《水务工程文件归档要求》标准文本.docx

ICSCCSDB4403深圳市地方标准DB4403TXXX-XXXX代替SZDB/Z372011水务工程文件归档要求Requirementsforarchivingdocumentofwaterresourcesengineering（送审稿）XXXX-XX-XX实施XXXX-XX-XX发布深圳市市场监督管理局发布为加强深圳市水务工程建设项目工程文件收集、整理及档案移交工作，明确职责，规范水务工程文件收集、整理及档案移交行为，充分发挥水务工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，结合深圳市水务工程的特点，2011年发布了水务工程文件归档要求(SZDB/Z37-2011)o首先，该标准发布实施后的十余年期间，水务工程文件归档有关的标准化实践和技术标准发生了较大变化，例如建设工程文件归档要求水利工程建设项目文件收集与归档规范水利工程建设项目档案管理规定水利工程建设项目档案验收办法等。其次，随着深圳市水务工程范围不断变化，如电子档案、声像档案等列入归档范围。SZDB/Z372011的广泛应用及水务工程文件归档实践的逐渐深入，新的需求和建议不断产生。再次，SZDB/Z372011编制所引用文件多数已修订。鉴于此，确有必要修订SZDB/Z37-2011,以不断适应相关标准的新变化以及深圳市水务工程文件归档的新需求。为让水务工程文件归档工作与时俱进，提高水务工程文件归档的质量和效率，更好地发挥文件在水务工程建设管理中的积极作用，依据中华人民共和国档案法水利工程建设项目档案管理规定城市建设档案管理规定建设工程文件归档规范等法律法规和标准有关规定，特修订本文件。水务工程文件归档要求1范围本文件规定了深圳市水务工程文件管理中的职责界定、归档文件范围和质量要求、工程文件的整理、组卷和归档、工程档案验收移交。本文件适用于深圳市水务工程文件的收集、整理、组卷、归档，以及水务工程档案的验收与移交。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.2；技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T24422信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求GB/T32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法GB/T50323城市建设档案著录规范GB/T50328建设工程文件归档规范DA/T28建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DA/T40印章档案整理规则DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T70文书类电子档案检测一般要求DA/T78录音录像档案管理规范S1.176水利水电工程施工质量检验与评定规程S1.223水利水电建设工程验收规程S1.288水利工程施工监理规范S1./T824水利工程建设项目文件收集与归档规范CJJ61城市地下管线探测技术规程CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T158城建档案业务管理规范CJJ/T187建设电子档案元数据标准NB/T10134水电工程岩芯收集与归档规范SJG114建筑信息模型数据存储标准3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1水务工程waterresourcesengineering城乡水资源的可持续开发、利用、节约、保护和管理的工程，分为水务工程（水利类）（3.2）和水务工程（市政类）（3.3）。3.2水务工程（水利类）waterresourcesengineering（hydrauIicengineering）用于控制和调配自然界的地表水和地下水，达到除害兴利目的而修建的工程，包括防洪、排涝、原水、农田水利、水利发电、环境水利、水土保持、海涂围垦等水利工程（包括新建、扩建、加固、修复、拆除）及其配套和附属工程。3.3水务工程（市政类）waterresourcesengineering（municipaIengineering）用于城乡供水、节水、污水处理及水资源回收利用、海水利用而修建的工程，包括自来水厂、水质净化厂等（包括新建、扩建、加固、修复、拆除）及其配套和附属工程，以及市政供水和排水工程等。3.4水务工程文件waterresourcesengineeringdocuments在水务工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括建设管理文件（或工程建设前期文件）、监理文件（3.6）施工文件（3.7）竣工图（3.8）和竣工验收文件（3.9）等，简称工程文件。3.5水务工程档案waterresourcesengineeringarchives在水务工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值并经过整理归档的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。3.6监理文件projectsupervisiondocument工程监理单位在履行建设工程监理（监造）合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件。3.7施工文件constructingdocument施工单位在履行建设工程建筑、安装、设备采制、信息系统开发等合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件。3.8竣工图as-bui1.tdrawing工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.9竣工验收文件handingoverdocument工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.10案卷fi1.e由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.11组卷compiIefi1.es按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称立卷。3.12归档P1.rttingintorecordE.2照片档案目录表E.2照片档案目录序号题名采集日期格式分辨率采集人备注（以自然张为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注）（简洁概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素）（填写拍摄日期，如20240202”）（JPEG或TIFF等通用格式）（填写水平像素X垂直像素，如“5616X3744”）（填写拍摄者姓名，必要时可加写单位）（填写需要补充说明的情况，若无，可不填写）E.4录音档案目录表E.4录音档案目录序号工程建设阶段录音题名采集日期格式时长采集人备注（按每段素材为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注）（填写“工程准备阶段”“工程建设阶段”或“工程竣工阶段”）（简洁概括、准确反映录音的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素）（填写拍摄日期，如“20240202”）（MP3或WAV等通用格式）（填写录音的时间长度，如3分钟15秒应用3min1.5s”表示）（填写录制者姓名，必要时可加写单位）（填写需要补充说明的情况，若无，可不填写）附录F（资料性）组卷相关表格及式样F.1卷内目录表F.1卷内目录案卷号：（填写本案卷在该工程案卷总量中的顺序号）序号文件编号责任者文件题名日期页次电子档案类型备注（以一份文件为单位编写，竣工图以一张图纸为单位编写，用阿拉伯数字从T依次标注）填文形单的文或纸图或、目1(，备号写件成位发号图的号设项代（填写文件的直接形成单位或个人全称，或使用规范简称）填写文件标题全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号；文件标题不能准确反映文件内容的，原文件标题照写，并在其后拟写补充标题，用“”符号标识；几个文件使用一个相同题名的，可在原文件名后分别加备注，如：分项验收记录（给排水专业）填写文件的形成日期（如20240101）或文件的起止日期（如2024010120240201）,竣工图应填写编制日期）填写文件在卷内所排的起始页号,«受件应填写起止页号（如50/53）写化、档填字M子1数复电案（填写需要说明的问题，如“复印件”“增力口10-1页”“漏第10页”证照”等）F.2卷内备考表表F.2卷内备考表说明：1.本卷共一页；2.重（漏）号情况：3.其他：（填写其他对案卷情况的说明，如页次变动、文件破损、污染等）组卷人：年月日审核人：年月日F.4案卷目录表F.4案卷目录案卷号案卷题名卷内数量组卷单位备注文字（页）图纸（张）（填写本案卷在该工程案卷总数量中的顺序号）（应简明、准确地揭示卷内文件的内容，应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容，如XX项目一项目前期文件（一）：项目建议书、工程建设立项审批文件、建设用地批准书等；XX项目一地基与基础工程施工管理文件（一）：项目经理任命通知书、图纸会审、设计变更等；必要时可增加工程地址内容。归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。）（文字卷填写页数）（图纸卷填写张数）（填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位，监理文件的编制单位一般为监理单位，施工文件的编制单位一般为施工单位）（填写案卷所属类别信息，如甲方第N卷、监理第N卷、总包第N卷等）G.2大中型和国家重点水利工程档案专项审核报告本报告由监理单位编制，用于大中型和国家重点水利工程档案专项审核报告。建设档案专项审核报告项目名称：项目编号：监理单位：报告日期：介绍归档文件材料及竣工图审核中发现的主要问题（如归档不齐全、竣工图不完善、题名不准确等）及整改情况。六'综合性评价对审核档案完整、准确、系统、规范、安全的综合评价。七、审核结果说明档案审核结论。明确工程档案是否达到验收条件，工程档案仍存在的遗留问题等。×X工