采购管理制度范文.docx

采购管理制度一、采购申请提出1.各需求部门依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，开立请购单。2 .请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依采购核准权限，送呈相关人员批准。3 .请购单一联送交采购部，一联自存，一联交财务部。4 .紧急请购时，请购部门应于备注栏注明。二、采购申请核准权限1.请购五金配件、办公用品等杂项由部门经理核准。2.请购电控、气动、液压类元件，由部门经理审核，副总经理核准。三、采购申请撤销1 .已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。2 .请购部门回收各联请购单，并注明撤消。3 .采购部门接获通知后，立即停止一切采购动作。4 .未能及时停止采购时，采购部应通知原请购部门并协商善后工作。四、采购方式1 .凡属一般采购，采购人员均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。2 .确属货源紧某、独家代理、专卖品等特殊状况，不受上条所限。3 .选择询价或采购对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。4 .询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。5 .询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。6 .议价时应注意品质、交期、服务兼顾。7 .市场价格下跌或有下跌趋势时。8 .采购频率明显增加时。9 .本次采购量大于前次时。10 .本次报价偏高时。H.有同样品质、服务之供应商提供更低价格时012. 公司策略需要降低采购成本时。五、其他注意事项1 .专业材料、用品或项目，采购人员应会同使用部门共同询价与议价。2 .供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认后方可议价。3 .询价之供应商应属合格的供应商或经总经理特准的供应商。4 .采购人员询价、议价完成后，于请购单上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。5 .标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依采购核准权限呈核。6 .采购核准权限规定，不论金额多其，均应先经采购经理审核，再呈总经理核准。六、订购注意事项1 .采购人员接获经核准之订购单后，向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。2 .若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于订购单上明确注明。3 .采购人员成控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。4 .供应商提供之物料，必须经本公司需求部门、仓库、品管、采购等部门人员之相关验收工作，只要下列几项：1）确认订购单：核对供应商的送货单与本公司之订购单各项是否对应。2）确认送到口期和品质：用以确定供应商是否如期交货，交货品质是否符合品质要求，以作为评鉴、奖惩的依据。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的一些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地''贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成了一种名副其实的援设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走下来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以卜.几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来,不能形同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的.因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者，只有他们从思想意识上认识和肃视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时，制度也是衡他工作的一把标尺，工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员痂量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力。它要求员工要不打折扣地执行公司制定的所有质量制度，即便是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确定修改前也必须喳无条件地、假化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员质量管理制度走在了世界同行业的前列。2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠释和树立了为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的薯条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节，铸就了麦当劳帝国经营不衰的神话。3 .提高制度执行力，不能局限F做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负货。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白费力气。所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并口施保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到r上述几点，并在制度执行过程中善石、勤于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所帮助。