企业在申报扣除广告费和业务宣传费时需要提供哪些资料.docx

账务处理会计实操文库企业在申报扣除广告费和业务宣传费时，需要提供哪些资料？企业在申报扣除广告费和业务宣传费时，通常需要提供以下资料：广告费用：发票：需取得由广告经营者、发布者等开具的合法有效的发票，这是证明费用实际发生的重要凭证。合同协议：与广告公司、媒体等签订的广告合同或协议，应明确广告的内容、形式、发布时间、费用等具体条款,以证实广告业务的真实性和合法性。付款凭证：如银行转账记录、支票存根、付款回单等,用于证明企业已实际支付了相应的广告费用。广告影像资料：如果有条件，可留存广告的影像资料,如电视广告的视频、报纸杂志广告的扫描件或照片、网络广告的截图等，进一步证明广告的发布情况。业务宣传费用：发票及清单：对于制作宣传资料、礼品等产生的费用，要取得相应的发票，并附上详细的清单，注明物品的名称、数量、单价等信息。宣传方案：包括宣传活动的策划方案、目的、对象、内容、形式等，说明业务宣传活动的合理性和必要性。审批流程：企业内部对业务宣传活动的审批文件，如申请报告、审批表等，体现活动的合规性和经过了正常的内部决策程序。实际领用与发放证明：若涉及宣传资料、礼品等的发放，需提供领用记录、发放清单、签收单等，证明物品确实已用于业务宣传且有明确的发放对象。扣缴个税证明：如果发放的宣传礼品等涉及个人所得税的扣缴，还需提供相应的扣缴个税凭证，以确保税务处理的合规性。特殊情况：关联企业分摊：对于签订了广告费和业务宣传费分摊协议的关联企业，除了上述各自的扣除凭证外，还需提供分摊协议。协议应明确分摊的费用金额、分摊方式、期限等内容，以及符合独立交易原则等说明.筹办期发生：企业在筹建期间发生的广告费和业务宣传费，按实际发生额计入企业筹办费扣除时，应提供相关的费用支出凭证、筹办期的证明材料等，如企业的工商登记注册时间、筹办期间的财务报表等，以证明费用发生在筹办期内.