原材料管理制度---温州荣华钢管有限公司1范文.docx

原材料管理制度-温州荣华钢管有限公司摘要；对于温州荣华钢管有限公司来讲，生产原材料的保管与维护是企业发展的重要步骤。原材料在预鸵到投入正常运用须要经过许多步骤，预算，选择，卜单，生产，入库，运用等等。温州荣华钢管是一家致力于钢材生产的公司，是一家销售与生产为一体的加工企业，作为一家加工企业，无论是选购或库存所占的资产比例都比较大。特殊是最近几年，公司的规模不断扩大，原材料的根本需求也在不断的扩大，原材料的供应反面已经占有r大量的资金“因此对于原材料选购和管理方面须要有一个合理的限制理由，这样也是温州荣华钢管有限公司良性发展的关键环节.本文从原材料管理中的合同管理、选购管理、保管制度、领用管理等方面对温州荣华钢管有限公司进行深化分析。关健词：原材料：管理；制度：荣华钢管引言随若市场经济不断发展，我国城市化速度的不断加快，大量的建筑工程项目涌现，这就要求加强原材料管理制度，企业与企业之间的竞争也是他来愈激烈。有效的限制好原材料的合同管理和成本管理、领用管理工作是比较重要的。尽管我国有许多单位都有肯定的限制制度，但是真正能够用上的企业少之又少。对于企业来讲，原材料的管理仅仅是企业内部限制的一个环节，这个环节很重要，并I1.企业内部建立个健全的内部限制制度是个不断完善的过程中，对于材料管理制度的不断构建，须要各个工作人员的共同努力。1企业概况温州荣华钢管有限公司于2001年，成立于浙江省绍兴市绍兴路116号浙江浙金钢材现货市场内F513-F515,注册资金50万,2004年正式加入市场,主要以生产加工，以生产为主。公司总部位于浙江省温州市。2004年实行现代化企业管理，形成集产品设计开发、制造、营销为体化作业的生产线，并竭诚努力增加产能以供应市场之不断需求.秉承“创新理念、追求卓越、快速改善、永续经营”的经营理念：并以“质量是第一工作”，“顾客的满足是我们的荣誉''作为我们恒久不变的质量政策：以爱惜环境、回报社会、关爱雇员等社会费任为己任；把“诚信、负责、创新、团队”作为锋明人不断的追求和目标，愿与广阔挚友携手共创美妙的明天！公司造就了一批具备良好的市场意识和服务精神的专业工作人员。公司员工90%以上为高校学历，均具有3年以上本行业工作经验，核心成员有若10年以上的货代阅历。我司拥有批从事国际货物运输的高级专业人才，通过实行全系统电脑网络的现代化集控管理，有效地限制和保障公司的日常运作。公司竭诚为广阔客户供应平安、便利、经济、周到的货运服务。公司一贯遵循“以人为本”的原则，造就r一批具备良好的市场意识和服务精神的专业工作人员.公司员工90%以上为高校学历，均具有3年以上本行业工作经脸，核心成员有若10年以上的觉代阅历。我司拥有批从事国际货物运输的高级专业人才，通过实行全系统电脑网络的现代化集控管理，有效地限制和保障公司的日常运作.公司竭诚为广阔客户供应平安、便利、经济、周到的货运服务。公司一贯遵循"以人为本”的原则，造就了批具备良好的市场意识和服务精神的专业工作人员。公司员工9佻以上为高校学历，均具有3年以上本行业工作经验，核心成员有着10年以上的货代阅历。我司拥有一批从事国际货物运输的高级专业人才，通过实行全系统电脑网络的现代化集控管理，有效地限制和保障公司的日常运作.公司荆诚为广阔客户供应平安、便利、经济、周到的货运服务。温州荣华钢管主要生产钢管的种类有KBG管、JDG管、配件及工具、镀锌管、焊管'角钢、槽钢等等。2原材料企业合同管理制度2.1 基本管理制度首先，严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规。负责对本企业内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）。负员对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；负责对合同管理部门进行业务指导。负责处理外部经济合同纠纷。2.2 合同管理部门职责宣扬贯彻国家有关合同的法律、法规和规章。负货拟定本公司的合同管理制度并组织实施.组织制定本公司的标准合同文本。参加本公司特殊合同、涉外合同的可行性探付、谈判和文本起草工作。对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出看法。监督、检查、考核合同的履行状况。参加处理对外合同纠纷、负费本公司内部各单位之间合同争议的协调工作。负贪合同报表的统计、综合分析和报送工作.负贡对合同承办部门进行业务指导，对相关人先进行法律学问培训。2.3 合同承办部门的职责负责合同相对方资信状况、履约实力的调隹负资所承办合同的谈判，负责依据本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性。负贪合同的履行，解决履行中出现的问题.按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的戊要问题。负责本部门合同档案的管理。2.4合同管理人员的职责学习、宣扬国家有关法律、法规及政键，学习并推广其它单位合同管理工作的先进阅历，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平。了解驾驭本部门合同签订及履行状况，刚好总结阅历教训，并向领导提出合理化建议。建立合同管理台帐制度。负责本部门合同文本和合同专用章的保管及运用。合同的审批一、严格咫行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审杳核定，由主管总裁审批同意，方可冬订。保证对方当事人的主体资格和缔约实力，保证合同条款内容的完备性、合法性，保证合同应履行的审查手续。公司财务部门监察、检查时外签订的经济合同。四、“合何评审”是ISogoOO系列标准中规定的质量体系要素之关于''合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。合同的签订-、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面托付的本公司有关人员代理签订。签订合同应由卷约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公率。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的£法定代表人授权托付书，并在授权范国内签订合同。2.5 合同管理要做好以下工作对方是否具有法人资格：对方是否具有履约实力：我方能否承诺对方的要约：时市场进行预料和调直：合同的可行性和合法性。对资信不明或资信状况不好，又无牢苑担保单位的，不得与之签约。合同签定时，应验证对方相关证明文件,核对无误后方可正式卷订合同，对方交验的证明文件要妥当保管。合同文件的各项目要仔细填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清晰，形式符合法定耍求“本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。本公司相关部门和单位在签订选购合同时,，要收回式三份（选购合同管理部门份、财务部门份、归档一份，合同盖章时需双方同时进行，因特殊状况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的状况卜我方方可盖章。法律、法规规定或者本公司认为须要公证的合同，应当办理公证手续。2.6 经济合同的履行企业经济合同依法成立，即具有法律约束力。切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面阻行。合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一股应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。企业领导及若约人应随时了解、驾驭经济合同的履行状况,发觉问题刚好处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人历的贡任.2.7 企业经济合同的变更、解除在经济合同履行过程中遇到困难的，各部门首先应尽切努力克服困难的，尽力保障合同的履行“照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益动身，从严限制。变更、解除经济合同，必需符合我国£合同法和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。变更、解除合同的手续，应按本制度第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机大公证的合同，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效力.变更、解除经济合同，一律采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不许。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊状况经双方样同意中止或终止股行的例外。因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇畏失的，除法律允许免费的以外，均应依法担当相应的贡任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。以变更、解除合同为名，行以权谋私'假公济私之实,损公肥私的，一经发觉，从严惩处。2.8 经济合同纠份的处理合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国g合同法等有关法规及本f制度规定妥当处理。合同纠纷由签约雎位负贡处理。涉及内部几个雎位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负贡处理“签约人对纠纷的处理必需具体负责到纠纷处理终结时止。处理合同纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为基本方法.纠纷发生后，应刚好与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公允合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3.因对方货任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益：因我方资任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益，主动担当责任，并尽量实行补救措施，尽地削减我方损失：因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。各堆位在处理纠纷时，应加强联系,刚好沟通，主动主动地做好纠纷处理工作，不应相互推诿、指贡、埋怨，统一看法，统一行动，一样对外。3原材料选购管理材料选购基本流程I力证为合I><afe1.1 基本要求为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。选择合格的供应商并对选购过程进行严格的限制，确保供货商供应的物料满足公司的规定要求.本制度适用于公司各项物料选购时，价格之审核、卜.维、订购、险收等，除另有规定外，悉依本制度处理。供应商：是指能向选购柠供应货物、工程和服务的法人或其他组织。合格供应商：是指经过公司肯定程序评审确定可以与公司合作的供应商，购物申请单：是需求部门依据须要选购的项目所填写并提交给选购中心的单据，此雎据须有部门经理和其他审核权限必需签批,供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由选购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和生前售后服务等进行考察的的表格，依据考核确定是否与该供应商接着合作。终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严峻品质状况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权费部门向选购中心提出，由选购主管填写逐级上报审批。抽货检验标准：此标准是对选购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权贵部门编写交选购中心汇总成册。货物检验报告：是觉物脸收部门和人员对比物进行验收后对所选购货物给出验收报告和处理看法。供应商的选择标准（供应商选择标准：1.具有良好的市信用和良好的传前、售后服务实力和服务意识；2.注册资金达到肯定数目以上的一般纳税人：3.健全的商务管理流程和制度：4.乩好的财务状况，至少可以赐予肯定天数以上帐期：5.具有优势的产品资源；6.相对有利于我公司的供配货地理区位：7.主动的合作看法：1.2 选购支配的制定（1）由选购部门负贪对物料的选购工作。（2）设计部负成供应产品相关技术要求、质量保证条件等。（3）仓管和选购部负责对选购回的物料进行验收。（1）选购部依据公司的月生产支