拆迁文件归档管理措施.docx

拆迁文件归档管理措施一、对拆迁工程开始必备文件的管理1.企业营业职照2、建设用地规划许可证3、市发改委的各项批示4、拆迁公司资质证书5、投标书、授权委托书6、工程项目的汇总方案7、拆迁公告、拆迁协议、听证告知书、工程款支付表8、评估委托书9、拆迁工程预分方案表10、房屋拆迁公告有关拆迁工程文件必须真实可靠，要加盖相关部门的有效红章，包括原件，复印件，对上述文件装订成册集中管理）二、对于被拆迁户提供资料的管理通过我拆迁工作人员对每一个被拆迁户的入户调查、了解并搜集到的相关资料一般包括：1、入户调直表2、被拆迁人的身份证复印件3、被拆迁人的户口本有效页复印件4、被拆迁人的房屋所有证明复印件5、被拆迁房屋的评估报告单与评估回执单6、"单边户”的被拆迁人的身份证、户口本、住房证明7、离异的协议书,离婚证明8、残疾证、低保证9、居住自建房的居民需要单位、街道开据的无房证明、个人申清10、拆房通知单11、生活困难户的个人申请，相关病历、诊断证明12、房屋产权人或承租人本人不能办理拆迁手续的需要提供委托书、被13、委托人的身份证复印件14、特殊领款情况的具结书以上资料由被拆迁户提供，并保证真实有效（凡是证名必须加盖有效红章），一式四份，分放在各被拆迁户的档案袋中妥善保管。三、各种申请审批表的归档管理当被拆迁户备齐个人资料并与拆迁工作人员达成共识,并有拆迁工作人员填写完毕拆迁亲M尝协议后，各种相关的表格就全部产生1、房屋拆迁?M尝协议（包括住宅、非住宅）2、自建房申请审核表3、生活困难户申请审批表4、残疾、低保证审核表5、人口外迁费补助审批表6、甲方向被拆迁人支付补偿款的付款凭证以上资料经过严格的审核，必须将各级有关部门的批示、署名、和各级审批公章加盖齐全，具体日期填写清楚，一式四份存放在被拆迁户的个人档案中妥善保管。四、拆迁工程结束后的归档管理拆迁工程结束后1、将本措施的第一项一式四份备好2、将本措施的第二项被拆迁户的个人全部资料一式四份备号3、将本措施的第三项各种申请审1比表全部一式四份备好最后按甲方的要求分门别类按次序装订成册，并附上档案封皮，写清楚档案的保管日期、归档号、卷内文件目录等，移交主管部门。