公司行政管理制度范文.docx

公司行政管理制度目录第一章人事管理2-人力资源规划2二招聘与录用7三培训9四考勤12五假期16六奖惩18第二章行政管理19一礼仪纪律19二工作计划与报告19三会议管理22五文书作业25六收发文27七用印29A文档30九访客接待34十办公用品35十一采购35十二固定资产管理38十三物业38十四公司福利38第三堂业务支持39一公司主页39二商业秘密保护制度39三文件档案管理制度41公司行政管理制度总纲*公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是S*公司管理制度和4*公司员工守则.本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准：！区大事项的更改须报执行量事或董事会核准。第一章人事管理总则1 .人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现：2 .人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、费罚分明为宗旨:3 .人事管理以满足公司发展需要为核心目标.一人力资源规划1 .根据公司业务发展需要进行前脆性人力资源计划：2 .建立明确的人才标准、工作分析体系：3 .短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准:4 .经核准后由总经理领导制定征用计划：5 .行政部依据招聘计划执行招聘流程：6 .建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二招聘与录用1 .*公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。2 .各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3 .行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设撞招聘、登报广告征员等方式。4 .行政管理部于招聘前须聘本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材科报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设撼招聘。5 .行政管理部负贲应征人员资料的初审工作，并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参加初试者人员名维。6 .初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写6面试记录与初（更）试考核表讥7 .豆试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（夏）试考核表沆8 .录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放£聘用通知书。9 .新进员工凭£聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立E人事资料卡瓦并由行政管理部保存并管理使用。10 .录用人忒用期为三个月，试用满一至二个月时，由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。I1.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并由公司行政人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。12 .对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其卷订聘用合同。13 .员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。14 .员工人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面忒考核表、录用通知书、承诺书h*人事资料卡、劳动合同、年度IDA、职务、工资计录。招聘流程不可以1 .行政管理部负员综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2 .行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3 .行政管理部负费收集、编订教育训练教材。4 .行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5 .公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在向司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种.*公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度B财务部财务管理制度B业务部业务管理制度»法律顾问法律事务 商业秘密 合同、文本管理 商业信息行政部、各部主管行政部总经理四考勤1 .英达仕公司每位员工在每正常工作时日，必须自行、准确打卡。2 .凡是漏打，借打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。3 .公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。4 .行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。5 .出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。6 .如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。7 .分工在规定工作时制外继续工作者，须填写学加班申请表并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负贪加班人员之出勤考核。&行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明，以作废论。9 .m工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单，即使有考勤记录，也不将其视作加班。10 .m工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假11 .申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。12 .假期的请休严格按照公司管理制度»规定执行。13 .行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于每周二之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计,制作成周工作时间统计表3并上交总经理.14 .公司行政管理部执拿每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、周工作时间统计表、请假单，加班申请表等相关记录,统计填制员工£出勤资料表建交财务部计算工资之用，并入案备杳。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写£员工假期规划提示单提交给公司员工。15 .行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。考勤流程行:，员责任人：行政专员.提j行为V'一提示土一Ift*三行政主管I(一)请休假月出勖记录V=1 .英达仕公司绐假分为事假十二：n；I二二二匚3:匕r=r和探亲心,咿给假标准、见好曲耳讥I出勤资科2 .因突发公司员工3已请假I财多部，通航寿典.廿一在请假后24小时补填请假单.3 .各部门主管因私或工作外出不论几天者.须提前三天填妥£请假申请单瓦经行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可.4 .普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交行政管理部备案：若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交行政人事部备案。5 .行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明，清产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。请假/调休流程中请人JIR/代班人筋字部门主管餐学2天以上总经理条手行政*理部主管签字*请人/谙单弁林卜1责任人：部门主管Jtt督人：行政主管（二）假期规划六奖惩1 .奖惩依据为公司员工守则2 .公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 .行政部负或事实调查并报告总经理4 .各级主管按公司权限行使奖惩5 .各类奖惩由行政部执行6 .各类奖惩须报备行政管理部备案，登记入6人事资料卡奖惩流程七考核1 .号核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。2 .对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作H1.合理的评判.激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。3 .英达仕公司对部门的考核，主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品燃和行为的执行情况.-1.于考核作业前，行政管理部须招妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据.5 .对部门考核一般周期为半年一次。6 .考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立考核小组7 .对公司员工的考核区分为月度、季度、年度号核，每月、季、年度底前5天内，行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工IDE协议等相关指标，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写夕考核记录表3,上报总经理.8 .考核结束后,行政管理部负货将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整考核流程八核薪1 .财务部根据出勤资料卡、业绩奖金确认单方进行核薪2 .£出勤资料卡由行政部统计提供3 .业绩奖金确认单3由业务部统计提供4 .财务部汇总之薪资表报总经理核准5 .周考勤、奖惩发生薪资增减，依据公司员工守则核新流程财务核薪九保险（）社会统筹保险1 .养老保险1 .12 .2养老保险办理流程2 .医疗保险2 .13 .2医疗保险办理流程3 .失业保险4 .住房公积金（二）商业保险十人员流动（一）调动1.部门内员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动说明：听取行政部建议后决定：报备总经理：2 .部门内主管岗位调动，由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明，听取意见后决定：报备总经理：3 .部门级以上主管岗位谢动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定：报备执行荒事：4 .调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程I调动说I11I调动说明A际政部建议I<=>明书决定调动动态执行总经理调动动行政部意相关意见I<=-'匕'匕I（二）辞职辞退按制度办理辞职手续，填写£离职申请书，经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职，行政管理部通知财务结算工资。辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的，应填写6解聘/开除通知书3,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续，填写6移交接清单3后方得离职，同时由财务部结清工资无论以何种情况离开公司者，由行政管理部签发离职证明书，一式二份,一份交1.行政管理部负贡对公、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监离职人，一份留存行政管理部“员工离职后，行政管理部须将离职人员各项手续、表堆归档封存。礼仪纪律督：装叙啬橇亮不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管:3 .行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩中谙：4 .对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出.二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性耍求，用以明确和把握