括但不限于具体物资1名称、规格、型号、数量、具体物资2名称、规格、型号、数量（详细列出采购物资的清单，确保双方对采购内容清晰明确）。2 .采购用途：采购的物资主要用于甲方的生产环节或项目名称以及乙方的生产环节或项目名称,双方应确保物资的合理使用，不得挪作他用。二、合作期限本联合采购合作期限自起始日期起至结束日期止。合作期满后，双方如无异议，则本合同自动延续延续期限,延续次数不限；如需提前终止合同，应提前凶天书面通知对方，并协商解决善后事宜。（一）甲方权利与义务1 .权利：有权对联合采购的物资质量、价格、供应商选择等事项提出意见和建议，并参与决策过程，确保采购活动符合甲方的利益和需求。有权要求乙方按照本合同约定的方式和时间履行相关义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。在乙方违反合同约定或法律法规，可能导致甲方遭受损失时，有权采取必要措施（如暂停合作、解除合同等）以保护自身权益，并要求乙方承担相应的法律责任和赔偿责任。2 .义务:负责收集、整理甲方的采购需求信息，并及时准确地提供给乙方，以便乙方制定统一的采购计划。在采购需求发生变化时，应提前凶天书面通知乙方，确保采购计划的调整和执行不受影响。协助乙方进行供应商的筛选和评估工作，凭借自身的行业经验和资源，提供潜在供应商的信息和资料，并参与与供应商的谈判过程，争取更有利的采购条件（如价格优惠、质量保证、交货期缩短等）。按照本合同约定的份额和时间，向乙方支付采购款项，确保采购资金的及时足额到位，避免因甲方资金问题导致采购活动受阻或违约情况的发生。如因甲方未按时支付款项而给乙方或供应商造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。与乙方共同承担联合采购过程中的风险，包括但不限于市场价格波动风险、供应商违约风险、物资质量风险等，不得将全部风险转嫁给乙方。在出现风险事件时，应与乙方积极协商解决方案，共同维护双方的利益。（二）乙方权利与义务1 .权利：作为联合采购的牵头方（或根据双方协商确定的职责分工），有权组织和协调联合采购的各项工作，包括但不限于制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、安排物资运输和验收等，甲方应予以配合和支持。有权要求甲方按照本合同约定提供采购需求信息、参与采购决策过程，并承担相应的费用和责任，如甲方未履行或未完全履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。在甲方违反合同约定或法律法规，可能影响联合采购活动的顺利进行或导致乙方遭受损失时，有权采取相应措施（如要求甲方纠正违约行为、暂停甲方的采购份额、解除合同等），并要求甲方承担相应的法律责任和赔偿责任。2 .义务：根据甲方提供的采购需求信息，结合乙方自身的需求，制定详细的联合采购计划，包括采购物资的品种、规格、数量、预计采购时间、供应商选择方案等，并及时通知甲方。采购计划应合理、科学，充分考虑市场供应情况、价格走势以及双方的实际需求，确保采购活动的顺利进行和采购目标的实现。负责与供应商进行洽谈、签订采购合同，并跟进合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交付物资。在签订采购合同前，应将合同草案提交甲方审核，征求甲方的意见和建议，确保合同条款符合双方的利益和要求；在合同履行过程中，如发现供应商存在违约行为或物资质量问题，应及时与供应商沟通解决，并将情况通报甲方，共同采取措施维护双方的合法权益。承担联合采购过程中的组织协调工作，包括但不限于安排物资的运输、仓储、装卸等事宜，确保物资安全、及时地运抵双方指定的地点。在运输过程中，应选择合适的运输方式和运输工具，并办理相应的保险手续，降低运输风险；在物资到达后，应及时通知甲方进行验收，并协助甲方处理验收过程中出现的问题。建立健全联合采购的财务管理制度，对采购资金进行单独核算和管理，确保资金的安全和合理使用。定期向甲方提供财务报表和采购情况报告，使甲方能够及时了解联合采购的进展情况和资金使用情况，接受甲方的监督和检查。对因联合采购活动所获取的甲方商业秘密（如采购需求信息、供应商信息、价格信息等）予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，保密期限为本合同生效之日起至本合同终止后凶年。如乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币凶元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失直至足额弥补，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。四、采购流程1 .需求汇总与计划制定：甲方在每月具体日期前将其下个月的采购需求详细信息提供给乙方，乙方在收到甲方需求后凶个工作日内，结合自身需求，制定联合采购计划，并将计划发送给甲方确认。甲方应在凶个工作日内回复确认意见，如有异议，双方应协商调整，直至达成一致。2 .供应商选择与合同签订：乙方根据联合采购计划，通过询价、招标、比价等方式筛选供应商，并组织甲方共同参与供应商的评估和谈判工作。在确定供应商后，乙方负责起草采购合同，合同内容应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、运输方式、验收方式、付款方式、违约责任等条款。乙方将采购合同草案发送给甲方审核，甲方应在凶个工作日内提出修改意见或确认回复。经双方确认无误后，乙方代表双方与供应商签订采购合同，并将合同副本分别提供给甲方留存。3 .物资采购与运输：供应商按照采购合同的约定组织物资的生产和发货，乙方负责跟进物资的运输情况，及时掌握物资的运输进度，并将相关信息通知甲方。在物资到达指定地点前凶天，乙方应通知甲方做好验收准备工作。物资运输费用由具体承担方承担，如双方共同承担，应在合同中明确各自的分担比例和支付方式。4 .物资验收与付款：物资到达双方指定的验收地点后，甲乙双方应共同按照采购合同约定的质量标准和验收方式进行验收。如发现物资存在数量短缺、质量问题或与合同约定不符的情况，应及时通知供应商，并由乙方负责与供应商协商解决（如补货、换货、退货、索赔等），甲方应予以配合。验收合格后，乙方应在凶个工作日内按照采购合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款，并根据双方的采购份额，向甲方出具付款明细和结算凭证，甲方应在收到结算凭证后的凶个工作日内将其应承担的采购款项支付给乙方。五、质量与售后服务1 .质量保证：供应商应按照国家相关质量标准和采购合同约定的质量要求提供物资，确保物资质量合格、性能稳定、安全可靠。甲乙双方有权对采购物资进行抽检，如发现质量问题，应及时通知对方和供应商，供应商应承担因此产生的一切责任和费用，包括但不限于退货、换货、赔偿损失、承担检测费用等。2 .售后服务：供应商应提供相应的售后服务，包括但不限于质量保证期内的免费维修、更换零部件、技术咨询等。如在使用过程中出现质量问题，甲乙双方应及时通知供应商，供应商应在接到通知后的凶小时内响应，并在凶天内解决问题（视问题的严重程度而定）；如供应商未能在规定时间内解决问题，甲乙双方有权自行采取措施解决，所需费用由供应商承担，同时供应商应承担因此给甲乙双方造成的全部损失（包括但不限于因设备故障导致的生产停滞损失、额外的维修费用等）。六、费用分担与结算1 .采购费用分担：甲乙双方按照各自的采购需求比例分担联合采购的费用，包括但不限于物资采购款、运输费、保险费、仓储费、装卸费、检验费、供应商的违约金（如有）等。在每次采购活动结束后，乙方应根据实际发生的费用和双方的采购份额，编制费用结算明细清单，并发送给甲方确认。甲方应在收到清单后的凶个工作日内进行确认回复，如有异议，应提出具体的理由和依据，双方应协商解决，直至达成一致意见。2 .结算方式：采购款项的结算方式为具体结算方式，如银行转账、支票、汇票等,甲方应将其应承担的采购款项支付至乙方指定的银行账户，乙方在收到甲方款项后，应及时向甲方开具合法有效的发票或收款凭证。如因甲方未按时支付款项而导致乙方逾期向供应商付款，由此产生的违约责任和费用由甲方承担；如因乙方原因导致发票或收款凭证开具不及时或不准确，给甲方造成税务风险或其他损失的，乙方应承担相应的责任和赔偿责任。七、违约责任1 .除本合同另有约定外，如一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、预期可得利益损失、为实现债权而支付的律师费、诉讼费、差旅费等），如双方均存在违约行为，应根据各自的过错程度承担相应的责任。2 .若甲方未按照本合同约定的时间和方式提供采购需求信息、参与采购决策过程或支付采购款项，导致联合采购活动延误或无法正常进行，每逾期一天，甲方应按照当次采购金额的凶向乙方支付违约金；逾期超过凶天的，乙方有权暂停甲方的采购份额，并要求甲方支付已发生的采购费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。3 .若乙方未按照本合同约定的时间和方式制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、安排物资运输和验收、提供财务报表和采购情况报告或履行保密义务，导致联合采购活动出现问题或甲方遭受损失,每逾期一天，乙方应按照当次采购金额的凶向甲方支付违约金；逾期超过凶天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的采购款项（如有），承担甲方因此遭受的全部损失，同时乙方应按照本合同约定的联合采购总金额的凶向甲方支付违约金，以弥补甲方的预期可得利益损失和商业信誉损失。4 .若因供应商的原因导致物资质量不合格、交货延迟或其他违约行为，甲乙双方应共同向供应商追究违约责任，并按照采购合同的约定要求供应商承担赔偿责任。如因乙方在供应商选择、合同签订或履行过程中存在过错，导致甲方无法从供应商处获得足额赔偿的，乙方应承担甲方未获赔偿部分的损失；如因甲方原因导致供应商无法履行合同义务或增加履行成本的，甲方应承担相应的责任和赔偿责任。八、不可抗力1 .本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风等）、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、战争、疫情等社会异常事件。2 .如一方因不可抗力事件不能履行或部分履行本合同义务的，应在不可抗力事件发生后凶小时内通知对方，并在不可抗力事件结束后凶天内提供相关证明文件，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，以及如何分担因此造成的损失和费用，在不可抗力事件持续期间，双方应相互配合，采取必要的措施减少损失，并尽可能地恢复合同的正常履行。九、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用具体法律，如中华人民共和国法律。2 .甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、鉴定费、保全费等）由败诉方承担，或根据法院的判决结果由双方按照各自的责任比例分担。十、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议进行约定，补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3 .本合同附件包括但不限于采购需求清单、采购计划