医院图书馆管理制度——图书采购程序及审批制度.docx

医院图书馆管理制度一一图书采购程序及审批制度一、图书采购原则（一）总的原则是以医药卫生类的图书为主：并及时了解医院医疗、教学、科研和管理工作的需求动向，有目的、有计划、有重点、多渠道地收集国内外图书资料，充实医院图书馆馆藏。（二）保证医院医疗、教学和科研用书；保证重点学科，兼顾一般学科，照顾新设学科用书，建立结构合理、有特色的信藏保障体系。（三）保品种、少复本。原则上每本图书只购买一册，即使需要，复本量控制在5册以内。（四）精装与平装的同种书，尽量购买平装书，工具书例外（五）在购书经费有保证的情况下，可以购买少量非医药类的图书。二、图书采购程序:（一）购书前认真审阅新书目录，由图书馆采买人员（或科室经办人）选定图书，填写图书立项申请表，科室购书还需病区负责人和科主任审批。（二）申请表由图书馆经办人审批，核对无误后送交相关领导审批。（三）领导审批同意后，图书馆制成购书订单，交由总务科采购。（四）新书到馆后，图书馆工作人员拆包、清点验收无误后,然后登记和盖章，再送交编目签收。或通知科室图书管理员到图书签名领书。（五）图书编目，贴书标并录入电脑，最后图书上架。三、审批制度：（一）由图书馆采访人员根据科技新书目或书店提供的新书目录选购图书，并填写图书立项立项申请表。（二）科室购买专科性比较强的图书时，可以申请立项。科室经办人填写图书立项申请表，由病区负责人和科主任签名同意，然后交图书馆经办人审批，并提供购买清单（具体价格以书店为准）。（三）申请表由图书馆经办人核对同意后，送交总务科及分管领导审批。审批同意后才能购买。四、财务报账新书到馆后，经图书馆工作人员拆包、清单验收、登记和盖章后，并在发票背后卷名（如果是科室购书，则需要申请购书科室经办人和科主任在发票上签名），总务科最后将图书立项申请表、购书清单和发票交财务部报账。