医院印章使用管理制度.docx

医院印章使用管理制度为了加强医院印章管理和使用，严格规范审批手续，保证印章的合法性、可靠性和严肃性，根据法律法规和上级有关规定，结合实际，制定本制度。一、印章的刻制申请（一）医院各科室所用印章由用印科室根据上级或医院关于部门、科室设置的有关文件，提出刻制印章的书面申请，经分管领导批准后，交由医院办公室（总务科）指定专人到相应单位刻制。（二）各种业务印章由职能部门按照公安局特种行业管理要求提供相应材料并提出书面申请报医院办公室（总务科）O（三）印章印文磨损严重、损毁或遗失需重新刻制印章的，由印章使用科室提出书面申请，注明重新刻制印章的原因，并附上相关材料报医院办公室（总务科）。（四）未经批准私自刻制印章的，视情节轻重给予党纪政纪处分，直至绳之以法。二、印章刻制和颁发（一）"XX市XX区人民医院”，由医院办公室负责刻制和颁发。院长签名章由院长本人书写印模，医院办公室负责刻制。（二）医院各职能部门、临床科室印章由医院办公室（总务科）指定专人到公安部门指定印章刻制单位按规定刻制,党支部印章为圆形，中央刊镰刀锤子图案：群团印章按照上级单位要求刻制（工会印章为圆形，外圆双圈，中央刊五角星：团委印章为圆形，中央刊五角星两边各加一横）：行政管理科室印章为圆形，中央刊五角星：临床科室、门诊科室、医技科室印章为椭圆形。印章颁发时留取印模，由科室中层干部签领并注明领取启用时间。（三）医院各种业务印章由医院办公室（总务科）指定专人到公安部门指定印章刻制单位按规定刻制，该类印章为圆形，中空，也可根据需要刻制成椭圆形或其他形状。印章颁发时留取印模，由科室中层干部签领并注明领取启用时间。三、印章的使用范围（一）医院钢印：用于医院颁发的各类证件和证书（工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书、任职资格证等）的照片压印，不能独立使用。（二）"XX市XX区人民医院”印章：用于以医院行政名义发（报）的各类公文，以医院名义发放的各类证书、证件、聘书、奖状，向上级报送的材料，各级各类统计报表、职称申报表、出国审批表、基建报表等，银行兑汇单据，因公出差、联系业务等各类证明和介绍信，以及经院长、副院长审批签字同意的其他材料等。（三）院长签名章：院长是医院的法定代表人，其签名章代表医院，具有行使院长职权的作用，用于各类证书、聘书以及以院长名义签发的各类报表、订购单、合同、协议书等。（四）其他印章：各群团部门、门诊科室、临床科室、医技科室只能以本部门名义在医院授权范围内或医院批准经办业务的权责范围内使用，原则上不得对外作公务使用,更不能未经医院授权对外签订具有法律效力的合同及协议:对外使用时，不具有独立的法人资格，不具有法律效力：对超出医院授权范围或部门职责擅自使用的，医院将根据情节追究当事者个人及印章使用科室领导的责任。四、印章的使用程序（一）医院印章。凡需使用医院印章的，无论公事、私事均需填写XX市XX区人民医院印章使用呈批表，注明使用原因（内容）、盖章份数、报送单位等相关内容，由科主任审核签字后送医院办公室，由医院办公室分别呈送分管院领导、院长签批同意后用章。（二）院长名章、院长签名章。填写XX市XX区人民医院印章使用呈批表注明使用原因（内容）、盖章份数、报送单位等相关内容，由科主任审核签字后送医院办公室，由医院办公室分别呈送分管院领导、院长签批同意后用章。（三）其他印章。由用印科室或个人提出申请，经印章管理部门负责人批准后用章。（四）严禁出具空白介绍信、证明等。五、印章的保管要求（一）医院印章由医院办公室存入专柜加锁，指定政治可靠、作风正派、坚持原则、认真负责的同志专人负责印章的保管和使用工作。（二）分管领导应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查。（三）印章必须在办公室内使用和管理，不得将公章带出办公室以外区域使用，确保用印安全。印章管理人员未经批准，不得委托他人代管或代用印章。（四）印章遗失须立即向单位领导或医院办公室及保卫科报告，依法公布印章作废。（五）印章使用管理出现事故，医院依法依规依纪追究相关人员的责任。