办公室S管理制度范文.docx
办公室6S管理制度一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。三、规定1.文件：1）把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部倘毁。必要文件进行归档。2）将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。3）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存：储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。2 .办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品：一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计尊器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。3 .坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；4 .电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5 .卡座屏风：内外侧不允许有任何某贴；6 .垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角：7 .桌洞下不得堆积杂物；8 .外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9 .饮水机：放指定地点，不得随意移动：10 .报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；11 .办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌而不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。四、6S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检查2）制定要和不要的不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置：正在使用的文件资料分未处理、正处理、3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度，决定口常用量已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不素4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内挖放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作每天上下班各花10分钟做好6S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视6S活动每天随时H我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5索养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施6S教育、宣导4）推动各种激励活动戴识别卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方，工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加6S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源6安全1）重视全员安全教育2）时时刻刻要有全安意识观念：3）谨记安全第一，防范于未然配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生消防设施设备、灭火器设置位置每天下班离开前关掉一切电源设备五、奖惩不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后任不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40元。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。本制度臼公布之口起正式生效，请全体员工遵照执行。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费/很大的精力制定和完善/规章制度，却往往忽视/在执行过程中存在的一些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没仃真正落实到执行中去，制度成了种名副其实的摆设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走卜.来，谢保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以下几个方面的工作。1.制度必须从墙上“走”下来，不能形同虚设要保证制度切实在工作的每个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者,只有他们从思想意识上认识和重视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时.，制度也是衡量工作的把标尺，工作的程序、标准要苑制度来规能和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力.它耍求员工要不打折扣地执行公司制定的所有痂量制度，即便是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确定修改前也必须本无条件地、假化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员质量管理制度走在r世界同行业的前列.2,制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠释和树立了为顾客完美服务的口碑，麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测；炸出来的茸条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节，铸就r麦当劳帝国经营不衰的神话。3.提高制度执行力，不能局限于做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位.在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负交。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白费力气。所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且确保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的.只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到了上述几点，并在制度执行过程中善于、勒于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规率制度如何落实的相关内容。希里对您仃所帮助。
