XX大学数智化能力基础架构平台建设项目需求说明.docx

XX大学数智化能力基础架构平台建设项目需求说明1.1.1.根据教育部印发关于教育系统深入学习宣传贯彻党的二十大精神的通知中强调的要深入推进教育数字化。大力推进教育新型基础设施建设，构建数据驱动的教育治理新模式，不断健全教育信息化标准规范体系，深化国家智慧教育公共服务平台建设和应用，服务教育教学模式变革与创新。高校信息化建设将进一步以人为根本,提升信息化公共支撑能力,优化教育教务服务体系,为管理减负，为服务增效。目前XX大学信息化建设过程中，已经完成对平台类建设的阶段，但由于建设过程中的时期不一致，仍存在系统和平台的烟筒问题，正是由于这样的烟筒问题，导致师生在公共服务方面在学校有参差不齐的感受，需要通过统一业务标准体系、支撑工具并结合学校特有业务生态解决各类用户的需求。1.1.2.XX大学将通过该平台的建设，完成学校信息化服务生态的优化升级，提供给用户稳定、灵活、快速响应的微服务。同时使用灵活的、易组装的能力支撑工具，在接近零代码开发环境中帮助学校二级单位老师快速搭建微服务，用户办事填写便捷高效、审核管理清晰、决策统计快捷，完成我校信息化建设全面普及的技术支撑。组织架构管理系统将从“人员及组织治理”的角度，以数据治理为驱动，帮助我校盘点并管控人员数据、机构数据，建立机构、岗位、人员关系模型，提供机通过组织架构管理体系建设，全面、精准地理清和管理机构关系，汇集各部门人员数据，包括教职工、学生以及校内其他人员信息管理，及时更新及维护校内各组织体系人员岗位职务信息。建立人员标签，实现人员标签化管理，基于系统建设提供一体化校内人员数据查询入口，精准定位校内人员信息，通过标准的API数据接口为下游应用（网上办事大厅、一表通系统和办公自动化OA系统等）提供准确、实时的数据源，为学校智慧校园信息化应用提供重要指导。1.1.3.3.1. 微服务构建平台3.1.1. 微服务梳理调研通过调研我校业务部门业务运行和管理工作，确保业务数据质量。对学校的数据管理组织架构、管理机制进行调研了解。调研范围包括我校指定的全部业务部门，对本次项目我校各管理机构的业务范围、组织机构、工作流程、数据来源、数据形态、供需关系、交换共享要求、数据质量问题、可供引入的标准资源等进行调研了解。需要完成对本次待建设审批业务的梳理建设，主要工作需完成以下内容：1、业务调研根据业务单位现有业务办理的基础材料（办理人需填写的表格文件，业务办理的流程说明文件，参与业务审核的部门人员信息等）、业务需求、审批流程需求、管理权限下放需求、表单样式、报表需求等进行梳理，形成以下文件：（1）业务表单：根据业务办理需要，审核节点的需要形成表单文件（包含PC端和移动端自适应的表单文件）。（2）绘制流程图：根据业务办理的流程说明，形成可视化的流程图，表达基本的流转逻辑。2、表单原型设计根据业务调研的结果，完成流程的基础开发，能够快速实现可运行的原型，以达到业务部门所见即所得的流程演示效果，在此基础上做进一步的需求确认,确认的内容包括表单、流程、以及绑定的数据资源。3、流程上线准备完成流程审核节点的岗位配置，流程上线前的试运行工作等。4、流程上线的协调服务工作流程上线后，协助完成数据维护，人员信息服务等工作。5、流程在维护期内的持续维护流程经上线后的局部修改，流程根据需求变化做的局部调整等工作。6、二级部门需求维护根据校方流程服务进入深水区，二级单位网上办事服务的建设需求、版本运维需要愈发强烈，需实现二级单位管理员后端管理功能，能够在线进行服务事项的开发配置、版本运维，并实现二级单位权限控制。具体包括：（1）需要提供并及时更新操作手册、操作演示视频等使用指导性文件。（2）需为超级管理员提供及时可靠的运维管理和定制化需求的及时响应。（3）在上线后能完成二级单位管理员的操作培训和问题解答。需要为二级管理员提供建立后台统计分析的功能建立指导。7、人员要求需要提供首年1人驻场服务，协助校方建设不少于30个微应用，同时该人力有责任协助校方完成相关扩展信息化建设任务。3.1.2. 开发平台1、表单设计功能切合学校实际应用场景设计，提供零代码的表单绘制工具，使得信息化主管部门、二级单位及学院、第三方实施人员能够迅速配置应用表单，满足多种业务需求，包括填报、采集、考核、统计及管理类业务。表单的设计过程要足够的友好，支持图形化的拖拉拽操作，不仅要有常见的输入控件，还能够自定义控件，控件可以绑定来自中台的数据，方便师生使用。表格能够高度的还原线下纸质表格的风格样式，并且支持高保真样式打印、或者输出Pdf文件。表格具备移动端自适应能力，且提供数据校验、权限设置及多视图显示等高级功能。具体功能为：（1）可以支持对表单中的字体的样式、颜色、大小等进行灵活设置.（2）在表单设计过程中，支持表单暂存功能，且支持每步操作的回退。（3）支持可自动扩展表单控件、包括但不限于可自动显示用户的姓名、性别、工号、手机号、二级部门、部门、院系、专业、班级、出生日期等。（4）全功能自动适应移动端或者手机浏览器填写，支持接入企业微信，且在设计过程中支持移动端效果的预览功能。（5）支持表单数据校验，输入不符合类型时自动检查并给出提示，支持设置必填字段。（6）支持任意扩展字段，能够对接数据中台并自动提取数字校园数据中心数据，减少用户填表复杂度，数据可以随中台的更新及时更新（不能超过3h）。（7）编辑表单过程能够支持拖拽创建表单，并支持定制表单上传。（8）支持原有纸质A3/A4表格，在线文档编辑器中可通过拖拽操作自由组合出各种样式的文档，支持高保真还原表格，可生成正式制式标准文档。（9）支持打印和导出PDF文件，支持设置缩放和边距。（10）支持表单导出、导入实现表单的重用，支持只读、隐藏、必填、可写等权限设置。（11）支持多视图显示，流程不同节点可以显示不同内容。（12）控件可以随意调整布局和大小。（13）表单用户可以自定义背景，但打印时统一使用白色背景。（14）支持针对每个版本设置套打信息，套打支持上传模板、自定义选择变量的数据和公式。套打可针对每个表单中的变量控件，分别设置字体、字号。套打页码可通过设置实现从第n页开始计算页码。2、业务控件（1）结合学校各业务领域的特定需求，抽象并设计一系列专注于师生业务的控件。这些控件均需支持平滑迭代升级，且为零代码配置，提供丰富的对外兼容性。业务负责人可借助这些控件，快速、稳定、安全地调整业务填报规则和办理流程，覆盖学校二级部门的全业务场景。控件类型包括基础控件（如文本、输入框等）、高级控件（如部门选择、电子签章等）以及外挂控件（如逻辑显示隐藏、数据源控件等），充分满足学校业务的复杂性和多样性。（2）可提供至少37个表单组件，全面覆盖包括文本、输入框、多选、下拉框、部门、人员、人员搜索、国家/地区、定位打卡、会签、汇率、电子签章、手写签名、头像上传、上传图片、图片展示、插入附件、链接、日期时间、时间范围、富文本、密码、手机号、子表、动态运算、引用控件、流水号、条形码和二维码控件、实名认证、评分打分、凭证、支付、更新数据、合规、导入。支持外挂组件：逻辑显示隐藏、提示控件、数据源控件、验证控件、动态转化控件、变量控件。3、表单版本管理系统要有灵活的表单版本控制功能，对于同一个表单，支持保留不同的版本供用户选择，支持对每个版本设置备注，自动标注每个版本的生成时间，版本的保留时间不能少于6个月，用户可以选择手动删除不需要的版本，可以指定想要使用的版本。表单支持在不同用户之间的分享功能（可以是导出/导入的方式）。3.1.3. 流程设计模块该模块需要支撑不同表单数据入库前的各种审批场景。流程的设计需要有图形化界面支持，设计的过程必需以拖拉拽的方式，该模块的功能要足够的灵活和强大，可以支撑不同场景的审批和对审批人进行通知功能。1、流程引擎结合学校实际应用场景设计，通过图形化的审批流程绘制工具，使师生能够迅速配置审批流程，从而满足填报、采集、考核、统计及管理类业务的多样化审批需求。引擎需具备强大的流程连接能力，能够无缝对接表单业务、第三方业务系统，并集成独立消息提醒功能，确保学校在不同场景下都能实现线上流程的顺畅治理。此外，引擎需支持BPMN2.O国际标准，包括网关、用户任务、消息发送（企微/微信）、条件顺序流等高级功能，以及驳回、跳转、同意、撤销、挂起终止等多种流程操作，为复杂的审批流程提供了强大的支持。在权限管理方面，引擎需支持知会、审批、查看、归档、草稿、修改等不同场景下的自定义控件权限设置，如只读、可写、必填、显示等，确保流程的安全性和灵活性。能够支持多维度的审批人员设置，包含部门、岗位、标签、相对角色、监听器、通过表单控件输入来设置审批人员；支持审批收回功能，当任务下一个节点还未审批时，可收回任务重新审批；支持节点办理限时功能，可设置任务到达时间，任务查看时间等作为计时伊始，到达时间后流程事项可事项办理、退回等操作；流程管理：实现所有应用流程管理以及流程干预；支持对无效或过期的任务信息进行清理，将此类数据迁移至回收站，并设定合理的时限进行数据清理，同时也支持对删除的流程进行还原。提供对待办任务的通知设置功能，允许用户自定义通知方式及频率，以满足个性化需求。2、流程组件流程组件需要支撑各种审批流程，且能做到易用好用，学习成本低。基本属性配置支持对流程环节节点名称、进度和文件权限的自定义设置。可以对表单进行分步配置和添加审批人，并支持多种审批方式和审批动作。止匕外，还支持处理意见、上传附件、代处理、知会、加签等基础功能的开关设置。具体包括：(1)支持对流程环节节点名称的配置，最长128个汉字；(2)支持对流程进度的配置。(3)支持对文件权限的配置(包括审批权限、查看权限)，均可配置任意关联表单、单个控件、单个字段的禁用、只读、显示、可写、必填、再次填报是否载入数据等功能。(4)支持分步表单配置，包括步骤配置、显示表单、关联条件等，通过流程配置的结合完成跨部门业务“引导式点菜”办理。(5)支持审批人配置，包括部门用户、岗位用户、标签用户、相对角色、单个用户等不同颗粒度审批人；同时支持设置竞争审批、会签并行、会签串行等不同审批方式；支持显示/不显示/允许选择当前审批人/允许选择一定范围的审批人等，如果指定的是某个范围，则可以手动选择范围内的人员。(6)支持节点审批场景配置，包括支持在审批节点、驳回节点、确认节点设置不限于同意、不同意、驳回等审批动作，审批动作支持自定义，需要有相应的信息通知。(7)支持其它基础属性开关，包括处理意见、上传附件、代处理、知会、加签等。高级属性则针对学校业务场景的频繁变化而设计，包括允许收回、撤销、暂存、催办等高级业务操作，以及审批操作文案、提交审批文案等个性化配置。同时，还支持办理时限、审批后跳转、触发器等开放性属性设置，以满足更复杂的审批需求。3、流程管理（1）流程要有灵活的表单版本控制功能，对于同一个流程，支持保留不同的版本供用户选择，支持对每个版本设置备注，自动标注每个版本的生成时间，版本的保留时间不能少于6个月，用户可以选择手动删除不需要的版本，可以部署想要使用的历史版本。对于历史版本，支持对流程进行编辑、重画、流程资源导入导出等操作。每个版本均提供版本测试功能，需能够选择某个人员，以其账号发起流程进行测试。（3）支持流程权限设置，可设置事项的归档、打印、知会权限。每个环节支持表单分步权限设置和修改审批人。支持权限移交，可将某人的待办任务全部或部分移交给其他人员。3.1.4. 表单管理1、表单收集和查看平台需要支持查看已经完成填报的表单，并且可以按照时间维度排序，按照填报人、任务名、部门等信息进行多维度检索，支持灵活的数据导出功能。具体要求如下：