档案管理制度范文.docx

公公、书能、高效、优质档案管理制度第一章总则第一条档案管理目的：为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条档案管理内容：档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种形式（文字资料、印刷品、电子资料、光盘、数据盘、实物等）的账册、凭证、报表、合同、技术资料、宣传册、各类方案、声像、荣誉实物、证件等不同类别的历史记录。第三条适用范围：公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（如资料员第六条档案工作由公司总经理统一领导，人力资源部（或办公室）负责接收、收集、整理、立卷存档、保管，并监督各部门的档案管理工作。第七条人力资源部（或办公室）应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第八条本制度监督责任部门为人力资源部（办公室），第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。第三章档案的管理第九条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷02.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷O企业科技（包括研发项目、活动项目等）档案类：立竣工工程（完成项目）卷，未竣工工程（未完成项目）资料整理成册。B.整理根据分类和成立时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第十条过程管理：1 .属于公司保管的档案：公司及各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的卜日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部（办公室）保管，任何人不得据为己有。2 .属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报人力资源部（办公室），各分级保管者在每年的年底前将档案总目录、预立卷材料的目录交人力资源部（办公室）。第十一条监督：人力资源部（办公室）根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门档案的管理工作。第十二条销毁：须报公司总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十三条公司档案的分类及编号：指定资料员经人力资源部（办公室）培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十四条在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。第十五条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用空即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私F1.复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十六条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十七条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第卜八条各部门应尽量采用电脑进行管理和工作，尤其是针对重要资料和文档，便于业务资料的数字化处理和保存。第卜九条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第二十条有卜列行为之一，据情节佬重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1 .毁损、丢失或擅自销毁企业档案2 .擅自向外界提供、抄摘企业档案3 .涂改、伪造档案4 .未及时上报归档或管理不善的档案管理者5 .未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章附则第二十一条本制度解释权归公司人力资源部（办公室），如有不明之处，请向人力资源部（办公室）咨询。第二十二条本制度自年月日起实施。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的一些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成了一种名副其实的摆设，最终导致制度执行力习惯性潦产。如何让制度从墙上走卜来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以下几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来，不能形同虚设要保证制度切实在工作的每个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者，只有他们从思想意识上认识和重视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时，制度也是衡量工作的一把标尺，工作的程序、标准要除制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力。它要求员工要不打折扣地执行公司制定的所有侦星制度，即便是某制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确定修改前也必须定无条件地、僵化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员质量管理制度走在了世界同行业的前列。2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠糅和树立了为顾客完美服务的口碑,麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的郭条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细忙铸就了麦当劳帝国经营不衰的神话.3 .提高制度执行力，不能局限于做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位,不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负责。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人；反过来，没有结果的执行，就是白费力气。所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且确保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到了上述几点，并在制度执行过程中善于、勒T动脑分析，精子用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所帮助。