镇2024年档案管理工作总结.docx

镇2024年档案管理工作总结一年以来，我镇档案管理工作在镇党委、政府的正确带领下，在上级档案部门的关心和指导下，紧密围绕镇中心工作大局，不间断地去加强档案管理基础设施建设，提高档案管理水平，进一步规范和完善了档案管理工作，为乡镇的经济建设和社会发展提供了有效的服务。现在将工作总结如下：一、基本工作情况（一）强化组织领导，压实档案管理责任。我镇高度重视档案管理工作，将镇档案管理工作纳入年度工作具体实施计划,成立了以镇主要领导为组长的档案管理工作领导小组，构建了主要领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各办公室协助抓的工作格局，明确了各部门的档案管理职责，将档案管理工作纳入年度工作目标考核，有力力保了档案管理工作的顺利开展。二）优化制度建设，规范档案管理流程。为进一步加强我镇的档案管理制度建设，规范镇的文书档案管理，结合镇工作实际，制定并完善了档案收集制度档案整理制度档案保管制度档案利用制度等一系列规章管理制度，为档案管理工作提供了明确遵循。同时，严格规范档案管理流程，从档案的收集、整理、归档、保管到利用，均严格依规定程序操作，有力保障了档案管理的规范化和标准化。（三）加强资源投入，筑牢档案管理基础。为适应档案管理工作的需要，镇政府加强了对档案管理工作的投入。设立了专门的档案室，并购置了档案柜、空调、除湿机、灭火器等档案管理设备。定期对档案室进行清洁和消毒，保持室内环境的干燥和整洁。放置适量的防虫剂和防蛀剂，如樟脑丸、防虫片等，并定期更换。采用密封性能良好的档案装具，减少害虫和蛀虫侵入的机会。加强对档案库房的温湿度控制，使其保持在适宜的范围内，抑制害虫和蛀虫的生长繁殖。同时，加强了档案室的安全管理，安装了防盗门、监控设备等，定期检查档案,谨防霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，力保了档案的安全。四注重收集整理，丰富档案资源体系。认真及时进行文件归档，各办公室在整理好案卷后，把资料移交档案室，严格履行交接手续，认真填写移交、查阅记录簿，做到档案文件完整、准确、及时，归档率达*%。注重加强对各类档案的收集整理工作，拓宽档案收集渠道，将反映镇政治、经济、文化、社会等方面的文件材料、图片、音像等资料及时收集归档，按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。截至目前，共收集整理各类档案*卷件），其中文书档案*卷、会计档案*卷、声像档案*件、实物档案*件。在档案整理过程当中，严格按照分类方案进行分类、编号和装订，力保档案整理的质量。五）突出服务效能，发挥档案应用价值。积极为镇党委、政府的工作决策提供档案信息服务，为广大人民群众查阅档案提供便利。引入信息化管理手段，利用档案管理软件对档案进行数字化处理，建立了电子档案数据库，实现了档案的信息化管理，提高了档案查询和利用的效率。同时，加强对档案信息资源的开发利用，撰写了镇大事记镇组织沿革等编研材料，为镇的发展提供了历史借鉴。例如，在村落普查、历史风物和人文溯源工作中，档案提供的详实数据和历史资料为工作的顺利推进发挥了重要作用。二、存在的不足【一）档案管理人员专业素养不足。部分档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，对档案管理的规范化和标准化要求掌握不够，影响了档案管理工作的质量。二）档案信息化建设相对滞后。虽然建立了电子档案数据库，但信息化建设仍处于初级阶段，档案信息资源的共享和利用还不够充分。【三）档案收集工作及时性欠缺。部分部门和人员对档案工作重视不足，导致一些重要档案未能及时收集归档，影响了档案的完整性。三、下一步工作具体实施计划（一）加强档案管理人员培训。定期组织档案管理人员参加业务培训，学习档案管理的新知识、新技术，提高业务处理能力和工作能力。加强与其他乡镇的交流学习，组织档案管理人员到档案管理工作先进的乡镇进行参观学习，借鉴他们的经验和做法，不间断改善和提高自身的工作水平。二）推进档案信息化建设。进一步完善电子档案数据库,加强档案信息资源的整合和共享，实现档案管理的数字化、网络化。优化档案管理软件，提高信息化管理的便捷性和安全性。加强对档案收集工作的监督和指导，力保档案的齐全完整。三）一直不间断完善档案管理工作。加强对档案工作的宣传力度，提高各部门和人员对档案重要性的认识，增强档案收集的主动性和自觉性。同时不间断总结以往的经验，查找不足，进一步完善档案管理制度和工作流程，提高档案管理工作的科学化、规范化水平。